Vacatures 104181-Senior-secretarieel-medewerker-stafsecretariaat-Orthopedie

Word jij onze nieuwe collega?

solliciteer direct

Over de vacature

  • 24-36 uur per week
  • Bepaalde tijd
  • 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
  • Schaal 6
  • max € 2979 bruto per maand bij volledig dienstverband
  • Sluitingsdatum: 29 september 2021
  • Datum eerste gesprek: 15 oktober 2021

#wijzijnradboudumc, jij ook?


Functie

Als senior secretarieel medewerker stafsecretariaat van de afdeling Orthopedie draag je samen met collega’s zorg voor het uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden. Hiermee ondersteun je de afdeling, met name de staf, A(N)IOS, physician assistants, verpleegkundig specialisten...

lees meer

Functie

Als senior secretarieel medewerker stafsecretariaat van de afdeling Orthopedie draag je samen met collega’s zorg voor het uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden. Hiermee ondersteun je de afdeling, met name de staf, A(N)IOS, physician assistants, verpleegkundig specialisten, het onderwijsteam en onderzoek. Je draagt samen met je collega’s de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken en voert taken zelfstandig uit.

Als senior secretarieel medewerker stafsecretariaat Orthopedie ben je het aanspreekpunt voor bezoekers, artsen en alle andere disciplines. Ook verzorg je voor hen de serviceverlening. Naast het beantwoorden van de telefoon en de postbehandeling, ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van e-mailberichten in de postbussen. Agendabeheer van de medische staf en de ORL, waaronder het plannen van complexe afspraken valt ook binnen je takenpakket. Je verzorgt de roostering en planning van het onderwijs. Ook ben je de contactpersoon betreffende de roostering van het onderwijs over het bewegingsapparaat. 

Taken en verantwoordelijkheden

  • Notuleren.
  • Patiëntcorrespondentie.
  • Ondersteuning planning onderwijsbijeenkomsten, bijeenkomsten ORL, reserveren ruimtes.
  • Organisatorische ondersteuning onderwijs en onderzoek.
  • Afspraken plannen onderwijsteam en onderzoek.
  • Dataverwerking onderwijsevaluaties.
  • Diverse overige ondersteunende taken.


Afdeling

De patiëntenzorg, het onderzoek en het onderwijs van de afdeling Orthopedie richt zich op de aandoeningen van het steun- en bewegingsapparaat. Orthopedie behandelt patiënten met stoornissen in beweging en mobiliteit door aangeboren of verworven afwijkingen van botten, gewrichten en spieren...

lees meer

Afdeling

De patiëntenzorg, het onderzoek en het onderwijs van de afdeling Orthopedie richt zich op de aandoeningen van het steun- en bewegingsapparaat. Orthopedie behandelt patiënten met stoornissen in beweging en mobiliteit door aangeboren of verworven afwijkingen van botten, gewrichten en spieren (musculoskeletaal), in het bijzonder de behandeling van bot defecten en bot deformiteiten.

Als secretaresse ben je onderdeel van het bedrijfsbureau Orthopedie. Het bedrijfsbureau bestaat uit het secretariaat, OK-planbureau en zorgadministratief medewerkers die aangestuurd worden door het hoofd bedrijfsbureau.

Samen met de afdelingen Neurochirurgie, Plastische chirurgie, Traumachirurgie en Revalidatie vormt Orthopedie op dit moment het thema ‘Brein, Bewegen en Reconstructie’. Ook hebben we een gezamenlijke kliniek (C2). Het Radboudumc gaat in de toekomst over op een nieuwe bedrijfsvoering voor het hele ziekenhuis. De 45 afdelingen worden 11 centra met een onderwijsinstituut, onderzoeksinstituut en ondersteunende diensten.

Het Radboudumc
Het Radboudumc wil voorop lopen in het vormgeven van de gezondheidszorg van de toekomst. Dat doen we persoonsgericht en innovatief. En in nauwe samenwerking met ons netwerk. We willen significant impact on healthcare hebben. Elke dag willen we het beter doen. Elke dag streven naar betere zorg, onderzoek en onderwijs. Elke dag beter begrijpen hoe ziektes ontstaan, hoe we ze kunnen voorkomen, behandelen en genezen. Zo krijgt iedere patiënt altijd de beste zorg, nu en in de toekomst. Want daar doen we het voor.

Lees meer over onze strategie en wat werken bij het Radboudumc betekent. Onze collega’s vertellen je er graag over, #wijzijnradboudumc.


