Vacatures 92001-Management-assistent-Hematologie
  • 36 uur per week
  • Standplaats: Nijmegen
  • Bepaalde tijd
  • 1 jaar met uitzicht op verlenging
  • Publicatiedatum: 7 januari 2021
  • Sluitingsdatum: 20 januari 2021
  • Schaal 7: min € 2422 - max € 3280 bruto per maand bij volledig dienstverband (excl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
  • Planning eerste gesprek: 25 januari 2021
solliciteer naar functie

Functieomschrijving

Als management assistent van de afdeling Hematologie bied je ondersteuning aan een aantal stafleden op dagelijkse basis. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van deze stafleden. De personele planning is jouw belangrijkste aandachtsgebied. Je maakt het werkrooster voor de medisch specialisten, artsen in opleiding, PA’s en VS’en. Roosters hebben betrekking op patiëntenzorg, opleiding en onderwijs. Je zorgt voor het opstellen, afstemmen, beheren en het administratief verwerken van de roosters. Je hebt nauw contact met de betreffende medewerkers en collega’s die betrokken zijn bij het realiseren van de roosterinzet. Andere werkzaamheden die op het secretariaat voorkomen zijn in de basis verdeeld over de secretaresses.
 
Als management assistent ben je in staat om zelfstandig taken uit te voeren en signaleer je het werk dat opgepakt moet worden. Binnen het secretariaat werken nog vier collega secretaresses. Dagelijks stemmen jullie de werkzaamheden met elkaar af. Het is een gezamenlijke verantwoordelijkheid om alle taken die bij het managementsecretariaat horen zo goed mogelijk uit te voeren waarbij jullie elkaar kunnen vervangen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:
  • Beheer van polispreekuren op basis van de planning in EPIC.
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, alsmede het bewaken en/of uitvoeren van actiepunten. Werkdossiers aanleggen en beheren.
  • Organisatie van bijeenkomsten, vergaderingen en andere gelegenheden (verzamelen en voorbereiden stukken, opstellen agenda, regelen facilitaire zaken).
  • Opstellen/redigeren van correspondentie/documenten.
  • Boeken van reizen en congresbezoeken.

Profiel

Wij zijn op zoek naar een managementassistent met hbo werk- en denkniveau. Je bent een multi-tasker met doorzettingsvermogen en daadkracht. Er wordt een hoge mate van verantwoordelijkheid, accuraatheid en betrouwbaarheid van je gevraagd. Je hebt een hoge organisatiesensitiviteit en klantvriendelijke attitude. Wanneer het druk wordt weet jij het hoofd koel te houden, het overzicht te bewaren en ad-hoc taken te prioriteren. Functioneren in een dynamische en complexe omgeving zie jij als een uitdaging.

Je bent sensitief en hebt gevoel voor verhoudingen. Daarnaast ben je flexibel, pro-actief en resultaatgericht.

Verder heb je:
  • Minimaal een afgeronde secretariële opleiding op mbo niveau 4.
  • Minimaal 2 jaar recente en relevante werkerving in een complexe (zorg)organisatie.
  • Bij voorkeur globale kennis van de gezondheidszorg.
  • Evaring in het maken van een complexe (personeels-)planningen.
  • Bij voorkeur ervaring met de programma's MijnRooster en EPIC.
  • Vanzelfsprekend een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse.
  • Uitstekende beheersing van het MS Office pakket, met name van  Outlook, Excel, Word en Powerpoint.
Tot slot herken je jezelf in de Radboud manier van werken.

Organisatie

De afdeling Hematologie van het Radboudumc wil graag maximaal presteren op gebied van onderzoek, onderwijs en persoonsgerichte patiëntzorg. Intensieve samenwerking met ons Laboratorium voor Hematologie biedt een optimale voedingsbodem voor klinisch, translationeel en fundamenteel academisch hematologisch onderzoek, ondersteund door ons KWF gecertificeerd trialbureau.
 
De afdeling Hematologie maakt onderdeel uit van het Radboudumc Centrum voor Oncologie met speciale expertise op het gebied van myeloide maligniteiten, SCT en immunotherapie, onder andere natural killer cells en dendritische celvaccinaties. Daarnaast leidt de afdeling Hematologie het Hemofilie Behandel Centrum NEM (Nijmegen, Eindhoven, Maastricht), heeft de afdeling Hematologie een eigen aferese afdeling en werkt men nauw samen met stichting Matchis (nationale stamceldonorbank). Tevens is er sprake van een toenemende netwerksamenwerking in nationaal (HOVON) en internationaal verband en met andere ziekenhuizen.

Het Radboudumc
Het Radboudumc in Nijmegen wil vooroplopen in de ontwikkeling van duurzame, innovatieve en betaalbare gezondheidszorg. En daarmee aan de gezondheid van mens en maatschappij in Nederland en daarbuiten. Onze missie is dan ook: To have a significant impact on healthcare. Bekijk zelf hoe dat zich uit in onze strategie.

Lees meer over wat werken bij het Radboudumc betekent en wat onze medewerkers daarover vertellen.

Arbeidsvoorwaarden

Bij indiensttreding vragen wij om een verklaring omtrent gedrag (VOG) en vindt er, afhankelijk van de functie, een screening plaats op basis van het aangeleverde cv. De procedure hiervoor verloopt via de afdeling HR van het Radboudumc. 
 
Lees meer over de arbeidsvoorwaarden en sollicitatieprocedure binnen het Radboudumc.

Opmerkingen en contactinformatie

De eerste gespreksronde vindt plaats op 25 januari. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Is solliciteren nog een stap te ver, maar ben jij wel benieuwd wat het betekent om in deze functie te werken bij het Radboudumc? Neem dan ter oriëntatie eens contact op met de vacaturehouder. Ook voor alle aanvullende vragen over de functie kun je contact opnemen met drs. Joyce Mulders, bedrijfsleider a.i. van de afdeling Hematologie. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer naar functie’. 
 
Graag solliciteren vóór 20 januari 2021.
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures stellen wij niet op prijs.

solliciteer naar functie

meer informatie


Onze strategie persoonsgericht en innovatief

Het Radboudumc wil voorop lopen in het vormgeven van de gezondheidszorg van de toekomst. lees meer

Solliciteren bij het Radboudumc

  • Wat kun je verwachten als je solliciteert bij het Radboudumc?

    lees meer


Werken bij het Radboudumc

  • Op deze pagina vertellen onze medewerkers wat werken bij het Radboudumc voor hen betekent.

    lees meer