Vacature Administratief aanspreekpunt artsen in opleiding tot specialist

Functie

Help jij dankzij jouw organisatie skills onze artsen goed door de opleiding? In deze veelzijdige functie ondersteun je onze aiossen én docenten bij onderwijslogistieke en facilitaire processen van inschrijving en toetsing tot diplomering. Je denkt graag mee over hoe we onze collega's kunnen ontzorgen. Ben jij de servicegerichte collega die wij zoeken?

Als medewerker van het Onderwijsbureau verzorg je de onderwijslogistieke processen rondom het onderwijs van artsen in opleiding tot specialist (aios) voor de volgende opleidingen: de opleiding tot huisarts (VOHA), specialist ouderengeneeskunde (VOSON), verslavingsarts (NOVA), bedrijfsarts en verzekeringsarts (SGBO) In deze functie werk je voornamelijk voor de Tweede Fase van de huisartsopleiding (VOHA).

Daarnaast verzorg je de onderwijsadministratie van inschrijving tot uitschrijving en tussenliggende registratie van toetsing. Je ondersteunt docenten en teamleiders bij het voorbereiden van het onderwijs. Ook zorg je voor de logistiek van het onderwijsmateriaal en voer je de gehele onderwijsadministratie uit conform regels, richtlijnen en vastgestelde werkprocessen. Je voert schriftelijke correspondentie in en maakt op verzoek overzichten. Je verzamelt en ordent gegevens en verwerkt deze in bestaande applicaties zoals Family, e-portfolio en Zenya. Je werkt enerzijds veel samen met de docenten van de opleidingen en anderzijds met de andere teams binnen het Onderwijsbureau.

Taken en verantwoordelijkheden 
Naast dagelijks mailcontact met de aiossen verricht je werkzaamheden ten behoeve van:

• groepsindeling van (nieuwe) aiossen.
• aios- en groepsoverzichten.
• het carrouselproces (koppelen aios en opleider).
• keuzeonderwijs in samenwerking met de collega's uit team aios.
• onderwijs door derden (e-Infuse, Schola Medica).
• het afstudeerproces.
• ondersteuning teamleider Fase 2 van de VOHA, docenten en docentgroepen.
• het e‐portfolio.

Werkplek

De Unit Vervolgopleidingen van de afdeling Eerstelijnsgeneeskunde verzorgt de opleiding tot huisarts (VOHA), specialist ouderengeneeskunde (VOSON), verslavingsarts (NOVA), bedrijfsarts en verzekeringsarts (SGBO) voor zowel basisartsen als zij-instromers. De uitvoering en het verbeteren van de vervolgopleidingen behelst een intensieve samenwerking met diverse in- en externe partijen. Momenteel volgen ruim 750 artsen een eerstelijnsvervolgopleiding binnen het Radboudumc. Er zijn 110 medewerkers in dienst en vele externe docenten verbonden aan de Unit Vervolgopleidingen.

De Vervolgopleiding tot Huisarts (VOHA) is een driejarige opleiding en biedt aan ongeveer 320 artsen in opleiding tot specialist (aios) een opleiding op maat. Onze missie volgend, leiden wij de aios op tot toekomstbestendige huisartsen, die nadrukkelijk samen met de patiënt en andere direct zorgbetrokkenen, de best mogelijke zorg verlenen door te innoveren, organiseren en coördineren.  De aios ontwikkelt zich tot  huisarts via een combinatie van werkplekleren en cursorisch onderwijs van één dag per week op het instituut. De opleiding is ingedeeld in twee fases. De eerste anderhalf jaar van de opleiding is fase 1 (huisartsenstage en klinische stage), de laatste anderhalf jaar is fase 2 (korte stages en laatste huisartsenstage).

Het onderwijsbureau
Het onderwijsbureau ondersteunt de vijf opleidingen in de faciliterende en logistieke processen. Binnen het onderwijsbureau zijn 31 medewerkers werkzaam, verdeeld over acht teams. Ieder team is verantwoordelijk voor een specifiek deel van de onderwijsondersteuning, namelijk onderwijsroostering, stageplanning, onderwijsadministratie voor aios en opleiders, frontoffice, secretariële ondersteuning en functioneel beheer.

