Vacatures 68662-Senior-secretaresse-Laboratoriumgeneeskunde
  • 30 uur per week
  • Bepaalde tijd
  • 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
  • Publicatiedatum: 11 juni 2019
  • Sluitingsdatum: 25 juni 2019
  • Schaal 6: max € 39565 bruto per jaar bij volledig dienstverband (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
  • Planning eerste gesprek: 11 juli 2019
solliciteer naar functie

Functieomschrijving

Als secretaresse vervul je voor 20 uur per week een spilfunctie bij het Radboudumc Laboratorium voor Diagnostiek (RLD), onderdeel van de afdeling Laboratoriumgeneeskunde (LABGK). Door jouw professionele optreden lever je een belangrijke bijdrage aan een optimale dagelijkse gang van zaken en het zoveel mogelijk ontzorgen van professionals. Je schakelt nauw met je directe collega van het secretariaat RLD  en stemt regelmatig de werkzaamheden af. De bedrijfsvoerder RLD is je direct leidinggevende.

Daarnaast vervul je voor gemiddeld 10 uur per week diverse administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden op het stafsecretariaat LABGK voor gemiddeld 10 uur per week.

Taken en verantwoordelijkheden
Onderstaande taken verricht je ten behoeve van het management RLD (laboratoriumhoofd, bedrijfsvoerder en hoofdanalisten), de staf  RLD en de leiding van de afdeling Laboratoriumgeneeskunde:
  • Secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning;
  • Digitaal agendabeheer van het management, waarbij je anticipeert op de inhoud van de afspraak;   
  • Bereidt op aanwijzing vergaderingen voor (regelen vergaderruimte en restauratieve verzorging, stukken, e.d.);
  • Notuleren van vergaderingen en afwerken van daaruit voortvloeiende werkzaamheden;
  • Afdelingsondersteunende taken en andere algemene voorkomende secretariële werkzaamheden zoals verwerking in- en uitgaande correspondentie, ziekmeldingen en telefoonverkeer;
  • Administratieve ondersteuning en archivering ten behoeve van meerdere personen op operationeel niveau;
  • Administratieve HR ondersteuning bij het regelen van voorzieningen en autorisaties voor nieuwe medewerkers en personeelsmutaties;
  • Organiseren van festiviteiten bij bijzondere gebeurtenissen, bijvoorbeeld jubilea of afscheid  medewerkers.

Profiel

  • Afgeronde secretariële opleiding en mbo+ / hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie in een veeleisende en dynamische werkomgeving;
  • Uitstekende beheersing van het MS Office pakket;
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
  • Stressbestendig, snel kunnen schakelen en daarbij houd je het overzicht. Je bent in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden;
  • Dienstverlenend en je weet prioriteiten te stellen;
  • Proactief en actiegericht, maar je neemt de tijd om mee te denken als dat nodig is;
  • Nauwkeurig, discreet en respectvol in verband met vertrouwelijkheid;
  • Flexibel in gedrag en waar nodig ook in werktijden;
  • Secuur, servicegericht, oplossingsgericht en je neemt initiatieven;  
  • Je bent een teamplayer. Je zoekt actief de verbinding met de andere teams;
  • Tot slot herken je jezelf in de Radboud manier van werken.

Organisatie

Het Radboudumc Laboratorium voor Diagnostiek (RLD) is samen met drie andere laboratoria onderdeel van de afdeling Laboratoriumgeneeskunde (LABGK).  Het RLD omvat de volgende 4 secties: een Frontoffice en een 24-uurs laboratorium, waarmee voor alle patiëntenzorg-laboratoria (Medische Microbiologie, Pathologie, Apotheek, Genetica en LABGK) in het Radboudumc de monsterontvangst en een groot deel van de routine/spoeddiagnostiek samengebracht zijn in één centrale faciliteit. Daarnaast omvat het RLD de sectie Specieel (chemie en endocrinologie) en de sectie Transfusiegeneeskunde.

Naast deze 4 secties die elk worden aangestuurd door een hoofdanalist, omvat het RLD een staf (klinisch chemici en transfusie-arts) en een groep stafondersteuning. Het management van het RLD bestaat uit een laboratoriumhoofd en een bedrijfsvoerder. In totaal werken er circa 140 medewerkers (106 fte).

Naast een veelzijdig takenpakket in de patiëntenzorg verricht het RLD ook onderwijs en (wetenschappelijke) trials.

Het Radboudumc
Het Radboudumc wil vooroplopen in de ontwikkeling van duurzame, innovatieve en betaalbare gezondheidszorg. En daarmee aan de gezondheid van mens en maatschappij in Nederland en daarbuiten. Onze missie is dan ook: To have a significant impact on healthcare. Bekijk zelf hoe dat zich uit in onze strategie.

Lees meer over wat werken bij het Radboudumc betekent en wat onze medewerkers daarover vertellen.

Arbeidsvoorwaarden

Bij indiensttreding vragen wij om een verklaring omtrent gedrag (VOG) en vindt er, afhankelijk van de functie, een screening plaats op basis van het aangeleverde cv. De procedure hiervoor verloopt via de afdeling HR van het Radboudumc. 
 
Lees meer over de arbeidsvoorwaarden en sollicitatieprocedure binnen het Radboudumc.

Opmerkingen en contactinformatie

Voor alle aanvullende vragen over de functie kun je contact opnemen met Anne Landman, managementassistent LABGK via (024) 361 42 79. 
 
Graag solliciteren vóór 25 juni.
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures stellen wij niet op prijs.

solliciteer naar functie

meer informatie


Onze strategie persoonsgericht en innovatief

Het Radboudumc wil voorop lopen in het vormgeven van de gezondheidszorg van de toekomst. lees meer

Solliciteren bij het Radboudumc

  • Wat kun je verwachten als je solliciteert bij het Radboudumc?

    lees meer


Werken bij het Radboudumc

  • Op deze pagina vertellen onze medewerkers wat werken bij het Radboudumc voor hen betekent.

    lees meer