Vacature Administratief medewerker Facturatie | Zorgadministratie Financiën

Functie

Als administratief medewerker Facturatie heb je een belangrijke rol achter de schermen van het Radboudumc. De Zorgadministratie is een dynamische afdeling, waar je samen met jouw collega's steeds zorgt voor een kloppend facturatieproces. Weet jij met jouw scherpe blik altijd fouten te signaleren? Dan ben jij misschien wel de administratief medewerker waar wij naar op zoek zijn!

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van correcties voornamelijk voortkomend uit het facturatieproces. In samenwerking met een aandachtsvelder analyseer je data en werklijsten. Je corrigeert niet alleen fouten, maar probeert ook de oorzaak te achterhalen en doet op basis daarvan voorstellen voor verbetering van het proces.

Jouw werkzaamheden vinden met name plaats binnen het facturatieproces en Zorgdomein. Daarbij zijn de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:  

• Verwerken retourinformatie.
• Het versturen van facturen (papier en elektronisch).
• Verwerken van fouten via werklijsten EPIC.
• Post verwerking.
• Back-up overige facturatietaken.
• Uitvoeren van correctiewerkzaamheden binnen Zorgdomein.

Werkplek

Als administratief medewerker facturatie werk je binnen de afdeling Zorgadministratie, onderdeel van de afdeling Financiën. De Zorgadministratie wordt aangestuurd door een manager en bestaat uit een team van 52 medewerkers, waarbinnen verschillende aandachtsgebieden te onderscheiden zijn; advisering, zorgregistratie & facturatie, compliance, Kosten van zorg.
 
De Zorgadministratie is een afdeling in beweging. In een veranderende omgeving wordt de rol van compliant registreren en externe verantwoording groter, terwijl de systematiek van declaratie van de zorg steeds complexer wordt. De Zorgadministratie ondersteunt en adviseert de organisatie bij de registratie en declaratie van patiëntenzorg in dit complexe en dynamische speelveld. Voorop staan het voldoen aan het landelijke verplichtingen op het gebied van wet- en regelgeving, het up-to-date zijn van zorgadministratief en facturatiebeleid en een doelmatige inrichting van het zorgadministratieve proces volgens het principe ‘first time right’. Hiermee kan het Radboudumc zich verantwoorden over het proces van registratie tot declaratie aan externe partijen zoals zorgverzekeraars.
 
Van medewerkers vraagt dit, naast inhoudelijke expertise, een beroep op competenties en gedrag. Op deze manier dragen we bij aan de missie van het Radboudumc.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Lees meer over wat werken bij het Radboudumc betekent. 

We zijn er voor iedereen
Wist je dat het Radboudumc tot de meest inclusieve organisaties ter wereld behoort? We staan op plek 52 in de internationale ranking van Financial Times. Daarmee zijn we de hoogst genoteerde gezondheidsorganisatie van Nederland. We streven naar een goede (gender)balans in alle functies. En je krijgt de kans je unieke persoonlijkheid en talenten in te zetten. Dus wie jij ook bent, je bent welkom!

Profiel

Binnen het facturatieteam controleer en corrigeer je het facturatieproces. Het is belangrijk dat structurele fouten daar uit gehaald worden en daarom zoeken wij iemand die beschikt over analytisch vermogen.
Uiteraard werk je daarbij accuraat en planmatig voor een juist, tijdig en volledig resultaat. Dit doe je samen met jouw collega's. Daarnaast ben je initiatiefrijk, flexibel en kun je snel schakelen tussen werkzaamheden. Beschikbaarheid op woensdag en/of vrijdag is vereist.
 
Verder heb je:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Kennis van financiële administratieve- en facturatieprocessen is vereist.
• Affiniteit met administratieve processen.
• Kennis van DBC systematiek is een pre.
• Kennis van administratieve processen in EPIC is een pre.
• Vaardigheid in projectmatig werken.
• Vaardigheid in het werken met Excel.
• Bij voorkeur kennis van medische terminologie.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een brutomaandsalaris tussen de € 2.819 en € 3.772 (schaal 7 bij fulltime). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en 47% tot 72% onregelmatigheidstoelage.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen. Ook inspirerend: via digitale learning spaces wissel je met collega’s kennis uit.
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Zo hebben we eigen sportvoorzieningen én een healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. En maak je een ingrijpende gebeurtenis mee? Dan staan ons bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach voor je klaar.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen (van ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’), activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• 168 vakantie-uren per jaar (23 dagen) op basis van een 36-urige werkweek.
• De mogelijkheid om landelijk vastgestelde vrije dagen op andere momenten op te nemen.
• 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
• Een goede collectieve pensioenregeling, met een vergoeding van 70% van je pensioenpremie.
• Korting op je zorgverzekering én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten of een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag.

En dat is nog lang niet alles!   

Wat dacht je van voorrang bij kinderopvang Heyendael op de Radboud-campus? Korting in ons restaurant, waar we gezonde en duurzaam geproduceerde voeding serveren? En ons Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden, waarmee je voorwaarden tegen elkaar kunt uitwisselen zodat ze nog beter bij je passen.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 7 december 2023. We nemen daarna snel contact met je op. De eerste gespreksronde vindt plaats op 12 of 14 december 2023. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. Mocht deze datum niet passen, laat het ons weten. Een assessment kan onderdeel uitmaken van deze sollicitatieprocedure.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Serge Heuveling, Procescoördinator facturatie via 06 15 96 87 35. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.