Vacatures 104182-Secretarieel-medewerker-Psychiatrie

Word jij onze nieuwe collega?

solliciteer direct

Over de vacature

  • 24 uur per week
  • Bepaalde tijd
  • 1 jaar met uitzicht op verlenging
  • Schaal 6
  • max € 2979 bruto per maand bij volledig dienstverband
  • Sluitingsdatum: 22 september 2021

#wijzijnradboudumc, jij ook?


Functie

Als secretarieel medewerker Psychiatrie heb je een afwisselende functie zowel op de front- als op de backoffice. Kom jij ons team versterken?

lees meer

Functie

Als secretarieel medewerker Psychiatrie heb je een afwisselende functie zowel op de front- als op de backoffice. Kom jij ons team versterken? 

Op de backoffice houd je je bezig met de ondersteuning van de staf. Hier ben je het grootste gedeelte van je dagtaak mee bezig. De taken en verantwoordelijkheden hier zijn: 
  • Beheren van agenda’s en maken van complexe afspraken van de (unit-) psychiaters en psychologen.
  • Organisatorisch, administratief en inhoudelijk voorbereiden van in- en externe vergaderingen of besprekingen. Denk hierbij aan het meesturen van stukken, het opstellen van de agenda en dossierresearch.
  • Notuleren van vergaderingen of besprekingen en de voortgang bewaken (afwerken van actie- en aandachtpunten).
  • Verzorgen van de verwerking en layout van de ruwe versies van documenten, brieven, verslagen.
  • Organiseren van bijeenkomsten, congressen en symposia.
Daarnaast ben je werkzaam in de frontoffice. Je bent hier het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners. De patiënten melden zich bij jou en indien nodig verzorg jij de vervolgafspraken. Je behandelt binnenkomende telefoongesprekken en zorgt voor de overige administratieve ondersteuning aan patiënten en zorgverleners op de polikliniek, verpleegafdeling en bij ECT behandelingen.


Afdeling

De afdeling Psychiatrie van het Radboud umc is een academische psychiatrisch kenniscentrum dat kennis ontwikkelt op geselecteerde gebieden van de psychiatrie, kennis toepast in vernieuwende en hoogwaardige patiëntenzorg op verschillende niveaus van complexiteit, en kennis overdraagt in opleiding...

lees meer

Afdeling

De afdeling Psychiatrie van het Radboud umc is een academische psychiatrisch kenniscentrum dat kennis ontwikkelt op geselecteerde gebieden van de psychiatrie, kennis toepast in vernieuwende en hoogwaardige patiëntenzorg op verschillende niveaus van complexiteit, en kennis overdraagt in opleiding en onderwijs. Onze afdeling heeft een nauwe koppeling tussen hoogwaardige en vernieuwende patiëntenzorg en wetenschappelijk onderzoek. Wij zetten ons in voor de behandeling van en de zorg voor patiënten met psychiatrische stoornissen vanuit een biologische, psychologische en sociaal-psychiatrische gezichtspunt. Onze kentaken zijn patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek, opleiding van medische specialisten, psychiaters, psychologen en verpleegkundigen, en onderwijs aan studenten van de Radboud Universiteit Nijmegen.

Het Radboudumc
Het Radboudumc wil voorop lopen in het vormgeven van de gezondheidszorg van de toekomst. Dat doen we persoonsgericht en innovatief. En in nauwe samenwerking met ons netwerk. We willen significant impact on healthcare hebben. Elke dag willen we het beter doen. Elke dag streven naar betere zorg, onderzoek en onderwijs. Elke dag beter begrijpen hoe ziektes ontstaan, hoe we ze kunnen voorkomen, behandelen en genezen. Zo krijgt iedere patiënt altijd de beste zorg, nu en in de toekomst. Want daar doen we het voor.

Lees meer over onze strategie en wat werken bij het Radboudumc betekent. Onze collega’s vertellen je er graag over, #wijzijnradboudumc.


