Vacatures 73381-Secretaresse-patientenzorg-Nierziekten
  • 24 uur per week
  • Bepaalde tijd
  • 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
  • Publicatiedatum: 4 oktober 2019
  • Sluitingsdatum: 16 oktober 2019
  • Schaal 5: min € 1931 - max € 2756 bruto per maand bij volledig dienstverband (excl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
  • Planning eerste gesprek: 24 of 31 oktober 2019
solliciteer naar functie

Functieomschrijving

Als secretaresse patiëntenzorg van de afdeling Nierziekten maak je deel uit van een team van secretaresses. Het secretariaat bestaat uit drie deelsecretariaten:
  • Secretariaat stafafdeling
  • Balie verpleegafdeling E20
  • Balie dialyseafdeling.
Je werkt nauw samen met je collega secretaresses en jullie rouleren zowel in taken als in werkplekken. Je voert je werkzaamheden uit op meerdere deelsecretariaten. Gezamenlijk draag je zorg voor het uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling, voornamelijk ten behoeve van het primaire zorgproces. Uiteraard voer je ook veel taken zelfstandig uit. Zo verricht je met name taken uit in de frontoffice op het gebied van patiëntenzorg en ter ondersteuning van de staf. De secretariaten van zowel verpleegafdeling als dialyseafdeling bekleden tevens een baliefunctie.

Daarnaast hebben alle teamleden een aandachtsgebied, waarbij in een grote mate van zelfstandigheid kan worden geopereerd. Dit doe je samen met een of meer collega’s naast je reguliere werkzaamheden. Je stemt je werkzaamheden voortdurend af met je collega's en bent bereid om feedback te ontvangen en te geven. Daarnaast kun je prioriteiten stellen, ben je flexibel en neem je je eigen verantwoordelijkheid.

Ons dynamische secretariaatsteam bestaat momenteel uit 9 medewerkers. De samenvoeging van de drie deelsecretariaten is van recente datum en nog volop in ontwikkeling. Als team werken we dan ook aan de verdere vormgeving van de samenwerking. We dagen je uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Het secretariaat is van maandag tot en met vrijdag geopend van ongeveer 08.00 - 17.00 uur, dit kan per werkplek enigszins verschillen. Je werkt volgens een vast rooster maar bent flexibel inzetbaar waar nodig.
De woensdag en de vrijdag is je vaste werkdag, de overige werkdag zal in onderling overleg worden vastgesteld.

Taken en verantwoordelijkheden
  • Aanspreekpunt en serviceverlening voor patiënten, bezoekers, artsen, verpleegkundigen en alle andere disciplines.
  • Telefoonbeantwoording en postbehandeling.
  • Verwerking van verwijzing van nieuwe patiënten.
  • Planning van telefonische en poliklinische consulten.
  • Verwerking van binnenkomende patiëntengegevens.
  • Afhandelen van e-mailberichten van diverse functiepostbussen.
  • Verwerken van inbasket en werklijstbeheer in EPIC.
  • Bedplanning, opname-en ontslagregistratie.
  • Agendabeheer.
  • Planning van complexe afspraken.
  • Notuleren.

Profiel

  • Afgeronde secretariële mbo opleiding op niveau 4.
  • Minimaal drie jaar recente en relevante ervaring in een complexe organisatie in een soortgelijke functie.
  • In het bezit van diploma medische terminologie.
  • Ervaring met werken in EPIC strekt tot aanbeveling.
  • Uitstekende beheersing van het MS Office pakket.
  • Ervaring en aantoonbare vaardigheid met notuleren.
  • Proactieve werkhouding, zelfstandigheid en overstijgend meedenken zijn belangrijke competenties die je beheerst.
  • Teamspeler, stressbestendig, flexibel en accuraat.
  • Betrokken, collegiaal en klantvriendelijk.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse en de Duitse taal.
  • Medische terminologie is een pre.
  • Gezien de omvang van het team is de competentie samenwerken van groot belang. In de selectieprocedure zal hier extra aandacht voor zijn.
  • Tot slot herken je jezelf in de Radboud manier van werken.

Organisatie

De afdeling Nierziekten richt zich op onderzoek en behandeling van nierziekten, inclusief alle vormen van nierfunctievervangende behandeling. De afdeling bestaat uit de staf, de verpleegafdeling, de dialyseafdeling en het researchlaboratorium.

Het Radboudumc
Het Radboudumc wil vooroplopen in de ontwikkeling van duurzame, innovatieve en betaalbare gezondheidszorg. En daarmee aan de gezondheid van mens en maatschappij in Nederland en daarbuiten. Onze missie is dan ook: To have a significant impact on healthcare. Bekijk zelf hoe dat zich uit in onze strategie.

Lees meer over wat werken bij het Radboudumc betekent en wat onze medewerkers daarover vertellen.

Arbeidsvoorwaarden

De gewenste startdatum is januari 2020.

Bij indiensttreding vragen wij om een verklaring omtrent gedrag (VOG) en vindt er, afhankelijk van de functie, een screening plaats op basis van het aangeleverde cv. De procedure hiervoor verloopt via de afdeling HR van het Radboudumc. 
 
Lees meer over de arbeidsvoorwaarden en sollicitatieprocedure binnen het Radboudumc.

Opmerkingen en contactinformatie

Voor alle aanvullende vragen over de functie kun je contact opnemen met Ilse Hilgers, hoofd secretariaat
afdeling nierziekten. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer naar functie’. 
 
Graag solliciteren vóór 16 oktober.
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures stellen wij niet op prijs.

solliciteer naar functie

meer informatie


Onze strategie persoonsgericht en innovatief

Het Radboudumc wil voorop lopen in het vormgeven van de gezondheidszorg van de toekomst. lees meer

Solliciteren bij het Radboudumc

  • Wat kun je verwachten als je solliciteert bij het Radboudumc?

    lees meer


Werken bij het Radboudumc

  • Op deze pagina vertellen onze medewerkers wat werken bij het Radboudumc voor hen betekent.

    lees meer