Vacatures 94281-Management-assistent-Beeldvorming

Word jij onze nieuwe collega?

solliciteer direct

Over de vacature

  • 36 uur per week
  • Bepaalde tijd
  • 1 jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
  • Schaal 7min € 2422 - max € 3280 bruto per maand bij volledig dienstverband
  • Sluitingsdatum: 8 maart 2021
  • Datum eerste gesprek: 10 maart 2021

Functie­omschrijving

Als management assistent ondersteun je de sectie onderwijs van de Anatomie, het management team, onderzoeksgroepen en hoogleraren.

lees meer

Functie­omschrijving

Als management assistent ondersteun je de sectie onderwijs van de Anatomie, het management team, onderzoeksgroepen en hoogleraren.

We zijn op korte termijn op zoek naar een ervaren management assistent voor het secretariaat Beeldvorming. Het is een dynamisch veranderende omgeving, dit vraagt ook van het secretariaat flexibiliteit om de nodige service te kunnen verlenen. Binnen het secretariaat van de afdeling Beeldvorming streven we ernaar de taken onderling flexibel te verdelen. Dit betekent dat op termijn de taken kunnen wisselen.

Binnen de afdeling Beeldvorming werk je specifiek op twee plekken; bij de Anatomie in het Museum voor Anatomie en Pathologie en bij de Radiologie en Nucleaire Geneeskunde in gebouw D in het ziekenhuis. Je bent hiermee een belangrijke schakel tussen de twee fysieke plekken waar het secretariaat is gehuisvest.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Administratieve afwikkeling rondom Wilsbeschikking van mensen die na overlijden hun lichaam ter beschikking stellen voor de wetenschap door middel van een administratieve afhandeling in Avalon.
  • Aanspreekpunt in het Museum voor Anatomie en Pathologie: ontvangst; vastleggen van groepen bezoekers en het inzetten van studentassistenten voor de rondleidingen.
  • Alle organisatie rondom het in dienst treden van nieuwe medewerkers. Specifiek voor de Anatomie ben je verantwoordelijk voor het beheer en het contact met de student-assistenten.
  • Beantwoorden van ad hoc vragen van bezoekers die naar het museum komen of  van collega's die naar het secretariaat komen. 
  • Vullen van roosters en colleges vastleggen in de agenda’s van de docenten.
  • Telefoonbeheer en agendabeheer, waarbij je anticipeert op de inhoud van de afspraak.
  • Bieden van vergaderondersteuning op organisatorisch, administratief en inhoudelijk gebied. Indien nodig notuleren.
  • Redigeren en verzorgen van zowel Nederlandstalige als Engelstalige correspondentie en protocollen.
  • Waar nodig ondersteuning bieden bij de voorbereiding van rapportages.
  • Ondersteuning bieden bij de organisatie van bijeenkomsten, congressen en symposia.
  • Beheer teamsite, website, Q-portaal.


Profiel

Wij zijn op zoek naar een zelfstandige, nauwkeurige, doelgerichte management assistent met een gastvrije en dienstverlenende houding. Door jouw proactieve houding voel je je op je plek in een resultaatgerichte omgeving waar een beroep wordt gedaan op je verantwoordelijkheid en initiatief. In een...

lees meer

Profiel

Wij zijn op zoek naar een zelfstandige, nauwkeurige, doelgerichte management assistent met een gastvrije en dienstverlenende houding. Door jouw proactieve houding voel je je op je plek in een resultaatgerichte omgeving waar een beroep wordt gedaan op je verantwoordelijkheid en initiatief. In een dynamische omgeving stel je de juiste prioriteiten en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen.

Verder:

  • Een afgeronde opleiding tot management assistent.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Hierbij gaat onze voorkeur uit naar iemand die al ervaring heeft binnen de zorgsector, maar dit is geen vereiste.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal.
  • Veel ervaring met MS office pakket, zoals bijvoorbeeld ervaring met het samenvoegen van bestanden.
  • Ervaring met Sharepoint en websitebeheer.
  • Affiniteit met onderwijs en wetenschap.
  • Tot slot herken je jezelf in de Radboud manier van werken.