Profiel

We zijn op zoek naar een proactieve, flexibele en sociale collega met een hoge betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel. Je denkt vooral in oplossingen en bent in staat om prioriteiten te stellen. Je bent zelfstandig, maar ook samenwerken in een team gaat je goed af. Je bent iemand die klant-...

lees meer

Profiel

We zijn op zoek naar een proactieve, flexibele en sociale collega met een hoge betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel. Je denkt vooral in oplossingen en bent in staat om prioriteiten te stellen. Je bent zelfstandig, maar ook samenwerken in een team gaat je goed af. Je bent iemand die klant- en patiëntgericht is. 

Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:

  • Afgeronde mbo opleiding Secretaresse.
  • Kennis van secretariële en organisatorische ondersteuning bij bijeenkomsten en vergaderingen. 
  • Ervaring met verwerken en verstrekken van patiëntenzorggegevens.
  • Ervaring met het Microsoft Office pakket.
  • Ervaring met notuleren.
  • Beschikt over organisatievaardigheden. 
  • Ook herken je jezelf in de Radboud manier van werken.

Laten we kennismaken


Arbeids­voorwaarden

Werken bij het Radboudumc betekent dat je voorop loopt en samen werkt aan de gezondheidszorg van de toekomst. En er is meer. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden mogen er namelijk zijn. Helemaal op jou afgestemd dankzij ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden. In het Radboudumc krijg je het vertrouwen en...

lees meer

Arbeids­voorwaarden

Werken bij het Radboudumc betekent dat je voorop loopt en samen werkt aan de gezondheidszorg van de toekomst. En er is meer. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden mogen er namelijk zijn. Helemaal op jou afgestemd dankzij ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden. In het Radboudumc krijg je het vertrouwen en neem je verantwoordelijkheid om het samen voor elkaar te krijgen. Wij zorgen voor jaarlijkse opleidingen, zowel vakinhoudelijk als op persoonlijk vlak.

  • Naast je maandelijkse salaris en een jaarlijkse vakantie-uitkering van 8% ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Werk je op onregelmatige tijden, dan ontvang je daarvoor een toelage.
  • Op basis van een 36-urige werkweek heb je recht op ongeveer 168 uur vakantie (ruim 23 dagen) per jaar.
  • Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. De rest van de premie betaal je zelf via je brutosalaris.
  • Korting op je zorgverzekering. Je kunt gebruik maken van twee collectieve ziektekostenverzekeringen: UMC Zorgverzekering en CZ collectief.
Naast onze arbeidsvoorwaarden bieden we medewerkers ook verschillende andere aantrekkelijke faciliteiten zoals kinderopvang en sportvoorzieningen. Wil je meer weten? Bekijk ook eens de Cao umc.


Sollicitatie­procedure

Graag ontvangen we je sollicitatie vóór 22 september 2021. We nemen daarna snel contact met je op.

lees meer

Sollicitatie­procedure

Graag ontvangen we je sollicitatie vóór 22 september 2021. We nemen daarna snel contact met je op.

Wat kun je verder verwachten?

Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag (VOG) en vindt er, afhankelijk van de functie, een screening plaats. Hiervoor hoef je niets te doen, we vertellen je op een later moment meer.

Het Radboudumc is een werkgever waar iedereen welkom is. Iedere collega brengt waardevolle ervaring, expertise en creativiteit mee. Wij geloven in de meerwaarde van een diverse en inclusieve organisatie. #wijzijnradboudumc

Lees meer over onze sollicitatieprocedure of bekijk de veelgestelde vragen.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.


Contact

Heb je nog vragen over deze functie, neem dan contact op met Maaike van Sonsbeek , teamleider secretariaat i.o. polikliniek Psychiatrie. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer naar functie’.

lees meer

Contact

Heb je nog vragen over deze functie, neem dan contact op met Maaike van Sonsbeek, teamleider secretariaat i.o. polikliniek Psychiatrie. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer naar functie’. 

Is solliciteren nog een stap te ver, maar ben jij wel benieuwd wat het betekent om in deze functie te werken bij het Radboudumc? Neem dan ter oriëntatie eens contact op met de hierboven genoemde collega. Heb je een andere vraag? Bekijk dan onze pagina veelgestelde vragen.

Vind de baan die bij je past


Alle vacatures

Bekijk ook andere interessante functies naar vacatures

Job alert

Geen vacature missen? Ontvang onze nieuwste vacatures direct in je mailbox! aanmelden