Vacatures 76221-Projectmedewerker-Radboudumc-Health-Academy
  • 32-36 uur per week
  • Bepaalde tijd
  • 1 jaar met uitzicht op verlenging
  • Publicatiedatum: 2 december 2019
  • Sluitingsdatum: 12 december 2019
  • Schaal 7: min € 2351 - max € 3184 bruto per maand bij volledig dienstverband (excl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
solliciteer naar functie

Functieomschrijving

Als projectmedewerker maak je deel uit van het team Organisatie, Planning & Roostering van de Radboudumc Health Academy. De werkzaamheden zullen met name gericht zijn op de ondersteuning en organisatie van allerlei soorten leer- en ontwikkelactiviteiten binnen en buiten het Radboudumc. De activiteiten lopen uiteen van één- of meerdaagse bij- en nascholingsactiviteiten voor allerlei zorgprofessionals, tot de organisatie van congressen en symposia. 
De projectmedewerkers zijn samen verantwoordelijk voor de ondersteuning van de opleiders en projectmanagers en dragen bij aan de realisatie van goed georganiseerde leer- en ontwikkelactiviteiten.

In deze functie ligt de nadruk op het organiseren van alle leer- en ontwikkelactiviteiten rondom het Post Academisch Onderwijs Tandheelkunde (PAOT). In 2020 worden de leer- en ontwikkelactiviteiten van PAOT gezamenlijk vorm gegeven door de afdeling Tandheelkunde en de Radboudumc Health Academy. 

Taken en verantwoordelijkheden
  • Het verzorgen van de administratieve ondersteuning van diverse leer- en ontwikkelactiviteiten.
  • Verzorgen van de organisatie rondom bij- en nascholingsactiviteiten, denk hierbij aan inplannen/annuleren van bij- en nascholingsactiviteiten, agendabeheer, e-learning versturen en catering bestellen.
  • Het opzetten van de registratie van activiteiten, zowel eenvoudig als meer complex, zowel intern als extern gericht. Het bijhouden van adressenbestanden van (potentiële) deelnemers.
  • Het verzorgen van de verwerking en lay-out van ruwe versies van documenten, verslagen, rapporten, PowerPoint presentaties als ook digitale mailingen (MailChimp). Trainingsmaterialen verzorgen tijdens de bij- en nascholingsactiviteiten.
  • Aanwezigheidsadministratie verwerken.
  • Het verzorgen (in samenwerking) met de coördinator PAOT of projectmanager voor de administratieve en financiële afwerking van de activiteiten.
  • Dagelijks verzorgen van de beantwoording van vragen rondom bij- en nascholingsactiviteiten (per mail en telefoon).
  • Het deelnemen aan diverse besprekingen intern en extern en indien nodig notuleren.
  • Het administreren van acties rondom activiteiten in het eventmanagementsysteem en bewaken van de voortgang en afhandeling.
  • Verzorgen communicatie over de activiteit naar o.a. opdrachtgevers, deelnemers, sprekers, sponsoren en andere belanghebbenden. 
  • Het analyseren van trends en ontwikkelingen uit evaluaties van scholingen en events hierbij verbetervoorstellen aandragen.
  • Het aanvragen en verwerken van accreditatieaanvragen.
  • Als gastvrouw/heer betrokken bij de uitvoering van de diverse activiteiten.

Profiel

Als projectmedewerker heb je een mbo+ / hbo werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een afgeronde opleiding op administratief gebied of in de richting van eventmanagement.
Ervaring in een vergelijkbare functie, met het tandheelkundige veld en/ of de afdeling Tandheelkunde en bij een opleidingsinstituut zijn een pre.

Jij krijgt er energie van wanneer leer- en ontwikkelactiviteiten tot in detail goed geregeld zijn en jij daar een flinke bijdrage aan hebt geleverd. Hierbij geldt dat je ondersteunend bent als het kan en op de voorgrond treedt als het moet.

Je werkt zelfstandig en kunt goed plannen en prioriteiten stellen in je werk en daarbij goed functioneren in een dynamische werkomgeving. Tevens ben je een echte teamspeler en werkt samen met inhoudsdeskundigen en projectmedewerkers om onze cursussen zo goed mogelijk te maken en organiseren.

Je bent klantgericht, sterk in persoonlijke contacten en hebt een servicegerichte instelling. Je wordt er blij van wanneer je anderen kunt ontzorgen, bent actiegericht, maar neemt geen overhaaste beslissingen. Daarnaast ben je iemand die snel kan schakelen tussen verschillende activiteiten. Je haalt er voldoening uit om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en weet daarbij goed het overzicht te houden en rust te bewaren. Je bent flexibel in je gedrag en hebt geen 9-5 mentaliteit.

Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en bent ICT vaardig. Ervaring met een CMS is een pre.

Competenties: samenwerken, service- en klantgericht, accuraat, resultaatgericht, flexibiliteit, integriteit, zelfstandigheid, stressbestendigheid, schriftelijke & mondelinge communicatie en plannen & organiseren.

