Vacatures 101521-Management-assistent-Tandheelkunde

Word jij onze nieuwe collega?

solliciteer direct

Over de vacature

  • 24-32 uur per week
  • Bepaalde tijd
  • 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
  • Schaal 7
  • min € 2422 - max € 3280 bruto per maand bij volledig dienstverband
  • Sluitingsdatum: 30 juli 2021
  • Datum eerste gesprek: 26 augustus 2021

#wijzijnradboudumc, jij ook?


Functie

Als management assistent (van het stafsecretariaat) Tandheelkunde ondersteun je het pijlerhoofd en de overige leerstoelhouders van de pijler Onderzoek van de afdeling Tandheelkunde. Je ontzorgt hen in brede zin bij de invulling van hun werkzaamheden. Hierin vervul je een echte spilfunctie. Je...

lees meer

Functie

Als management assistent (van het stafsecretariaat) Tandheelkunde ondersteun je het pijlerhoofd en de overige leerstoelhouders van de pijler Onderzoek van de afdeling Tandheelkunde. Je ontzorgt hen in brede zin bij de invulling van hun werkzaamheden. Hierin vervul je een echte spilfunctie. Je houdt er van om de dag voor hen in goede banen te leiden. Kom jij ons team versterken?

Als management assistent Tandheelkunde maak je deel uit van het stafsecretariaat Tandheelkunde. Dit is een team van 7 secretaresses en management assistentes. Met hen heb je wekelijks overleg en wanneer nodig vervang je elkaar. Daarnaast volg je cursussen en opleidingen.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Eerste verantwoordelijke voor de personele, financiële en organisatorische ondersteuning van het Pijlerhoofd Onderzoek en de diverse leerstoelhouders.
  • Verwerken van complex agendabeheer.
  • Telefoon-/post-/emailafhandeling.
  • Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda en opvolgen van actiepunten.
  • Ondersteunen bij komst nieuwe, veelal buitenlandse, medewerkers. Je bent contactpersoon bij vragen en de schakel met HR, het medewerkersplein, het regelen van woonruimte, autorisaties, etc.
  • Signaleren van knelpunten en meedenken in oplossingen in het team stafsecretariaat.
  • Organiseren van diverse activiteiten (meetings, wetenschapsdag, teamdag, etc).
  • Mede up-to-date houden van de teamsite Onderzoek en het Handboek voor secretariaat.
  • Overzichten publicaties samenstellen.
  • Financiële werkzaamheden:
    • Controleren grootboek.
    • (Mede) zorgdragen voor (personele) begroting.
    • Opstellen van facturen.
    • Managementinformatie aanleveren.
    • Etc.
  • Begeleiden van processen rondom promoties.
  • Regelmatig individueel overleg voeren met het pijlerhoofd en de hoofden van leerstoelen om werkzaamheden af te stemmen.


Afdeling

De afdeling Tandheelkunde verzorgt onderwijs, onderzoek en verleent patiëntenzorg op het brede terrein van de (bijzondere) tandheelkunde. De afdeling kent vier pijlers: Onderwijs, Onderzoek, Specialistische Zorg en Bedrijfsvoering. De afdeling heeft als missie een ‘ significant impact on oral...

lees meer

Afdeling

De afdeling Tandheelkunde verzorgt onderwijs, onderzoek en verleent patiëntenzorg op het brede terrein van de (bijzondere) tandheelkunde. De afdeling kent vier pijlers: Onderwijs, Onderzoek, Specialistische Zorg en Bedrijfsvoering. De afdeling heeft als missie een ‘significant impact on oral healthcare’. En realiseert dit door nauwe samenwerking en samenhang tussen de drie kerntaken.

Het stafsecretariaat maakt onderdeel uit van de pijler Bedrijfsvoering. Deze pijler is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de afdeling Tandheelkunde in de brede zin van het woord.

Het Radboudumc
Het Radboudumc wil voorop lopen in het vormgeven van de gezondheidszorg van de toekomst. Dat doen we persoonsgericht en innovatief. En in nauwe samenwerking met ons netwerk. We willen significant impact on healthcare hebben. Elke dag willen we het beter doen. Elke dag streven naar betere zorg, onderzoek en onderwijs. Elke dag beter begrijpen hoe ziektes ontstaan, hoe we ze kunnen voorkomen, behandelen en genezen. Zo krijgt iedere patiënt altijd de beste zorg, nu en in de toekomst. Want daar doen we het voor.

Lees meer over onze strategie en wat werken bij het Radboudumc betekent. Onze collega’s vertellen je er graag over, #wijzijnradboudumc.


