Vacatures 82861-Managementassistent-Oogheelkunde
  • 24 uur per week
  • Bepaalde tijd
  • 1 jaar met uitzicht op verlenging
  • Publicatiedatum: 19 mei 2020
  • Sluitingsdatum: 2 juni 2020
  • Schaal 7: min € 2351 - max € 3184 bruto per maand bij volledig dienstverband (excl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
  • Planning eerste gesprek: in week 24 2020
solliciteer naar functie

Functieomschrijving

Bij ons stafbureau is voor de pijler Onderzoek een vacature voor een ervaren managementassistent met affiniteit voor wetenschappelijk onderzoek ontstaan. Als managementassistent bied je ondersteuning aan onze hoogleraren ten behoeve van het wetenschappelijk onderzoek. Denk hierbij aan het voorbereiden van promoties, contacten met de pedel, het plannen van reizen of congressen en het verwerken van declaraties ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek. We zien graag dat je meedenkt en meewerkt aan de verdere ontwikkeling van het stafbureau.

Taken en verantwoordelijkheden
 
  • Ondersteuning wetenschappelijk onderzoek.
  • Primair verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële, administratieve en (project) organisatorische ondersteuning van onze hoogleraren.
  • Uitvoeren van complex agenda beheer.
  • Voorbereiden van vergaderingen, opstellen agenda, notuleren en opvolgen van actiepunten.
  • Planning en ondersteuning promotietrajecten.
  • Bijhouden van onder andere rapportage deadlines, urenstaten van hoogleraren, jaarurenkaarten, verzoeken onderzoeksstages, verwerkingen doorbelastingen onderzoek.
  • Boeken van reizen en hotels, plannen van congressen, administratieve afhandeling credit card.
  • Signaleren van knelpunten en meedenken in oplossingen/verbeteringen;
  • Bijdragen aan optimalisatie van de werkprocessen van het stafbureau.
    Daarnaast zijn er gemeenschappelijke taken binnen het stafsecretariaat. Denk daarbij aan: postbus beheren, agendabeheer overige stafleden, telefoon, ontvangst van gasten, bestellingen, bestellen van catering voor besprekingen/vergaderingen en de organisatie van diverse bijeenkomsten zowel in- als extern.
Daarnaast zijn er gemeenschappelijke taken binnen het stafsecretariaat. Denk daarbij aan: postbus beheren, agendabeheer overige stafleden, telefoon, ontvangst van gasten, bestellingen, bestellen van catering voor besprekingen/vergaderingen en de organisatie van diverse bijeenkomsten zowel in- als extern.

Profiel

Wij zijn op zoek naar een managementassistent met een positief ingestelde en enthousiaste, proactieve persoonlijkheid die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken en die stevig in de schoenen staat. Daarnaast: 
  • Afgeronde opleiding managementassistent of secretariële opleiding op hbo-niveau of gelijkwaardig.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in soortgelijke functie.
  • Affiniteit met en bij voorkeur ervaring met ondersteuning van specifieke taken die bij wetenschappelijk onderzoek en trials horen.
  • Zeer vaardig met de MS Officepakket onderdelen Word, Excel, Powerpoint en Outlook.
  • Je bent sterk in de persoonlijke contacten en hebt gevoel voor verhoudingen. Daarnaast ben je discreet en integer.
  • Je weet van aanpakken en bent flexibel.
  • Een teamplayer, collegiaal, vriendelijk, vrolijk en communicatief vaardig.
  • Je bent doortastend en iemand die zelf met ideeën en voorstellen komt. Daarnaast ben je iemand die snel kan schakelen tussen verschillende activiteiten.
  • Je haalt er voldoening uit om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en weet daarbij goed het overzicht te houden en rust te bewaren. Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen in je werk. Je kunt goed functioneren in een dynamische werkomgeving en weet het hoofd koel te houden wanneer het druk wordt.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Duits is een pre.
  • Tot slot herken je jezelf in de Radboud manier van werken.

Organisatie

Oogheelkunde
De afdeling Oogheelkunde van het Radboudumc is een modern uitgeruste afdeling met eigen polikliniek en OK-complex (3 operatiekamers). De oogheelkunde wordt over de volle breedte uitgeoefend met retina als belangrijkste speerpunt. Op de afdeling Oogheelkunde werken in totaal 120 medewerkers.

Per jaar vinden er ruim 38.000 consulten plaats op de polikliniek en worden er ruim 4.200 operaties verricht. Daarnaast heeft ook het wetenschappelijk onderzoek een belangrijke plaats binnen de afdeling. Het klinische en basale wetenschappelijke onderzoek is voornamelijk georganiseerd rondom het speerpunt Retina. Tevens leiden we arts-assistenten op tot oogarts en vindt oogheelkundig onderwijs plaats aan studenten en coassistenten in het curriculum Geneeskunde.

Stafbureau Oogheelkunde
Het stafbureau Oogheelkunde bestaat uit 3,4 FTE medewerkers. De werkzaamheden zijn op dit moment over vijf collega’s verdeeld in de pijlers Planning, Onderzoek, Opleiding & HR en Ondersteuning afdelingsleiding & Kwaliteit. Hiernaast zijn er ook gezamenlijke taken in het team zoals het bezetten van de ‘front office’ en ondersteuning van stafleden.

Het Radboudumc
Het Radboudumc wil vooroplopen in de ontwikkeling van duurzame, innovatieve en betaalbare gezondheidszorg. En daarmee aan de gezondheid van mens en maatschappij in Nederland en daarbuiten. Onze missie is dan ook: To have a significant impact on healthcare. Bekijk zelf hoe dat zich uit in onze strategie.

Lees meer over wat werken bij het Radboudumc betekent en wat onze medewerkers daarover vertellen.

Arbeidsvoorwaarden

De werkdagen zijn maandag, woensdag en donderdag. Flexibiliteit is gewenst indien van toepassing.

Bij indiensttreding vragen wij om een verklaring omtrent gedrag (VOG) en vindt er, afhankelijk van de functie, een screening plaats op basis van het aangeleverde cv. De procedure hiervoor verloopt via de afdeling HR van het Radboudumc. 
 
Lees meer over de arbeidsvoorwaarden en sollicitatieprocedure binnen het Radboudumc.

Opmerkingen en contactinformatie

Voor alle aanvullende vragen over de functie kun je contact opnemen met Sharon Hubner, bedrijfsleider  Oogheelkunde. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer naar functie’. 
 
Graag solliciteren vóór 2 juni.
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures stellen wij niet op prijs.

solliciteer naar functie

meer informatie


Onze strategie persoonsgericht en innovatief

Het Radboudumc wil voorop lopen in het vormgeven van de gezondheidszorg van de toekomst. lees meer

Solliciteren bij het Radboudumc

  • Wat kun je verwachten als je solliciteert bij het Radboudumc?

    lees meer


Werken bij het Radboudumc

  • Op deze pagina vertellen onze medewerkers wat werken bij het Radboudumc voor hen betekent.

    lees meer