Vacatures 82761-Managementassistent-Reumatische-Ziekten
  • 28-32 uur per week
  • Bepaalde tijd
  • 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
  • Publicatiedatum: 15 mei 2020
  • Sluitingsdatum: 29 mei 2020
  • Schaal 7: min € 2351 - max € 3184 bruto per maand bij volledig dienstverband (excl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
  • Planning eerste gesprek: 25 juni 2020
solliciteer naar functie

Functieomschrijving

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van de afdelingsleiding, het management Team, de hoofdopleider, de onderwijscoördinator en de stafartsen van de afdeling Reumatische ziekten. Daarnaast heeft het managementsecretariaat tot belangrijke taak het verwerken van alle HR- zaken.

Jouw aandachtsgebied ligt voornamelijk bij de secretariële en administratieve ondersteuning van de opleiders, staf-onderzoekers, agendabeheer, vergaderondersteuning en roostering. Je werkt nauw samen met 1 collega managementassistent en je vervangt elkaar bij afwezigheid.

Taken en verantwoordelijkheden 
  • Ondersteunen bij het onderwijs.
  • Coördineren van de regionale opleiding tussen Radboudumc en St. Maartenskliniek.
  • Coördineren en ondersteunen van de opleiding in het Radboudumc.
  • Roosteren van artsen en AIOS (verlof, stafrooster, onderwijs).
  • Beheren van complex digitaal agendabeheer, waarbij geanticipeerd wordt op de inhoud van de afspraak.
  • Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en symposia.
  • Voorbereiden, faciliteren en notuleren van vergaderingen.
  • Uitvoeren van frontoffice taken zoals: ontvangen gasten, regelen vergaderruimtes en catering, telefoon, beheer postbussen en andere ad-hoc zaken.

Profiel

Wij zijn op zoek naar een verbindende en motiverende managementassistent die problemen graag praktisch oplost. Je bezit improvisatietalent en flexibiliteit, weet goed te anticiperen op wisselende omstandigheden en je bent niet gauw uit het veld geslagen door onverwachte gebeurtenissen. Daarnaast: 
  • Minimaal een secretariële hbo-opleiding afgerond of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
  • Aantoonbare relevante ervaring in een soortgelijke functie in een veeleisende en dynamische werkomgeving.
  • Ervaring met roosteren is een pre.
  • Creatief in het zoeken naar oplossingen.
  • In staat om zelfstandig taken uit te voeren en je signaleert het werk dat opgepakt moet worden.
  • Uitstekende beheersing van MS Office.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van de Nederlandse taal.
  • Stressbestendig en proactief.
  • Je overziet de werkzaamheden en bent in staat om procesverbeteringen door te voeren.
  • Accuraat, collegiaal, discreet, flexibel en klantvriendelijk.
  • Tot slot herken je jezelf in de Radboud manier van werken.

Organisatie

De afdeling Reumatische Ziekten van het Radboudumc levert zorg aan patiënten met alle reumatische aandoeningen die klachten hebben op het gebied van bewegen. Daarbinnen heeft de afdeling een belangrijke topreferente positie voor patiënten met inflammatoire gewrichtsaandoeningen en complexe systemische auto-immuunziekten. Als academisch centrum leveren wij hoog complexe (gespecialiseerde) reumazorg en zijn verantwoordelijk voor de opleiding van arts assistenten tot reumatologen. Daarnaast geven we onderwijs over en doen we wetenschappelijk onderzoek naar reumatische ziekten. Onze afdeling is internationaal erkend als expertisecentrum. Alle kennis die we in huis hebben, zetten we in voor een optimale behandeling van onze patiënten.

Er werken ongeveer 100 medewerkers op de afdeling, die worden aangestuurd door het afdelingshoofd en de bedrijfsleider. De afdeling beschikt over een eigen onderzoekslaboratorium en een polikliniek. De afdeling is een verregaande samenwerking aangegaan met de afdeling Reumatologie van de Sint Maartenskliniek. Dit zal de komende periode verder worden vormgegeven en zorgt voor een dynamische werkomgeving. De bedrijfsleider geeft leiding aan het managementsecretariaat.

Het Radboudumc
Het Radboudumc wil vooroplopen in de ontwikkeling van duurzame, innovatieve en betaalbare gezondheidszorg. En daarmee aan de gezondheid van mens en maatschappij in Nederland en daarbuiten. Onze missie is dan ook: To have a significant impact on healthcare. Bekijk zelf hoe dat zich uit in onze strategie.

Lees meer over wat werken bij het Radboudumc betekent en wat onze medewerkers daarover vertellen.

Arbeidsvoorwaarden

Bij indiensttreding vragen wij om een verklaring omtrent gedrag (VOG) en vindt er, afhankelijk van de functie, een screening plaats op basis van het aangeleverde cv. De procedure hiervoor verloopt via de afdeling HR van het Radboudumc. 
 
Lees meer over de arbeidsvoorwaarden en sollicitatieprocedure binnen het Radboudumc.

Opmerkingen en contactinformatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ward Koevoets, bedrijfsleider Reumatische Ziekten via 06-46 44 11 79.
 
Graag solliciteren vóór 29 mei.
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures stellen wij niet op prijs.

solliciteer naar functie

meer informatie


Onze strategie persoonsgericht en innovatief

Het Radboudumc wil voorop lopen in het vormgeven van de gezondheidszorg van de toekomst. lees meer

Solliciteren bij het Radboudumc

  • Wat kun je verwachten als je solliciteert bij het Radboudumc?

    lees meer


Werken bij het Radboudumc

  • Op deze pagina vertellen onze medewerkers wat werken bij het Radboudumc voor hen betekent.

    lees meer