De dagelijkse leiding van het onderwijsbureau is in handen van het hoofd onderwijsbureau en twee teamleiders. Als medewerker onderwijsbureau team aios ontvang je hiërarchische leiding van de teamleider. Het onderwijsbureau is een prettige werkomgeving met veel dynamiek. Geen dag is hetzelfde en er wordt doorlopend gewerkt aan verdere verbeteringen en innovatie van de dienstverlening.

Je maakt deel uit van team aios van het onderwijsbureau en werkt vanuit die hoedanigheid samen met de collega’s van de andere teams. De medewerkers binnen team aios kunnen elkaars taken overnemen voor de opleidingen. Het team zorgt gezamenlijk voor het correct uitvoeren van alle voorkomende werkzaamheden. Deskundigheid, professionaliteit en klantvriendelijkheid staat bij ons hoog in het vaandel.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Lees meer over wat werken bij het Radboudumc betekent. 

We zijn er voor iedereen
Wist je dat het Radboudumc tot de meest inclusieve organisaties ter wereld behoort? We staan op plek 52 in de internationale ranking van Financial Times. Daarmee zijn we de hoogst genoteerde gezondheidsorganisatie van Nederland. We streven naar een goede (gender)balans in alle functies. En je krijgt de kans je unieke persoonlijkheid en talenten in te zetten. Dus wie jij ook bent, je bent welkom!

Profiel

Je bent bij voorkeur bekend met onderwijsprocessen en/of hebt ervaring met studentzaken. Je werkt secuur, neemt initiatieven en je kunt goed met diverse applicaties overweg. Daarnaast kun je uitstekend samenwerken met zowel aiossen, docenten en collega’s van het Onderwijsbureau.

Je herkent jezelf als iemand die actief de verbinding zoekt met het onderwijs en de andere teams. Je bent servicegericht en werkt oplossingsgericht.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel: 

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau in een administratieve richting.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office en je kan goed overweg met computersystemen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal. 

Arbeids­voorwaarden

Werken bij het Radboudumc betekent dat je voorop loopt en samen werkt aan de gezondheidszorg van de toekomst. En er is meer. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden mogen er namelijk zijn. Helemaal op jou afgestemd dankzij ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden. In het Radboudumc krijg je het vertrouwen en neem je verantwoordelijkheid om het samen voor elkaar te krijgen. Zo kun je rekenen op: 

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.499 en € 3.434 (schaal 6) op basis van een fulltime dienstverband.
• Een jaarlijkse vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een toelage wanneer je op onregelmatige tijden werkt.
• 168 vakantie-uren per jaar (23 dagen) op basis van een 36-urige werkweek.
• De mogelijkheid om landelijk vastgestelde vrije feestdagen op andere dagen op te nemen.
• Een vergoeding van 70% van jouw pensioenpremie. De rest van de premie betaal je zelf via je brutosalaris.
• Korting op je zorgverzekering. Je kunt gebruik maken van twee collectieve ziektekostenverzekeringen: UMC Zorgverzekering en CZ collectief.
• Jaarlijkse opleidingen, zowel vakinhoudelijk als op persoonlijk vlak.

En dat is nog lang niet alles!   

Wat dacht je van voorrang bij kinderopvang Heyendael op de Radboud-campus? Korting in ons restaurant, waar we gezonde en duurzaam geproduceerde voeding serveren? En ons Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden, waarmee je voorwaarden tegen elkaar kunt uitwisselen zodat ze nog beter bij je passen.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 5 december 2023. We nemen daarna snel contact met je op. De eerste gespreksronde vindt plaats op 12 december in de ochtend. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel dan met Nico-Jan Wouters, hoofd Onderwijsbureau, via 06 25 00 96 66. Hij is bereikbaar op maandag tot en met donderdag. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.