Vacatures 120801-Teamcoordinator-Documentaire-Informatievoorziening

Over de vacature

  • 32 uur per week
  • Bepaalde tijd
  • 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
  • Schaal 8
  • Fulltime: min € 2905 - max € 3863 bruto per maand
  • Solliciteer voor 11 augustus 2022
  • Datum eerste gesprek: 17 en 18 augustus

#wijzijnradboudumc, jij ook?


Functie

De sectie Documentaire Informatievoorziening is verantwoordelijk voor het informatie- en archiefbeheer voor de afdeling Raad van Bestuur (inclusief de Raad van Toezicht). Hieronder wordt verstaan het ontwikkelen en begeleiden van processen die vallen onder informatiebeheer, inrichting en beheer... lees meer

Functie

De sectie Documentaire Informatievoorziening is verantwoordelijk voor het informatie- en archiefbeheer voor de afdeling Raad van Bestuur (inclusief de Raad van Toezicht). Hieronder wordt verstaan het ontwikkelen en begeleiden van processen die vallen onder informatiebeheer, inrichting en beheer van het analoge en digitale archief en ondersteuning van medewerkers ten aanzien van de uitvoering van deze processen. Kom jij dit team versterken?

Als teamcoördinator coördineer je de werkzaamheden van de medewerkers en adviseer je de afdeling Raad van Bestuur en andere organisatieonderdelen op het gebied van informatiebeheer/documentaire informatievoorziening. Je ziet toe op interne handhaving van het kwaliteitskader voor informatiebeheer/documentaire informatievoorziening. De sectie DIV heeft daarnaast nog taken ter ondersteuning van de afdeling Raad van Bestuur zoals het afhandelen van facturen en voorraad- en autorisatiebeheer. De sectie DIV valt onder de Raad van Bestuur en de als teamcoördinator rapporteer je aan de Secretaris van de Raad van Bestuur. De sectie DIV staat voor de uitdaging de documentaire informatievoorziening toekomstbestendig (“fit for the future”) te organiseren.

Jouw kerntaken zijn:

  • Adviseert en is vraagbaak m.b.t. informatiebeheer/documentaire informatievoorziening voor diverse organisatieonderdelen.
  • Beheert de archieven.
  • Inventariseert de informatiebehoefte van de afdeling RvB en ondersteunt op basis van deze informatie bij de inrichting van het document managementsysteem (DMS).
  • Adviseert decentrale eenheden inzake het gebruik van het DMS.
  • Implementeert (het geactualiseerde) DMS binnen de afdeling RvB, danwel levert ondersteuning aan decentrale eenheden op dit gebied.
  • Ziet toe op, verzorgt en onderhoudt de interne kwaliteitsbewaking.
  • Zorgt er voor dat de sectie en de gehele afdeling RvB een verbeterslag maakt t.a.v. informatiebeheer.
  • Verrichten van een aantal aanvullende werkzaamheden t.b.v. de afdeling RvB (o.a. afhandelen facturering, voorraad- en autorisatiebeheer).
Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:
  • Verzorgt de personele, organisatorische en financiële aangelegenheden van de sectie.
  • Optimaliseert de werkprocessen in het kader van informatiebeheer.
  • Verzorgt de planning en verdeling van de werkzaamheden en bewaakt de voortgang en de kwaliteit hiervan.
  • Stelt voortgangsrapportages op en levert bijdragen aan beheer- en/of bedrijfsvoeringproducten (o.a. met betrekking tot begrotingen).
  • Zorgt voor de ontwikkeling en de vaststelling van het operationele beleid van de werkeenheid.
  • Adviseert over tactisch beleid op het eigen werkterrein.


Afdeling

Deze functie valt onder het team Documentaire Informatie Voorziening (DIV) van het Radboudumc, welke op zijn beurt weer onder de Raad van Bestuur valt. In deze functie werk je nauw samen in een klein team. Daarnaast heb je regelmatig contact met de bestuursassistenten die de Raad van Bestuur... lees meer

Afdeling

Deze functie valt onder het team Documentaire Informatie Voorziening (DIV) van het Radboudumc, welke op zijn beurt weer onder de Raad van Bestuur valt. In deze functie werk je nauw samen in een klein team. Daarnaast heb je regelmatig contact met de bestuursassistenten die de Raad van Bestuur ondersteunen. We werken nauwkeurig, professioneel en goed samen.

Het Radboudumc
Het Radboudumc wil voorop lopen in het vormgeven van de gezondheidszorg van de toekomst. Dat doen we persoonsgericht en innovatief. En in nauwe samenwerking met ons netwerk. We willen significant impact on healthcare hebben. Elke dag willen we het beter doen. Elke dag streven naar betere zorg, onderzoek en onderwijs. Elke dag beter begrijpen hoe ziektes ontstaan, hoe we ze kunnen voorkomen, behandelen en genezen. Zo krijgt iedere patiënt altijd de beste zorg, nu en in de toekomst. Want daar doen we het voor.

