Vacatures 101741-Management-assistent-stafsecretariaat-Urologie

Word jij onze nieuwe collega?

solliciteer direct

Over de vacature

  • 32-36 uur per week
  • Bepaalde tijd
  • 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
  • Schaal 7
  • min € 2422 - max € 3280 bruto per maand bij volledig dienstverband
  • Sluitingsdatum: 20 augustus 2021

#wijzijnradboudumc, jij ook?


Functie

Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van complexe secretariële, vergader- en administratieve ondersteuning ten behoeve van de afdelingsleiding en medische staf. Je zorgt voor een goede dagelijkse gang van zaken op het stafsecretariaat. Dit doe je samen met één collega.

lees meer

Functie

Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van complexe secretariële, vergader- en administratieve ondersteuning ten behoeve van de afdelingsleiding en medische staf. Je zorgt voor een goede dagelijkse gang van zaken op het stafsecretariaat. Dit doe je samen met één collega.

Taken en verantwoordelijkheden
Secretariële ondersteuning

  • Behandelt telefoon- en postverkeer en bewaakt de voortgang van actiepunten.
  • Beheert veel complexe agenda’s en maakt afspraken.
  • Ondersteunt bij ICT, HR, financiële- en organisatorische zaken.
  • Ontvangt en begeleidt bezoekers.
  • Ondersteuning bij voorkomende vragen van de afdelingsleiding en de staf.
  • Stelt (op verzoek) brieven en nota’s op, verzorgt de verwerking en lay-out van documenten, verslagen, rapporten en presentaties.
  • Bijhouden mailboxen en anticiperen op hieruit voortvloeiende actiepunten.
  • Ondersteuning bij regelen reizen en declaraties.

Vergaderondersteuning

  • Bereidt vergaderingen voor, maakt agenda i.o.m. afdelingsleiding, verzamelt en verzendt bijbehorende stukken, bewaakt actiepunten.
  • Notuleert vergaderingen en maakt verslag.
  • Regelen vergaderruimtes en catering.
Administratieve ondersteuning
  • Alle voorkomende administratieve werkzaamheden, zoals registraties bijhouden, overzichten opstellen, digitale werkdossiers aanleggen, stukken archiveren, bestellingen.
  • Patiëntenlijsten in patiëntendossier (Epic) bijhouden.
  • Bijhouden uren registratie (Mijn Rooster / Timetell).

Organisatorische ondersteuning

  • Verzorgt de organisatorische- en administratieve voorbereiding en ondersteuning van bijeenkomsten/symposia.
In verband met een nieuwe indeling van de organisatie (Fit for the Future-programma) is er ruimte om werkzaamheden opnieuw in te delen. Lees hier wat deze nieuwe indeling inhoudt.


Afdeling

Urologie is een snijdend specialisme. We houden ons bezig met de problemen aan het urogenitale stelsel bij mannen, vrouwen en kinderen. Wij doen diagnostisch onderzoek, maar voeren ook zelf operaties uit. Soms behandelen we patiënten met medicijnen, maar vaak ook met een operatie. Operaties...

lees meer

Afdeling

Urologie is een snijdend specialisme. We houden ons bezig met de problemen aan het urogenitale stelsel bij mannen, vrouwen en kinderen. Wij doen diagnostisch onderzoek, maar voeren ook zelf operaties uit. Soms behandelen we patiënten met medicijnen, maar vaak ook met een operatie. Operaties voeren we steeds vaker uit via een kijkbuis (laparoscopie). Binnen de afdeling werken we actief aan dit soort ontwikkelingen.

Onze afdeling bestaat uit de staf, polikliniek, verpleegafdeling en een laboratorium.
Binnen onze afdeling werken we in 5 deelgebieden:

  • Andrologische Urologie.
  • Functionele Urologie.
  • Kinderurologie.
  • Minimaal-invasieve Urologie.
  • Oncologische Urologie.
Het Radboudumc
Het Radboudumc wil voorop lopen in het vormgeven van de gezondheidszorg van de toekomst. Dat doen we persoonsgericht en innovatief. En in nauwe samenwerking met ons netwerk. We willen significant impact on healthcare hebben. Elke dag willen we het beter doen. Elke dag streven naar betere zorg, onderzoek en onderwijs. Elke dag beter begrijpen hoe ziektes ontstaan, hoe we ze kunnen voorkomen, behandelen en genezen. Zo krijgt iedere patiënt altijd de beste zorg, nu en in de toekomst. Want daar doen we het voor.

Lees meer over onze strategie en wat werken bij het Radboudumc betekent. Onze collega’s vertellen je er graag over, #wijzijnradboudumc.


