Vacatures 79381-Managementassistent-Informatie-Management
  • 28 uur per week
  • Bepaalde tijd
  • 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
  • Publicatiedatum: 13 februari 2020
  • Sluitingsdatum: 27 februari 2020
  • Schaal 6: min € 2069 - max € 2892 bruto per jaar bij volledig dienstverband (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
  • Planning eerste gesprek: 5 en 6 maart 2020
Solliciteer naar functie

Functieomschrijving

Een goed draaiend Informatie Management (IM) is van vitaal belang voor de zorg, research & onderwijs en bedrijfsvoering processen binnen het Radboudumc, die daarmee een belangrijke bijdrage levert aan de doelstellingen van het Radboudumc. IM is op weg om een agile werkende organisatie te worden, waar kort-cyclisch leveren, samenwerken met stakeholders, initiatief nemen, waarde toevoegen en continu leren de cultuur bepalen.
 
Het team Secretariaat verzorgt de administratieve en secretariële ondersteuning van het Leiderschapsteam van Informatie Management. Dit varieert van ondersteuning van de directeur, managers en de Information Officers tot meer algemene secretariële, administratieve en organisatorische taken.

Het aandachtsgebied van de nieuwe managementassistent ligt vooralsnog bij agendabeheer, algemene secretariële en administratieve ondersteuning. Daarbij werk je in een team met de andere managementassistentes en vervang je elkaar bij afwezigheid. De werkdagen zijn in overleg waarbij de vrijdag mogelijk rouleert.

Taken en verantwoordelijkheden
  • Agendabeheer van de managers.
  • Het organiseren en ondersteunen van (complexe) bijeenkomsten.
  • Correspondentiebeheer.
  • Voorbereiden en faciliteren van de vergaderingen.
  • Onderhoud teamsite met afdeling informatie.
  • Diverse administratieve werkzaamheden.
Het secretariaat IM is onderdeel van een zeer dynamische organisatie, dit betekent dat geen dag hetzelfde is en de werkdruk hoog is. De term ‘agile’ werken komt je niet onbekend voor waardoor de taken in de loop van de tijd zich verder kunnen ontwikkelen en verschuiven.

Profiel

  • Minimaal een afgeronde secretariële mbo opleiding niveau 4.
  • Affiniteit met ICT in de zorg.
  • Zeer goede vaardigheid in het plannen in complexe agenda’s.
  • Uitstekende beheersing van het MS Officepakket.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van de Nederlandse taal.
  • Stressbestendig, flexibel en doorzettingsvermogen.
  • Goede communicatieve vaardigheden.
  • Proactiviteit.
  • Tot slot herken je jezelf in de Radboud manier van werken.

Organisatie

Informatie Management
Technologische ontwikkelingen volgen elkaar in een hoog tempo op. Dat geldt ook voor ICT in de zorg, het onderzoek en onderwijs. E-Health is ‘hot.’ Informatie Management wil voorop lopen in het realiseren van een effectieve en veilige ICT-omgeving voor zowel patiënt en collega’s. Daarnaast zullen wij ‘state of the art’ ICT oplossingen moeten leveren aan onderzoek en voor innovatie waarbij de grenzen en kaders nooit helemaal vaststaan. Zo willen wij, samen met betrokken en creatieve collega’s, écht een bijdrage leveren aan een betere maatschappij. Onze mensen weten wat er van ze wordt verwacht en hebben de wil en de durf om hier invulling aan te geven binnen het team en toch met ruimte voor individuele creativiteit.

Het Radboudumc
Het Radboudumc wil vooroplopen in de ontwikkeling van duurzame, innovatieve en betaalbare gezondheidszorg. En daarmee aan de gezondheid van mens en maatschappij in Nederland en daarbuiten. Onze missie is dan ook: To have a significant impact on healthcare. Bekijk zelf hoe dat zich uit in onze strategie.

Lees meer over wat werken bij het Radboudumc betekent en wat onze medewerkers daarover vertellen.

Arbeidsvoorwaarden

Bij indiensttreding vragen wij om een verklaring omtrent gedrag (VOG) en vindt er, afhankelijk van de functie, een screening plaats op basis van het aangeleverde cv. De procedure hiervoor verloopt via de afdeling HR van het Radboudumc. 
 
Lees meer over de arbeidsvoorwaarden en sollicitatieprocedure binnen het Radboudumc.

Opmerkingen en contactinformatie

Voor alle aanvullende vragen over de functie kun je contact opnemen met Marja van der Meijden, teamleider/managementassistent IM via (024) 361 95 27. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer naar functie’. 
 
Graag solliciteren vóór 27 februari.
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures stellen wij niet op prijs.

Solliciteer naar functie

Meer informatie


Onze strategie persoonsgericht en innovatief

Het Radboudumc wil voorop lopen in het vormgeven van de gezondheidszorg van de toekomst. Lees meer

Solliciteren bij het Radboudumc

  • Wat kun je verwachten als je solliciteert bij het Radboudumc?

    lees meer


Werken bij het Radboudumc

  • Op deze pagina vertellen onze medewerkers wat werken bij het Radboudumc voor hen betekent.

    lees meer