Profiel

Wij zijn op zoek naar een proactieve management assistent met een open houding. Zowel zelfstandig werken als werken in teamverband gaan je goed af. Je bent sterk in persoonlijke contacten en sensitief met een sterk gevoel voor verhoudingen. Daarnaast werk je discreet en integer.

lees meer

Profiel

Wij zijn op zoek naar een proactieve management assistent met een open houding. Zowel zelfstandig werken als werken in teamverband gaan je goed af. Je bent sterk in persoonlijke contacten en sensitief met een sterk gevoel voor verhoudingen. Daarnaast werk je discreet en integer.

Je werkstijl kenmerkt zich door goede comunicatieve vaardigheden en het gemak waarmee je tussen verschillende taken schakelt en overzicht houdt. Het scheiden van hoofd- en bijzaken gaat je gemakkelijk af, alsook het zelfstandig organiseren van je werkzaamheden.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

  • Afgeronde opleiding management assistent of secretariële opleiding op hbo-niveau.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Kennis van en vaardig met MS Office.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van de Duitse taal is gewenst, maar niet vereist.
  • Je hebt affiniteit met:
    • Digitale systemen.
    • Wetenschappelijk gerelateerde werkzaamheden.
    • Financiën.
    • Het bijhouden en controleren van gegevens in managementinformatiesystemen.
  • Ook herken je jezelf in de Radboud manier van werken.

Laten we kennismaken


Arbeids­voorwaarden

Werken bij het Radboudumc betekent dat je voorop loopt en samen werkt aan de gezondheidszorg van de toekomst. Maar er is meer. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden mogen er namelijk zijn. Helemaal op jou afgestemd dankzij ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden. In het Radboudumc krijg je het vertrouwen...

lees meer

Arbeids­voorwaarden

Werken bij het Radboudumc betekent dat je voorop loopt en samen werkt aan de gezondheidszorg van de toekomst. Maar er is meer. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden mogen er namelijk zijn. Helemaal op jou afgestemd dankzij ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden. In het Radboudumc krijg je het vertrouwen en neem je verantwoordelijkheid om het samen voor elkaar te krijgen. Wij zorgen voor jaarlijkse opleidingen, zowel vakinhoudelijk als op persoonlijk vlak.

  • Naast je maandelijkse salaris en een jaarlijkse vakantie-uitkering van 8% ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Werk je op onregelmatige tijden, dan ontvang je daarvoor een toelage.
  • Op basis van een 36-urige werkweek heb je recht op ongeveer 168 uur vakantie (ruim 23 dagen) per jaar.
  • Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. De rest van de premie betaal je zelf via je brutosalaris.
  • Korting op je zorgverzekering. Je kunt gebruik maken van twee collectieve ziektekostenverzekeringen: UMC Zorgverzekering en CZ collectief.
Naast onze arbeidsvoorwaarden bieden we medewerkers ook verschillende andere aantrekkelijke faciliteiten zoals kinderopvang en sportvoorzieningen. Wil je meer weten? Bekijk ook eens de Cao umc.


Sollicitatie­procedure

Graag ontvangen we je sollicitatie vóór 30 juli 2021. We nemen daarna snel contact met je op. De eerste gespreksronde vindt plaats op 26 augustus 2021. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

lees meer

Sollicitatie­procedure

Graag ontvangen we je sollicitatie vóór 30 juli 2021. We nemen daarna snel contact met je op. De eerste gespreksronde vindt plaats op 26 augustus 2021. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Wat kun je verder verwachten?

Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag (VOG) en vindt er, afhankelijk van de functie, een screening plaats. Hiervoor hoef je niets te doen, we vertellen je op een later moment meer.

Het Radboudumc is een werkgever waar iedereen welkom is. Iedere collega brengt waardevolle ervaring, expertise en creativiteit mee. Wij geloven in de meerwaarde van een diverse en inclusieve organisatie. #wijzijnradboudumc

Lees meer over onze sollicitatieprocedure of bekijk de veelgestelde vragen.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.


Contact

Heb je nog vragen over deze functie, neem dan contact op met Kim Hendriks-Geijsberts , hoofd stafsecretariaat Tandheelkunde. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer direct’.

lees meer

Contact

Heb je nog vragen over deze functie, neem dan contact op met Kim Hendriks-Geijsberts, hoofd stafsecretariaat Tandheelkunde. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer direct’.

Is solliciteren nog een stap te ver, maar ben jij wel benieuwd wat het betekent om in deze functie te werken bij het Radboudumc? Neem dan ter oriëntatie eens contact op met de hierboven genoemde collega. Heb je een andere vraag? Bekijk dan onze pagina veelgestelde vragen.

Vind de baan die bij je past


Alle vacatures

Bekijk ook andere interessante functies naar vacatures

Job alert

Geen vacature missen? Ontvang onze nieuwste vacatures direct in je mailbox! aanmelden