Vacatures 72901-Medewerker-Onderwijsadministratie-en-studenten-informatiepunt-StIP
  • 28-30 uur per week
  • Bepaalde tijd
  • 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
  • Publicatiedatum: 2 oktober 2019
  • Sluitingsdatum: 16 oktober 2019
  • Schaal 6: min € 2069 - max € 2892 bruto per maand bij volledig dienstverband (excl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
solliciteer naar functie

Functieomschrijving

Als medewerker onderwijsadministratie maak je deel uit van het Studenten Informatiepunt (StIP). Het Studenten Informatiepunt ondersteunt de medisch academische opleidingen bestaande uit de Studentenbalie, de onderwijsadministratie, en de ondersteuning van Career Service, International Office, studieadvisering en examencommissies. Het Studenten Informatiepunt is onderdeel van de Radboudumc Health Academy (RHA). Je rapporteert aan de teamleider office van de RHA.
 
Taken en verantwoordelijkheden
Als medewerker onderwijsadministratie bij het Studenten Informatiepunt ben je verantwoordelijk voor het voeren van de onderwijsadministraties voor de opleiding geneeskunde, biomedische wetenschappen en tandheelkunde.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van studenten, zowel bij de balie als vragen die via een andere weg binnen komen. Het beantwoorden en stroomlijnen van deze vragen behoren tot jouw kernwerkzaamheden. Daarvoor werk je nauw samen met de coördinatoren van de opleidingen, de studieadviseurs en de secretarissen van de examencommissies.

Daarnaast verricht je werkzaamheden op het gebied van onderwijs- en studentenadministratie, zoals het invoeren van gegevens in ons studentadministratiesysteem Osiris, het afhandelen van aanvragen en het maken van diploma’s. 

Tot slot werk je mee aan het optimaliseren van de processen van het Studenten Informatiepunt en kan je hierin een voortrekkersrol vervullen. 

Profiel

Je beschikt over minimaal een mbo (niveau 4) werk- en denkniveau en je hebt ervaring met administratieve systemen. Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie, werkervaring in het hoger onderwijs is een pre.

Je bent sterk in de persoonlijke contacten en servicegericht. Daarnaast ben je iemand die snel kan schakelen tussen verschillende activiteiten. Je bent accuraat, stressbestendig, kunt goed plannen en prioriteiten stellen in je werk. Je houdt ervan met nieuwe systemen aan de slag te gaan. Je kunt goed functioneren in een dynamische werkomgeving. Je hebt een  zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, vaardig met MS Office en bij voorkeur kennis van het studentenadministratiesysteem Osiris.
 
Competenties: samenwerken, klantgericht, resultaatgericht, flexibiliteit, integriteit, zelfstandigheid, stressbestendigheid, schriftelijke & mondelinge communicatie en plannen & organiseren.
 
Tot slot herken je jezelf in de Radboud manier van werken

Organisatie

De Radboudumc Health Academy is één organisatie met een divers opleidingsaanbod voor verschillende doelgroepen: van paramedici tot verpleegkundigen en van artsen tot onderzoekers. Met één onderwijsinstituut kunnen professionals al tijdens de opleiding met elkaar in contact komen en vanuit één gedachte worden opgeleid.
 
Onze visie: Life Long Learning for health care professionals
De wereld van de zorg is continu in ontwikkeling, met belangrijke uitdagingen voor nu en in de toekomst. De vraagstukken worden steeds complexer en vragen om diversiteit in kennis en ervaring. Samenwerken in de gezondheidszorg is steeds belangrijker. Dit vraagt om interprofessioneel werken en leren.

Werk maken van leren en ontwikkelen
 De Radboudumc Health Academy maakt werk van het leren en ontwikkelen van (toekomstige) zorgprofessionals. Dit vanuit de gedachte dat zorgprofessionals zich continu moeten blijven ontwikkelen en moeten blijven doorleren. De zorgprofessionals die we opleiden gaan het verschil maken voor jou als mens en voor onze maatschappij als het gaat om persoonsgerichte, innovatieve, betaalbare en duurzame zorg.
 
Regie op eigen ontwikkeling

 De Radboudumc Health Academy ondersteunt, faciliteert en ontwikkelt een rijk leerklimaat. Als wij aan leren denken dan is werkplekgebonden leren een van de uitgangspunten. Het leren van en met anderen. Want, leren is zo veel meer dan kennisoverdracht. Leren vraagt om een rijk leerklimaat. Waarbij het gaat over het voeren van de regie op de eigen ontwikkeling. Wij vragen daarom nadrukkelijk van iedereen om zelf die regie te nemen. Omdat wij geloven dat leren en werken vanuit eigen kracht uiteindelijk tot het best resultaat leidt. 
 
Innovatiekracht benutten
Wij anticiperen op veranderingen in de maatschappij en gezondheidszorg en vertalen deze naar het onderwijs. Om die reden is bijvoorbeeld ons curriculum Geneeskunde en Biomedische Wetenschappen vernieuwd. Met persoonsgerichte zorg als uitgangspunt. Dit heeft geleid tot een innovatief en vernieuwend curriculum, waarmee de artsen en de onderzoekers van de toekomst opleiden.
 
Radboudumc Health Academy: volop in ontwikkeling
De Radboudumc Health Academy is een fusieorganisatie (een samenvoeging van de voormalige Radboud Zorgacademie en het Instituut voor Wetenschappelijk Onderwijs en Opleidingen) en is opgericht in 2015.

Het Radboudumc
Het Radboudumc wil vooroplopen in de ontwikkeling van duurzame, innovatieve en betaalbare gezondheidszorg. En daarmee aan de gezondheid van mens en maatschappij in Nederland en daarbuiten. Onze missie is dan ook: To have a significant impact on healthcare. Bekijk zelf hoe dat zich uit in onze strategie.

Lees meer over wat werken bij het Radboudumc betekent en wat onze medewerkers daarover vertellen.

Arbeidsvoorwaarden

Bij indiensttreding vragen wij om een verklaring omtrent gedrag (VOG) en vindt er, afhankelijk van de functie, een screening plaats op basis van het aangeleverde cv. De procedure hiervoor verloopt via de afdeling HR van het Radboudumc. 
 
Lees meer over de arbeidsvoorwaarden en sollicitatieprocedure binnen het Radboudumc.

Opmerkingen en contactinformatie

Voor alle aanvullende vragen over de functie kun je contact opnemen met Leonie Wolfs, teamleider office Radboudumc Health Academy via (024) 309 27 37.  Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer naar functie’. 
 
Graag solliciteren vóór 16 oktober.
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures stellen wij niet op prijs.

solliciteer naar functie

meer informatie


Onze strategie persoonsgericht en innovatief

Het Radboudumc wil voorop lopen in het vormgeven van de gezondheidszorg van de toekomst. lees meer

Solliciteren bij het Radboudumc

  • Wat kun je verwachten als je solliciteert bij het Radboudumc?

    lees meer


Werken bij het Radboudumc

  • Op deze pagina vertellen onze medewerkers wat werken bij het Radboudumc voor hen betekent.

    lees meer