Vacatures 50382-Secretaresse-/-Managementassistent-FLEXbureau-doorlopende-werving

  • 8-36 uur per week
  • Flex
  • Doorlopende werving
solliciteer naar functie

Functieomschrijving

Als secretaresse/managementassistent via het FLEXbureau werk je op basis van tijdelijke opdrachten. Bijvoorbeeld ter vervanging van ziekte, zwangerschapsverlof of invulling van tekorten

Taken en verantwoordelijkheden
Secretariële ondersteuning ten behoeve van een of meer personen op operationeel niveau:
  • behandelt telefoon- en postverkeer;
  • maakt afspraken in de agenda’s;
  • ontvangt en begeleidt bezoekers/patiënten;
  • stelt op basis van aanwijzingen standaardbrieven op.
Vergaderondersteuning ten behoeve van een of meer personen op operationeel niveau:
  • bereidt op aanwijzing vergaderingen voor (regelen vergaderruimte en restauratieve verzorging, verzenden stukken e.d.);
  • notuleert vergaderingen.
Administratieve ondersteuning en archivering ten behoeve van een of meer personen op operationeel niveau: 
  • houdt enkele registraties bij;
  • verstrekt op verzoek gegevens en standaardoverzichten uit de registraties;
  • legt werkdossiers aan en archiveert stukken.

Profiel

  • Afgeronde mbo opleiding in een secretariële richting;
  • Minimaal 8 uur per week beschikbaar tijdens kantoortijden;
  • Flexibel;
  • Zelfstandig maar ook goed in een team kunnen werken;
  • Kennis van en affiniteit met administratieve procedures en werkwijzen;
  • In staat om jezelf in korte tijd nieuwe werkwijzes en procedures aan te leren;
  • Zoekt actief naar oplossingen en neemt het initiatief;
  • In staat om goed feedback te geven en te ontvangen;
  • Affiniteit met zorgsector.

Tot slot herken je jezelf in de Radboud manier van werken.

Organisatie

FLEXbureau
FLEXbureau is de afdeling binnen het Radboudumc die verantwoordelijk is voor de flexibele schil van diverse afdelingen. Met een team van consulenten zorgen wij ervoor dat de juiste mensen, met de juiste kwalificaties invulling kunnen geven aan de personele hulpvraag van de afdelingen. Dit kan gaan om ad hoc invulling ter vervanging van ziekte, maar ook om opdrachten voor een langere periode waarbij sprake is van tijdelijke formatieruimte op een afdeling. Als secretaresse/managementassistent via het FLEXbureau val je onder de Cao umc en je bent dus gewoon in dienst van het Radboudumc. 

Het Radboudumc
Het Radboudumc wil voorop lopen in de ontwikkeling van duurzame, innovatieve en betaalbare gezondheidszorg. En daarmee aan de gezondheid van mens en maatschappij in Nederland en daarbuiten. Onze missie is dan ook: To have a significant impact on healthcare. Bekijk zelf hoe dat zich uit in onze strategie.

Lees meer over wat werken bij het Radboudumc betekent en hoe jij daar aan kan bijdragen.

 

Arbeidsvoorwaarden

Bij indiensttreding vragen wij om een verklaring omtrent gedrag (VOG) en vindt er een screening plaats op basis van het aangeleverde cv. De procedure hiervoor verloopt via de afdeling HR van het Radboudumc. 
 
Lees meer over de arbeidsvoorwaarden en sollicitatieprocedure binnen het Radboudumc.

Opmerkingen en contactinformatie

Herken je jezelf in dit profiel en spreekt werken als medewerker bij het FLEXbureau van het Radboudumc je aan? Dan ontvangen wij je sollicitatie graag. Klik hiervoor op de knop 'solliciteer naar functie'. Sollicitaties per e-mail worden niet in behandeling genomen. 

Deze vacature betreft een doorlopende werving. Dit houdt in dat je in onze database wordt opgenomen indien je solliciteert. Wanneer er een vacature vrijkomt die aansluit bij je profiel, wordt er contact met je opgenomen en word je uitgenodigd voor een gesprek. 

Heb je nog vragen over deze functie, over flexibel werken of over het Radboudumc als werkgever? Neem dan voor inhoudelijke vragen contact op met de consulenten van het FLEXbureau via (024) 361 0303 of via flexbureau@radboudumc.nl. Wij maken graag kennis met je!

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures stellen wij niet op prijs.

solliciteer naar functie

meer informatie


Onze strategie persoonsgericht en innovatief

Het Radboudumc wil voorop lopen in het vormgeven van de gezondheidszorg van de toekomst. lees meer

Werken bij het Radboudumc

  • De Radboud manier van werken wordt gedreven door de missie, visie en kernwaarden van het Radboudumc.
    lees meer

  • Snel naar