Vacature Secretarieel medewerker FLEX

Functie

Als secretarieel medewerker via het FLEXbureau werk je op basis van tijdelijke opdrachten. Bijvoorbeeld ter vervanging van ziekte, zwangerschapsverlof of invulling van tekorten. 

Taken en verantwoordelijkheden
Secretariële ondersteuning ten behoeve van een of meer personen op operationeel niveau:

• Behandelt telefoon- en postverkeer.
• Maakt afspraken in de agenda’s.
• Ontvangt en begeleidt bezoekers/patiënten.
• Stelt op basis van aanwijzingen standaardbrieven op.

• Bereidt op aanwijzing vergaderingen voor (regelen vergaderruimte en restauratieve verzorging, verzenden stukken e.d.).
• Notuleert vergaderingen.

• Houdt enkele registraties bij.
• Verstrekt op verzoek gegevens en standaardoverzichten uit de registraties.
• Legt werkdossiers aan en archiveert stukken.

Werkplek

Het FLEXbureau is de afdeling binnen het Radboudumc die verantwoordelijk is voor de flexibele schil van diverse afdelingen. Als FLEX'er ben je gewoon in dienst bij het Radboudumc. Met een team van consulenten zorgen wij ervoor dat de juiste mensen, met de juiste kwalificaties invulling kunnen geven aan de personele hulpvraag van de afdelingen. Dit kan gaan om ad hoc invulling ter vervanging van ziekte, maar ook om opdrachten voor een langere periode waarbij sprake is van tijdelijke formatieruimte op een afdeling.

Als secretarieel medewerker via het FLEXbureau val je onder de Cao umc en ben je dus gewoon in dienst bij het Radboudumc.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

We zijn er voor iedereen
Wist je dat het Radboudumc tot de meest inclusieve organisaties ter wereld behoort? We staan op plek 52 in de internationale ranking van Financial Times. Daarmee zijn we de hoogst genoteerde gezondheidsorganisatie van Nederland. We streven naar een goede (gender)balans in alle functies. En je krijgt de kans je unieke persoonlijkheid en talenten in te zetten. Dus wie jij ook bent, je bent welkom!

Profiel

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Inschaling in schaal 5, 6 of 7, dit is afhankelijk van het soort functie waar we een flex medewerker voor nodig hebben. 
• 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en 47% tot 72% onregelmatigheidstoelage.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen. Ook inspirerend: via digitale learning spaces wissel je met collega’s kennis uit.
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Zo hebben we eigen sportvoorzieningen én een healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. En maak je een ingrijpende gebeurtenis mee? Dan staan ons bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach voor je klaar.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen (van ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’), activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• 168 vakantie-uren per jaar (23 dagen) op basis van een 36-urige werkweek.
• 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
• Een goede collectieve pensioenregeling, met een vergoeding van 70% van je pensioenpremie.
• Korting op je zorgverzekering én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten of een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag.

En dat is nog lang niet alles! 
Wat dacht je van voorrang bij kinderopvang Heyendael op de Radboud-campus? Korting in ons restaurant, waar we gezonde en duurzaam geproduceerde voeding serveren? En ons Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden, waarmee je voorwaarden tegen elkaar kunt uitwisselen zodat ze nog beter bij je passen.

Sollicitatie­procedure

Deze vacature betreft een doorlopende werving. Na je aanmelding bekijken we of jouw profiel aansluit. Is dit het geval en is er ruimte in onze FLEX pool? Dan nemen we contact met je op en kijken we wat de mogelijkheden zijn om via FLEX te werken.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. 
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Herken je jezelf in dit profiel en spreekt werken als medewerker bij het FLEXbureau van het Radboudumc je aan? Dan ontvangen we graag je sollicitatie. Klik hiervoor op de knop 'solliciteer'. Sollicitaties per e-mail worden niet in behandeling genomen. 

Heb je nog vragen over deze functie, over flexibel werken of over het Radboudumc als werkgever? Neem dan contact op met de consulenten van het FLEXbureau via (024) 361 0303 of via flexbureau@radboudumc.nl. Wij maken graag kennis met je!