Naast de bovenstaande competenties is het van belang te weten dat (een deel van) de werkzaamheden worden verricht op de dag van de activiteit. Een groot deel van de bij- en nascholingsactiviteiten voor Tandheelkunde vinden plaats op vrijdagen. Je vervult een representatieve functie voor de Radboudumc Health Academy alsook de afdeling Tandheelkunde van het Radboudumc en dient hiernaar te handelen.

Tot slot herken je jezelf in de Radboud manier van werken.

Organisatie

Maak kennis met de Radboudumc Health Academy
De Radboudumc Health Academy is één organisatie met een divers opleidingsaanbod voor verschillende doelgroepen: van paramedici tot verpleegkundigen en van artsen tot onderzoekers. Met één onderwijsinstituut kunnen professionals al tijdens de opleiding met elkaar in contact komen en vanuit één gedachte worden opgeleid.
 
Onze visie: Life Long Learning for health care professionals
De wereld van de zorg is continu in ontwikkeling, met belangrijke uitdagingen voor nu en in de toekomst. De vraagstukken worden steeds complexer en vragen om diversiteit in kennis en ervaring. Samenwerken in de gezondheidszorg is steeds belangrijker. Dit vraagt om interprofessioneel werken en leren.

Werk maken van leren en ontwikkelen
De Radboudumc Health Academy maakt werk van het leren en ontwikkelen van (toekomstige) zorgprofessionals. Dit vanuit de gedachte dat zorgprofessionals zich continu moeten blijven ontwikkelen en moeten blijven doorleren. De zorgprofessionals die we opleiden gaan het verschil maken voor jou als mens en voor onze maatschappij als het gaat om persoonsgerichte, innovatieve, betaalbare en duurzame zorg.
 
Regie op eigen ontwikkeling
De Radboudumc Health Academy ondersteunt, faciliteert en ontwikkelt een rijk leerklimaat. Als wij aan leren denken dan is werkplekgebonden leren een van de uitgangspunten. Het leren van en met anderen. Want, leren is zo veel meer dan kennisoverdracht. Leren vraagt om een rijk leerklimaat. Waarbij het gaat over het voeren van de regie op de eigen ontwikkeling. Wij vragen daarom nadrukkelijk van iedereen om zelf die regie te nemen. Omdat wij geloven dat leren en werken vanuit eigen kracht uiteindelijk tot het best resultaat leidt.
 
Innovatiekracht benutten
Wij anticiperen op veranderingen in de maatschappij en gezondheidszorg en vertalen deze naar het onderwijs. Om die reden is bijvoorbeeld ons curriculum Geneeskunde en Biomedische Wetenschappen vernieuwd. Met persoonsgerichte zorg als uitgangspunt. Dit heeft geleid tot een innovatief en vernieuwend curriculum, waarmee de artsen en de onderzoekers van de toekomst opleiden.
 
Radboudumc Health Academy: volop in ontwikkeling
De Radboudumc Health Academy is een fusieorganisatie (een samenvoeging van de voormalige Radboud Zorgacademie en het Instituut voor Wetenschappelijk Onderwijs en Opleidingen) en is opgericht in 2015.

Het Radboudumc
Het Radboudumc wil vooroplopen in de ontwikkeling van duurzame, innovatieve en betaalbare gezondheidszorg. En daarmee aan de gezondheid van mens en maatschappij in Nederland en daarbuiten. Onze missie is dan ook: To have a significant impact on healthcare. Bekijk zelf hoe dat zich uit in onze strategie.

Lees meer over wat werken bij het Radboudumc betekent en wat onze medewerkers daarover vertellen.
 

Arbeidsvoorwaarden

Bij indiensttreding vragen wij om een verklaring omtrent gedrag (VOG) en vindt er, afhankelijk van de functie, een screening plaats op basis van het aangeleverde cv. De procedure hiervoor verloopt via de afdeling HR van het Radboudumc. 
 
Lees meer over de arbeidsvoorwaarden en sollicitatieprocedure binnen het Radboudumc.

Opmerkingen en contactinformatie

Voor alle aanvullende vragen over de functie kun je contact opnemen met Sandra Barents, teamleider Organisatie, Planning & Roostering, (06) 112 639 40. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer naar functie’. 
 
Graag solliciteren vóór 12 december.
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures stellen wij niet op prijs.

solliciteer naar functie

meer informatie


Onze strategie persoonsgericht en innovatief

Het Radboudumc wil voorop lopen in het vormgeven van de gezondheidszorg van de toekomst. lees meer

Solliciteren bij het Radboudumc

  • Wat kun je verwachten als je solliciteert bij het Radboudumc?

    lees meer


Werken bij het Radboudumc

  • Op deze pagina vertellen onze medewerkers wat werken bij het Radboudumc voor hen betekent.

    lees meer