Lees meer over onze strategie en wat werken bij het Radboudumc betekent. Onze collega’s vertellen je er graag over, #wijzijnradboudumc.


Profiel

Als teamcoördinator heb je gedegen kennis van (digitale) archivering en informatiebeheer. Je hebt een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van informatiemanagement of recordmanagement. Je hebt daarnaast aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie. Je bent een verbindende teamcoördinator... lees meer

Profiel

Als teamcoördinator heb je gedegen kennis van (digitale) archivering en informatiebeheer. Je hebt een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van informatiemanagement of recordmanagement. Je hebt daarnaast aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie. Je bent een verbindende teamcoördinator met oog voor de teamontwikkeling van jouw team. Je bent een verbinder die samenwerkings- en servicegericht is. Je durft beslissingen te nemen en weet deze boodschap ook op de juiste wijze over te brengen. Je denkt in oplossingen en durft daarbij innovatief te zijn. Ook herken je jezelf in de Radboud manier van werken.

Laten we kennismaken


Arbeids­voorwaarden

Werken bij het Radboudumc betekent dat je voorop loopt en samen werkt aan de gezondheidszorg van de toekomst. En er is meer. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden mogen er namelijk zijn. Helemaal op jou afgestemd dankzij ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden. In het Radboudumc krijg je het vertrouwen en... lees meer

Arbeids­voorwaarden

Werken bij het Radboudumc betekent dat je voorop loopt en samen werkt aan de gezondheidszorg van de toekomst. En er is meer. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden mogen er namelijk zijn. Helemaal op jou afgestemd dankzij ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden. In het Radboudumc krijg je het vertrouwen en neem je verantwoordelijkheid om het samen voor elkaar te krijgen. Wij zorgen voor jaarlijkse opleidingen, zowel vakinhoudelijk als op persoonlijk vlak.

  • Naast je maandelijkse salaris en een jaarlijkse vakantie-uitkering van 8% ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Werk je op onregelmatige tijden, dan ontvang je daarvoor een toelage.
  • Op basis van een 36-urige werkweek heb je recht op ongeveer 168 uur vakantie (ruim 23 dagen) per jaar.
  • Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. De rest van de premie betaal je zelf via je brutosalaris.
  • Korting op je zorgverzekering. Je kunt gebruik maken van twee collectieve ziektekostenverzekeringen: UMC Zorgverzekering en CZ collectief.
Naast onze arbeidsvoorwaarden bieden we medewerkers ook verschillende andere aantrekkelijke faciliteiten zoals kinderopvang en sportvoorzieningen. Wil je meer weten? Bekijk ook eens de Cao umc.


Sollicitatie­procedure

Graag ontvangen we je sollicitatie vóór 11 augustus. We nemen daarna snel contact met je op. De eerste gespreksronde vindt plaats op 17 en 18 augustus. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. lees meer

Sollicitatie­procedure

Graag ontvangen we je sollicitatie vóór 11 augustus. We nemen daarna snel contact met je op. De eerste gespreksronde vindt plaats op 17 en 18 augustus. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Wat kun je verder verwachten?

Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag (VOG) en vindt er, afhankelijk van de functie, een screening plaats. Hiervoor hoef je niets te doen, we vertellen je op een later moment meer.

Het Radboudumc is een werkgever waar iedereen welkom is. Iedere collega brengt waardevolle ervaring, expertise en creativiteit mee. Wij geloven in de meerwaarde van een diverse en inclusieve organisatie. #wijzijnradboudumc

Lees meer over onze sollicitatieprocedure of bekijk de veelgestelde vragen.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.


Contact

Heb je nog vragen over deze functie, neem dan contact op met Robert Koning, secretaris Raad van Bestuur. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer direct’. lees meer

Contact

Heb je nog vragen over deze functie, neem dan contact op met Robert Koning, secretaris Raad van Bestuur. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer direct’.

Is solliciteren nog een stap te ver, maar ben jij wel benieuwd wat het betekent om in deze functie te werken bij het Radboudumc? Neem dan ter oriëntatie eens contact op met de hierboven genoemde collega. Heb je een andere vraag? Bekijk dan onze pagina veelgestelde vragen.

Vind de baan die bij je past


Alle vacatures

Bekijk ook andere interessante functies naar vacatures

Job alert

Geen vacature missen? Ontvang onze nieuwste vacatures direct in je mailbox! aanmelden

Ook interessant


Vacature Personeelsplanner

Aantal uur: 32-36
Sluitingsdatum: 1 september 2022

lees meer

Vacature Teamleider Facilitair Zorgteam

Aantal uur: 32
Sluitingsdatum: 17 augustus 2022

lees meer

Vacature Functioneel beheerder Servicebedrijf

Aantal uur: 28-32
Sluitingsdatum: 19 augustus 2022

lees meer
  • Medewerkers
  • Intranet