Vacatures 78121-Senior-secretaresse-Human-Resources
  • 20 uur per week
  • Bepaalde tijd
  • 1 jaar
  • Publicatiedatum: 11 februari 2020
  • Sluitingsdatum: 21 februari 2020
  • Schaal 6: min € 2069 - max € 2892 bruto per jaar bij volledig dienstverband (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
Solliciteer naar functie

Functieomschrijving

In verband met het vertrek van een collega, zijn we op zoek naar een ervaren, accurate, flexibele en meedenkende senior secretaresse met uitstekende communicatieve vaardigheden.
 
Binnen deze functie zijn je werkzaamheden vooral gericht op de ondersteunende taken ten behoeve van benoemingsadviescommissies. Deze commissies worden ingesteld voor de werving en selectie van hoogleraren/afdelingshoofden binnen het Radboudumc en de procedures worden vanuit de afdeling Human Resources ondersteund. Waar de samenstelling van deze commissies per procedure verschilt, zijn twee van jouw collega’s binnen het secretariaat samen met de secretarissen, de constante factor die zorgen voor een soepel verloop van de procedures. Van jou wordt verwacht dat jij hen hierbij ondersteunt. Daarnaast verwachten we, indien noodzakelijk, een bijdrage aan andere secretariële taken binnen het team back office secretariaat.

Profiel

  • Een afgeronde secretaresseopleiding op minimaal mbo niveau en minimaal 5 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • In staat om zelfstandig taken uit te voeren.
  • Een hoge organisatiesensitiviteit en een professionele en klantvriendelijke attitude.
  • Wanneer het druk wordt, weet jij het hoofd koel te houden, het overzicht te bewaren en taken te prioriteren.
  • Accuraat en daadkrachtig.
  • Meedenken en vooruitdenken is typerend voor jouw werkwijze.
  • Je voelt je prettig in een hectische omgeving waar het ambitieniveau hoog ligt en je kunt snel schakelen tussen taken.
  • Je bent vaardig met het volledige MS Office pakket, met name met Word, Excel en Outlook.
  • Tot slot herken je jezelf in de Radboud manier van werken.

Organisatie

De afdeling Human Resources bestaat uit de onderdelen Arbeid- en Organisatiebeleid, Leiderschap en organisatieontwikkeling, Ontwikkeling en Mobiliteit, HR-advies, HR-services en de Arbo- en Milieudienst. Het team back office bestaat uit 12 personen en hun leidinggevende.

Het Radboudumc
Het Radboudumc wil vooroplopen in de ontwikkeling van duurzame, innovatieve en betaalbare gezondheidszorg. En daarmee aan de gezondheid van mens en maatschappij in Nederland en daarbuiten. Onze missie is dan ook: To have a significant impact on healthcare. Bekijk zelf hoe dat zich uit in onze strategie.

Lees meer over wat werken bij het Radboudumc betekent en wat onze medewerkers daarover vertellen.

Arbeidsvoorwaarden

De 20 uren dienen in overleg te worden verdeeld over 3 werkdagen.

Bij indiensttreding vragen wij om een verklaring omtrent gedrag (VOG) en vindt er, afhankelijk van de functie, een screening plaats op basis van het aangeleverde cv. De procedure hiervoor verloopt via de afdeling HR van het Radboudumc. 
 
Lees meer over de arbeidsvoorwaarden en sollicitatieprocedure binnen het Radboudumc.

Opmerkingen en contactinformatie

Voor alle aanvullende vragen over de functie kun je contact opnemen met Diana Bolman, hoofd secretariaat Human Resources via (024) 818 73 31. 
 
Graag solliciteren vóór 21 februari.
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures stellen wij niet op prijs.

Solliciteer naar functie

Meer informatie


Onze strategie persoonsgericht en innovatief

Het Radboudumc wil voorop lopen in het vormgeven van de gezondheidszorg van de toekomst. Lees meer

Solliciteren bij het Radboudumc

  • Wat kun je verwachten als je solliciteert bij het Radboudumc?

    lees meer


Werken bij het Radboudumc

  • Op deze pagina vertellen onze medewerkers wat werken bij het Radboudumc voor hen betekent.

    lees meer