Profiel

Je kunt prioriteiten stellen en houdt het overzicht. In een hectische omgeving houd je het hoofd koel en schakel je snel tussen diverse werkzaamheden en programma’s. Je bent in staat zelfstandig en pro-actief te werken. Je bent aanspreekbaar op je eigen verantwoordelijkheid, maar ook op het...

lees meer

Profiel

Je kunt prioriteiten stellen en houdt het overzicht. In een hectische omgeving houd je het hoofd koel en schakel je snel tussen diverse werkzaamheden en programma’s. Je bent in staat zelfstandig en pro-actief te werken. Je bent aanspreekbaar op je eigen verantwoordelijkheid, maar ook op het functioneren in het team. Je staat open voor feedback en communiceert op een prettige manier. Je bent van nature open, eerlijk en integer. Je kunt tegen een hoge werkdruk en laat je niet van de wijs brengen door ad-hoc werkzaamheden. Je hebt geen 9 tot 17 uur mentaliteit. Uiteraard werk je zorgvuldig en accuraat.

Verder heb je:

  • Een afgeronde opleiding tot managementassistent op Mbo+/Hbo-niveau en bij voorkeur minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Goed gevoel voor bestuurlijke en organisatorische zaken en verhoudingen.
  • Affiniteit met het verbeteren van werkprocessen.
  • Een goede beheersing van het MS-office pakket op gevorderden niveau en in staat om nieuwe programma’s snel eigen te maken.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, kennis van het Duits is een pré.
  • Een representatieve uitstraling.
Ook herken je jezelf in de Radboud manier van werken.

Laten we kennismaken


Arbeids­voorwaarden

De aanvangsdatum van deze positie is november 2021 . Werken bij het Radboudumc betekent dat je voorop loopt en samen werkt aan de gezondheidszorg van de toekomst. Maar er is meer. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden mogen er namelijk zijn. Helemaal op jou afgestemd dankzij ons keuzemodel...

lees meer

Arbeids­voorwaarden

De aanvangsdatum van deze positie is november 2021. Werken bij het Radboudumc betekent dat je voorop loopt en samen werkt aan de gezondheidszorg van de toekomst. Maar er is meer. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden mogen er namelijk zijn. Helemaal op jou afgestemd dankzij ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden. In het Radboudumc krijg je het vertrouwen en neem je verantwoordelijkheid om het samen voor elkaar te krijgen. Wij zorgen voor jaarlijkse opleidingen, zowel vakinhoudelijk als op persoonlijk vlak.

  • Naast je maandelijkse salaris en een jaarlijkse vakantie-uitkering van 8% ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Werk je op onregelmatige tijden, dan ontvang je daarvoor een toelage.
  • Op basis van een 36-urige werkweek heb je recht op ongeveer 168 uur vakantie (ruim 23 dagen) per jaar.
  • Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. De rest van de premie betaal je zelf via je brutosalaris.
  • Korting op je zorgverzekering. Je kunt gebruik maken van twee collectieve ziektekostenverzekeringen: UMC Zorgverzekering en CZ collectief.
Naast onze arbeidsvoorwaarden bieden we medewerkers ook verschillende andere aantrekkelijke faciliteiten zoals kinderopvang en sportvoorzieningen. Wil je meer weten? Bekijk ook eens de Cao umc.


Sollicitatie­procedure

Graag ontvangen we je sollicitatie vóór 20 augustus 2021. We nemen daarna snel contact met je op.

lees meer

Sollicitatie­procedure

Graag ontvangen we je sollicitatie vóór 20 augustus 2021. We nemen daarna snel contact met je op.

Wat kun je verder verwachten?

Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag (VOG) en vindt er, afhankelijk van de functie, een screening plaats. Hiervoor hoef je niets te doen, we vertellen je op een later moment meer.

Het Radboudumc is een werkgever waar iedereen welkom is. Iedere collega brengt waardevolle ervaring, expertise en creativiteit mee. Wij geloven in de meerwaarde van een diverse en inclusieve organisatie. #wijzijnradboudumc

Lees meer over onze sollicitatieprocedure of bekijk de veelgestelde vragen.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.


Contact

Heb je nog vragen over deze functie, neem dan contact op met Manon Schoemaker , management assistent Urologie, via (024) 361 37 35. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer direct’.

lees meer

Contact

Heb je nog vragen over deze functie, neem dan contact op met Manon Schoemaker, management assistent Urologie, via (024) 361 37 35. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer direct’.

Is solliciteren nog een stap te ver, maar ben jij wel benieuwd wat het betekent om in deze functie te werken bij het Radboudumc? Neem dan ter oriëntatie eens contact op met de hierboven genoemde collega. Heb je een andere vraag? Bekijk dan onze pagina veelgestelde vragen.

Vind de baan die bij je past


Alle vacatures

Bekijk ook andere interessante functies naar vacatures

Job alert

Geen vacature missen? Ontvang onze nieuwste vacatures direct in je mailbox! aanmelden