Profiel

We zijn op zoek naar een collega met een zelfstandige, proactieve en accurate werkhouding, die ook goed samenwerkt. Je bent integer, service- en klantgericht en in staat om te reflecteren op je eigen handelen. Daarnaast ben je stressbestendig, goed in het stellen van prioriteiten en staat...

lees meer

Profiel

We zijn op zoek naar een collega met een zelfstandige, proactieve en accurate werkhouding, die ook goed samenwerkt. Je bent integer, service- en klantgericht en in staat om te reflecteren op je eigen handelen. Daarnaast ben je stressbestendig, goed in het stellen van prioriteiten en staat flexibiliteit bij jou hoog in het vaandel. Je werkzaamheden stem je af met collega's en je bent bereid feedback te ontvangen en te geven.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

  • Afgeronde opleiding op administratief of secretarieel gebied op mbo+/hbo-niveau.
  • Kennis van:
    • Secretariële en organisatorische ondersteuning.
    • Ziekenhuisinformatiesysteem EPIC.
    • Organisatorische, rooster-en planmatige ondersteuning van onderwijs.
  • Bekend en vaardig met computer en Microsoft Office pakket.
  • Notuleervaardigheid.
  • Vaardig in het omgaan met relaties/contacten/patiënten van de te ondersteunen staf.
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Ook herken je jezelf in de Radboud manier van werken.

Laten we kennismaken


Arbeids­voorwaarden

Werken bij het Radboudumc betekent dat je voorop loopt en samen werkt aan de gezondheidszorg van de toekomst. Maar er is meer. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden mogen er namelijk zijn. Helemaal op jou afgestemd dankzij ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden. In het Radboudumc krijg je het vertrouwen...

lees meer

Arbeids­voorwaarden

Werken bij het Radboudumc betekent dat je voorop loopt en samen werkt aan de gezondheidszorg van de toekomst. Maar er is meer. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden mogen er namelijk zijn. Helemaal op jou afgestemd dankzij ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden. In het Radboudumc krijg je het vertrouwen en neem je verantwoordelijkheid om het samen voor elkaar te krijgen. Wij zorgen voor jaarlijkse opleidingen, zowel vakinhoudelijk als op persoonlijk vlak.

Gezien de samenstelling van het team zullen jouw werkdagen in ieder geval op maandag, woensdag en vrijdag zijn.

  • Naast je maandelijkse salaris en een jaarlijkse vakantie-uitkering van 8% ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Werk je op onregelmatige tijden, dan ontvang je daarvoor een toelage.
  • Op basis van een 36-urige werkweek heb je recht op ongeveer 168 uur vakantie (ruim 23 dagen) per jaar.
  • Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. De rest van de premie betaal je zelf via je brutosalaris.
  • Korting op je zorgverzekering. Je kunt gebruik maken van twee collectieve ziektekostenverzekeringen: UMC Zorgverzekering en CZ collectief.
Naast onze arbeidsvoorwaarden bieden we medewerkers ook verschillende andere aantrekkelijke faciliteiten zoals kinderopvang en sportvoorzieningen. Wil je meer weten? Bekijk ook eens de Cao umc.


Sollicitatie­procedure

Graag ontvangen we je sollicitatie vóór 29 september 2021. We nemen daarna snel contact met je op. De eerste gespreksronde vindt plaats op 15 oktober 2021. De tweede gespreksronde vindt plaats op 19 oktober 2021. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

lees meer

Sollicitatie­procedure

Graag ontvangen we je sollicitatie vóór 29 september 2021. We nemen daarna snel contact met je op. De eerste gespreksronde vindt plaats op 15 oktober 2021. De tweede gespreksronde vindt plaats op 19 oktober 2021. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Wat kun je verder verwachten?

Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag (VOG) en vindt er, afhankelijk van de functie, een screening plaats. Hiervoor hoef je niets te doen, we vertellen je op een later moment meer.

Het Radboudumc is een werkgever waar iedereen welkom is. Iedere collega brengt waardevolle ervaring, expertise en creativiteit mee. Wij geloven in de meerwaarde van een diverse en inclusieve organisatie. #wijzijnradboudumc

Lees meer over onze sollicitatieprocedure of bekijk de veelgestelde vragen.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.


Contact

Heb je nog vragen over deze functie, neem dan contact op met Sandy Peters-Donkers , hoofd bedrijfsbureau Orthopedie, Neurochirurgie en Plastische Chirurgie, via 06 11 92 00 16. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer direct’.

lees meer

Contact

Heb je nog vragen over deze functie, neem dan contact op met Sandy Peters-Donkers, hoofd bedrijfsbureau Orthopedie, Neurochirurgie en Plastische Chirurgie, via 06 11 92 00 16. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer direct’.

Is solliciteren nog een stap te ver, maar ben jij wel benieuwd wat het betekent om in deze functie te werken bij het Radboudumc? Neem dan ter oriëntatie eens contact op met de hierboven genoemde collega. Heb je een andere vraag? Bekijk dan onze pagina veelgestelde vragen.

Vind de baan die bij je past


Alle vacatures

Bekijk ook andere interessante functies naar vacatures

Job alert

Geen vacature missen? Ontvang onze nieuwste vacatures direct in je mailbox! aanmelden