Vacatures 76061-Operationeel-inkoper
  • 32 uur per week
  • Bepaalde tijd
  • 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
  • Publicatiedatum: 28 november 2019
  • Sluitingsdatum: 12 december 2019
  • Schaal 6: min € 2069 - max € 2892 bruto per maand bij volledig dienstverband (excl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
  • Planning eerste gesprek: 17 december 2019
solliciteer naar functie

Functieomschrijving

Binnen de productgroep Inkoop & Supply Chain zijn we op zoek naar een ambitieuze operationeel inkoper. De Servicedesk Inkoop & Supply Chain bestaat uit een team van 7medewerkers. Dit team wordt aangestuurd door een operationeel hoofd, jouw leidinggevende.
 
Als operationeel inkoper werk je in een betrokken team. Samen ben je verantwoordelijk voor het ordermanagement, de frontoffice en lever je een actieve bijdrage binnen het Procure To Pay proces. Om dit proces goed te laten verlopen heb je regelmatig afstemming met andere disciplines zoals bestelaanvragers uit het huis, inkoopadviseurs, crediteuren en leveranciers. Dit heeft tot gevolg dat je snel moet schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Samen met je collega’s zorg je voor een zo optimaal mogelijke dienstverlening. Ook ben je in staat om een actieve bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van de servicedesk. Hiertoe denk je proactief mee over mogelijke verbeteringen in operationele processen.
 
Binnen de productgroep Inkoop & Supply Chain staat persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel. Er is voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen deze functie of eventueel op termijn door te groeien een andere functie binnen de productgroep.

Taken en verantwoordelijkheden
 
Ordermanagement
  • Orderbeheer (voortraject, signaleren, onderzoeken, adviseren, nazorg).
  • Het doorlopen van offertetrajecten (opvragen, vergelijken en beoordelen).
  • Orders aanmaken (controleren op volledigheid, signaleren van afwijkingen).
  • Bewerkingen uitvoeren indien nodig.
  • Ontbrekende gegevens opvragen.
Frontoffice functie
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen vanuit afdelingen (aanvragers), leveranciers, collega’s van andere units binnen de afdeling Inkoop & Supply Chain binnen het Radboudumc.
  • Verantwoordelijk voor het zelfstandig afhandelen van het telefoonverkeer en e-mailverkeer.
 Binnen het Procure To Pay proces
  • Informeren van aanvragers over geldende regelgeving, de inkoopbeleidskaders en bestaande afspraken met leveranciers.
  • Het plaatsen van orders binnen de niet catalogus stroom, tegen de juiste prijs, juiste condities en vastgestelde voorwaarden.
  • Deelnemen aan werkoverleggen en projecten.
  • Het signaleren van onregelmatigheden/afwijkingen en doen van verbetervoorstellen.
  • Het afhandelen van prijsverschillen.

Profiel

Wij zijn op zoek naar een collega die affinititeit heeft met Inkoop & Supply Chain. Aangezien we op dit moment op zoek zijn naar een operationeel inkoper die het niet-medische team (Facilitiar, HRM, IM) gaat ondersteunen is een opleiding die raakvlakken heeft met deze domeinen een pre. Daarnaast ben je intrinsiek gemotiveerd om te werken in een zorginstelling.
 
Je houdt van een uitdaging en vindt het niet erg om hard te werken. Je kunt zelfstandig maar ook in teamverband goed functioneren. Je werkt op een open en transparante manier samen met je collega’s en durft zelf ook de verantwoordelijkheid te nemen.
 
Belangrijke vaardigheden zijn secuurheid, doortastendheid, klantvriendelijk en servicegericht. Daarnaast ben je communicatief vaardig en vind je het een uitdaging om mensen te helpen. Ook integriteit en empatisch vermogen staan bij jou hoog in het vaandel.  

Tot slot herken je jezelf in de Radboud manier van werken.

Organisatie

De Productgroep Inkoop & Supply Chain
De Productgroep Inkoop & Supply Chain is een dienstverlenend onderdeel van het Servicebedrijf. De Productgroep Inkoop en Supply Chain bestaat uit vier teams: Team Inkoop Medisch, Team Inkoop Niet Medisch, Team Supply Chain en Team Data, Assortiment en Processen. De productgroep voert vanuit een centrale positie samen met haar klanten (de afdelingen) de regie over een inkooppakket van € 240 miljoen per jaar. Binnen de beleidskaders van het Radboudumc verzorgen wij de processen betreffende inkoop en supply chain voor exploitatiegoederen, investeringen en diensten. De Productgroep Inkoop & Supply Chain werkt structureel samen met de inkoopafdelingen van de andere academische ziekenhuizen. De productgroep heeft het doel om als team verder te groeien naar een sterkere partner van onze interne klanten, onder andere door als Inkoop & Supply Chain de volledige waardeketen verder te ontwikkelen.
 
Team Supply Chain/ Servicedesk Inkoop & Supply Chain

Team Supply Chain, als onderdeel van de Productgroep Inkoop & Supply Chain bestaat uit de units Warehouse, Servicesdesk Inkoop & Supply Chain, OK Logistiek en AKB (Actieve Kast Bevoorrading). Binnen deze units zijn in totaal 60 medewerkers werkzaam.
 
De Servicedesk is het “single point of contact”. Doel van de Servicedesk is zowel de interne klant als leverancier optimaal en eenduidig te bedienen. Bij de Servicedesk kan men terecht wanneer men vragen heeft over een bestelling, levering, retouren en post. Een optimale dienstverlening, klantgerichtheid, efficiency en het zorgdragen voor de juiste prijs- kwaliteitsverhouding staan hierbij voorop.

Het Radboudumc
Het Radboudumc wil vooroplopen in de ontwikkeling van duurzame, innovatieve en betaalbare gezondheidszorg. En daarmee aan de gezondheid van mens en maatschappij in Nederland en daarbuiten. Onze missie is dan ook: To have a significant impact on healthcare. Bekijk zelf hoe dat zich uit in onze strategie.

Lees meer over wat werken bij het Radboudumc betekent en wat onze medewerkers daarover vertellen.

Arbeidsvoorwaarden

Bij indiensttreding vragen wij om een verklaring omtrent gedrag (VOG) en vindt er, afhankelijk van de functie, een screening plaats op basis van het aangeleverde cv. De procedure hiervoor verloopt via de afdeling HR van het Radboudumc. 
 
Lees meer over de arbeidsvoorwaarden en sollicitatieprocedure binnen het Radboudumc.

Opmerkingen en contactinformatie

Gesprekken:

  • 17 december 2019, eerste gespreksronde
  • 19 december 2019, tweede gespreksronde

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Voor alle aanvullende vragen over de functie kun je contact opnemen met Leon.Assink, operationeel hoofd servicedesk Inkoop & Supply Chain, (06) 500 083 61. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer naar functie’. 
 
Graag solliciteren vóór 12 december.
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures stellen wij niet op prijs.



solliciteer naar functie

meer informatie


Onze strategie persoonsgericht en innovatief

Het Radboudumc wil voorop lopen in het vormgeven van de gezondheidszorg van de toekomst. lees meer

Solliciteren bij het Radboudumc

  • Wat kun je verwachten als je solliciteert bij het Radboudumc?

    lees meer


Werken bij het Radboudumc

  • Op deze pagina vertellen onze medewerkers wat werken bij het Radboudumc voor hen betekent.

    lees meer