Vacatures 82522-Inkoopassistent
  • 32 uur per week
  • Bepaalde tijd
  • 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
  • Publicatiedatum: 8 mei 2020
  • Sluitingsdatum: 29 mei 2020
  • Schaal 7: min € 2351 - max € 3184 bruto per maand bij volledig dienstverband (excl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
  • Planning eerste gesprek: 22 juni en 29 juni
solliciteer naar functie

Functieomschrijving

Uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden naar inkoopadviseur
Als Inkoopassistent ben je onderdeel van en ondersteunend aan de twee inkoopteams binnen de Productgroep Inkoop & Supply Chain. Elk inkoopteam bestaat uit 7 à 8 professionele en gedreven medewerkers; een teamleider en inkoopadviseurs.

Inkoopteam medisch is verantwoordelijk voor de inkoop van producten/diensten benodigd voor alle medische afdelingen en laboratoria van het Radboudumc. Inkoopteam niet-medisch is verantwoordelijk voor de inkoop van producten/diensten op het gebied van bouw, facilitaire zaken, HR en ICT in het Radboudumc.

Als inkoopassistent ondersteun je beide inkoopteams. Je ondersteunt de inkoopadviseurs en teamleiders in tactische en strategische inkooptrajecten, zorgt er voor dat het team optimaal kan functioneren en je  bent verantwoordelijk voor het proces voor contracten en contractmanagement. Dat maakt de functie van inkoopassistent zeer afwisselend.

In je functie heb je veel contacten binnen en buiten het ziekenhuis. Je hebt afstemming met interne afdelingen en stemt waar nodig onderdelen van het P2P proces af met je collega’s van de servicedesk. Je externe contactmomenten zijn vooral met leveranciers.

De functie van inkoopassistent is een doorgroeifunctie waarbij het de bedoeling is dat je na twee tot drie jaar klaar bent om door te stromen naar de functie van inkoopadviseur. Om deze groei te stimuleren zal er aandacht worden besteed aan de ontwikkeling van je inhoudelijke (inkoop)kennis en de toepassing hiervan. Door de juiste coaching en focus op persoonlijke ontwikkeling zal je echter ook je competenties ontwikkelen zodat jij uiteindelijk klaar bent om als inkoopadviseur binnen het Radboudumc aan de slag te gaan!

Taken en verantwoordelijkheden
  • Ondersteunende werkzaamheden verrichten voor de inkoopteams.
  • Contractmanagement.
  • Onderhouden van contacten met leveranciers en interne afdelingen.
  • Adequaat afhandelen van klachten en oplossen van problemen.
  • Zelfstandig uitvoeren van kleine inkooptrajecten binnen een multidisciplinair inkoopteam.
  • Beoordelen van offertes.
  • Maken van spendanalyses, prijsvergelijkingen en overige analyses.
  • De markten waarin je actief bent leren kennen en op de hoogte blijven van wat er speelt en wat de ontwikkelingen en trends zijn.
  • Mede verantwoordelijk voor het behalen van de project- en inkoopdoelstellingen.
  • Actieve bijdrage leveren aan het opstellen van de inkoopstrategieën binnen de inkoopteams en bent mede verantwoordelijk voor de implementatie hiervan.

Profiel

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau.
  • Enige ervaring als inkoopassistent of in een commercieel-administratief ondersteunende functie is een pre. Dit kan verkregen zijn door werk of stage.
  • Uitstekende kennis van MS Office.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur een beheersing van de Engelse taal.
  • Communicatief vaardig en organisatiesensitief.
  • Bezit onderhandelingsvaardigheden, overtuigingskracht en je kunt goed relativeren.
  • Combineert een resultaatgerichte instelling met een klantvriendelijke benadering.
  • Werkt gestructureerd en nauwkeurig en je bent sterk in plannen en organiseren.
  • Daarnaast beschik je over goede sociale vaardigheden, houd je van samenwerken en ben je oplossingsgericht en innovatief.
Je beseft dat inkoop een schakel is in de keten van behoefte tot betalen en nazorg en bent in staat om de gehele keten te blijven overzien. Je denkt in grote lijnen, maar je bent pragmatisch genoeg om te schakelen naar maatwerk. Als je de ambitie hebt om door te groeien naar de rol van inkoopadviseur dan verwachten we een stapje extra. Je werkt hard, bent bereid om te leren en laat ook zien ontwikkelingen binnen de markt te volgen en op te pakken. Een steile leercurve is daarbij onontbeerlijk.

Tot slot herken je jezelf in de Radboud manier van werken.

Organisatie

Productgroep Inkoop en Supply Chain (SBINKSC) is een dienstverlenend onderdeel van het Servicebedrijf bestaande uit vier teams: Inkoop Medisch, Inkoop Niet Medisch, Supply Chain en Data, Assortiment & Processen.

De Productgroep is verantwoordelijk voor het op een efficiënte en effectieve wijze betrekken en beschikbaar stellen van goederen en diensten van leveranciers en andere externe partijen tegen de meest gunstige voorwaarden voor het ziekenhuis en haar afdelingen. Het betreft het geheel van goederen en diensten benodigd voor de uitvoering van het zorgproces, de onderzoek- en opleidingsfunctie alsmede overige faciliterende processen.

Wij staan voor de continuïteit van innovatieve en persoonsgerichte zorg, onderzoek en onderwijs. Dit doen wij door de supply chain van het Radboudumc samen continue te optimaliseren en de beschikbaarheid en betaalbaarheid van diensten en producten te waarborgen.

Het Radboudumc
Het Radboudumc wil vooroplopen in de ontwikkeling van duurzame, innovatieve en betaalbare gezondheidszorg. En daarmee aan de gezondheid van mens en maatschappij in Nederland en daarbuiten. Onze missie is dan ook: To have a significant impact on healthcare. Bekijk zelf hoe dat zich uit in onze strategie.

Lees meer over wat werken bij het Radboudumc betekent en wat onze medewerkers daarover vertellen.

Arbeidsvoorwaarden

Bij indiensttreding vragen wij om een verklaring omtrent gedrag (VOG) en vindt er, afhankelijk van de functie, een screening plaats op basis van het aangeleverde cv. De procedure hiervoor verloopt via de afdeling HR van het Radboudumc. 
 
Lees meer over de arbeidsvoorwaarden en sollicitatieprocedure binnen het Radboudumc.

Opmerkingen en contactinformatie

Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure.

Is solliciteren nog een stap te ver, maar ben jij wel benieuwd wat het betekent om in deze functie te werken bij het Radboudumc? Neem dan ter oriëntatie eens contact op met de vacaturehouder. Ook voor alle aanvullende vragen over de functie kun je contact opnemen met Milou van Teeffelen, teamleider Inkoopteam Niet-Medisch. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer naar functie’. 
 
Graag solliciteren vóór 29 mei 2020.
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures stellen wij niet op prijs.

solliciteer naar functie

meer informatie


Onze strategie persoonsgericht en innovatief

Het Radboudumc wil voorop lopen in het vormgeven van de gezondheidszorg van de toekomst. lees meer

Solliciteren bij het Radboudumc

  • Wat kun je verwachten als je solliciteert bij het Radboudumc?

    lees meer


Werken bij het Radboudumc

  • Op deze pagina vertellen onze medewerkers wat werken bij het Radboudumc voor hen betekent.

    lees meer