Vacatures 92161-Managementassistent-Radboudumc-Technology-Center-Clinical-Studies
  • 24 uur per week
  • Standplaats: Nijmegen
  • Bepaalde tijd
  • 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
  • Publicatiedatum: 13 januari 2021
  • Sluitingsdatum: 21 januari 2021
  • Schaal 7: min € 2422 - max € 3280 bruto per maand bij volledig dienstverband (excl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
  • Planning eerste gesprek: 26 januari 2021
solliciteer naar functie

Functieomschrijving

Als managementassistent ondersteun je het management team van het Radboudumc Technology Center Clinical Studies (RTC CS) zodat zij hun dagelijkse werkzaamheden zo efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren.

Je beheert de complexe agenda's van de MT leden, je maakt afspraken, je plant bijeenkomsten en je houdt overzicht over alle belangrijke lopende zaken. Ook stel je brieven en documenten op. Daarbij verzorg je de lay-out van concept versies van documenten, verslagen en rapporten en verzorg je de verwerking hiervan. Vergaderingen bereid je voor, je notuleert deze en maakt hierbij een actielijst. Je bewaakt de voortgang hiervan en handelt de actielijst zoveel mogelijk zelfstandig af.

Bovendien organiseer je afdelingsspecifieke – en afdelingsoverstijgende bijeenkomsten. Dit houdt in dat je de organisatorische- en administratieve voorbereiding en de ondersteuning hiervan verzorgt. Ook ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig afhandelen van ICT, HR, en andere afdelingsspecifieke taken. Denk hierbij aan het beheer van de RTC CS intranet/internet pagina en RTC CS teamsite, het toegangsbeheer en ziek- en betermeldingsregistratie.

Samen met je collega’s ontvang en begeleidt je bezoekers op de afdeling en verzorg je de kantoorartikelen.

Profiel

Ben jij een doortastende, leergierige en nieuwsgierige managementassistent? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren voor deze veelzijdige functie van managementassistent binnen het RTC CS.

Wij zijn op zoek naar een collega die prioriteiten kan stellen en het overzicht weet te bewaren. Je stemt je werkzaamheden met je collega’s af en je bent bereid om feedback te geven en te ontvangen. Bovendien werk je zelfstandig en proactief en daarbij voel je je verantwoordelijk voor je werk. Als managementassistent kun je goed tegen een hoge werkdruk en je laat je hierdoor niet van de wijs brengen. Je hebt geen 9 tot 17 uur mentaliteit. Uiteraard werk je zorgvuldig en accuraat.

Verder:
  • Minimaal een afgeronde secretariële mbo-opleiding op niveau 4 met een hbo werk- en denkniveau.
  • Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie en een goed gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
  • Een goede beheersing van het MS-office pakket in het bijzonder Word en Excel.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Herken je jezelf in de Radboud manier van werken.

Organisatie

Het Radboudumc Technology Center Clinical Studies 
Het RTC CS is een organisatieonderdeel binnen het Radboudumc. Het RTC CS ondersteunt afdelingen die klinisch wetenschappelijk onderzoek verrichten bij de opzet en uitvoer van klinische studies. In het RTC CS wordt kennis, expertise en capaciteit rondom het uitvoeren van klinische studies samengebracht waardoor er op  iedere ondersteunde onderzoekslocatie dezelfde hoge mate van kwaliteit gebracht kan worden op een  veilige, snelle, kosteneffectieve en innovatieve wijze’.

Het Radboudumc
Het Radboudumc in Nijmegen wil vooroplopen in de ontwikkeling van duurzame, innovatieve en betaalbare gezondheidszorg. En daarmee aan de gezondheid van mens en maatschappij in Nederland en daarbuiten. Onze missie is dan ook: To have a significant impact on healthcare. Bekijk zelf hoe dat zich uit in onze strategie.

Lees meer over wat werken bij het Radboudumc betekent en wat onze medewerkers daarover vertellen.

Arbeidsvoorwaarden

Bij indiensttreding vragen wij om een verklaring omtrent gedrag (VOG) en vindt er, afhankelijk van de functie, een screening plaats op basis van het aangeleverde cv. De procedure hiervoor verloopt via de afdeling HR van het Radboudumc. 
 
Lees meer over de arbeidsvoorwaarden en sollicitatieprocedure binnen het Radboudumc.

Opmerkingen en contactinformatie

De eerste gespreksronde vindt plaats op dinsdag 26 januari 2021. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Is solliciteren nog een stap te ver, maar ben jij wel benieuwd wat het betekent om in deze functie te werken bij het Radboudumc? Neem dan ter oriëntatie eens contact op met de vacaturehouder. Ook voor alle aanvullende vragen over deze functie kun je contact opnemen met Willibrord Goverde, afdelingshoofd RTC CS of met Angelie de Kadt – van den Akker, managementassistent RTC CS, (024) 366 83 33. 

Graag solliciteren vóór 21 januari 2021.
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures stellen wij niet op prijs.

solliciteer naar functie

meer informatie


Onze strategie persoonsgericht en innovatief

Het Radboudumc wil voorop lopen in het vormgeven van de gezondheidszorg van de toekomst. lees meer

Solliciteren bij het Radboudumc

  • Wat kun je verwachten als je solliciteert bij het Radboudumc?

    lees meer


Werken bij het Radboudumc

  • Op deze pagina vertellen onze medewerkers wat werken bij het Radboudumc voor hen betekent.

    lees meer