Arbeids­voorwaarden

Bij indiensttreding vragen wij om een verklaring omtrent gedrag (VOG) en vindt er, afhankelijk van de functie, een screening plaats op basis van het aangeleverde cv. De procedure hiervoor verloopt via de afdeling HR van het Radboudumc.

lees meer

Arbeids­voorwaarden

Bij indiensttreding vragen wij om een verklaring omtrent gedrag (VOG) en vindt er, afhankelijk van de functie, een screening plaats op basis van het aangeleverde cv. De procedure hiervoor verloopt via de afdeling HR van het Radboudumc. 
 
Lees meer over de arbeidsvoorwaarden en sollicitatieprocedure binnen het Radboudumc.


Afdeling

De afdeling Beeldvorming van het Radboudumc is een dynamische afdeling. Binnen de afdeling Beeldvorming vallen de specialismen Anatomie , Radiologie en Nucleaire Geneeskunde .

lees meer

Afdeling

De afdeling Beeldvorming van het Radboudumc is een dynamische afdeling. Binnen de afdeling Beeldvorming vallen de specialismen Anatomie, Radiologie en Nucleaire Geneeskunde.

Anatomie bestaat uit de secties Onderzoek en Onderwijs. De sectie Onderzoek doet onderzoek naar de invloed van voeding op aspecten van breinveroudering. In de sectie Onderwijs zorgt een team toegewijde docenten het onderwijs in de microscopische en macroscopische humane anatomie voor een aantal opleidingen van het Radboudumc, de Universiteit Twente en andere instellingen in hoger en middelbaar beroepsonderwijs. In onze snijzalen wordt tevens state-of-the-art klinisch onderwijs voor medisch specialisten (i.o.) verzorgd. Naast het docententeam bestaat de sectie onderwijs ook uit het Museum voor Anatomie en Pathologie, het preparatorium en de Practicumzalen (POM).

Bij Radiologie en Nucleaire geneeskunde worden dagelijks meer dan 450 patiënten onderzocht en behandeld. Dit doen we met de beste en meest geavanceerde apparatuur die beschikbaar is op het gebied van Angio- & Interventie radiologie, MRI, CT, Nucleaire Geneeskunde, Echografie en Conventionele Radiologie.

Werken op onze afdeling betekent veel uitdagingen en ontwikkelmogelijkheden. Wij zijn een afdeling die wil leren en elkaar wil laten leren. Dit stimuleren wij in een open en collegiale sfeer. Wij gaan voor topkwaliteit en service, en toetsen dit continue bij onze klanten.

Het secretariaat van de afdeling Beeldvorming valt binnen het bedrijfsbureau. Het bedrijfsbureau geeft afdelingsbrede ondersteuning en heeft 6 aandachtsgebieden, te weten: management ondersteuning, het financieel informatiepunt, scholingscoördinatie, personele planning, advies over kwaliteit & veiligheid en beleid.

Het Radboudumc
Het Radboudumc in Nijmegen wil vooroplopen in de ontwikkeling van duurzame, innovatieve en betaalbare gezondheidszorg. En daarmee aan de gezondheid van mens en maatschappij in Nederland en daarbuiten. Onze missie is dan ook: To have a significant impact on healthcare. Bekijk zelf hoe dat zich uit in onze strategie.

Lees meer over wat werken bij het Radboudumc betekent en wat onze medewerkers daarover vertellen.


Contact

Heb je nog vragen over deze functie neem dan contact op met Annemieke de Croon-Linders , management assistent of Lucas Boer , conservator. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer direct’.

lees meer

Contact

Heb je nog vragen over deze functie neem dan contact op met Annemieke de Croon-Linders, management assistent of Lucas Boer, conservator. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer direct’.  

De eerste gespreksronde vindt plaats op 10 maart 2021. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Is solliciteren nog een stap te ver, maar ben jij wel benieuwd wat het betekent om in deze functie te werken bij het Radboudumc? Neem dan ter oriëntatie eens contact op met de vacaturehouder.

Graag solliciteren vóór 8 maart.
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures stellen wij niet op prijs.

Meer informatie


Onze strategie persoonsgericht en innovatief

Het Radboudumc wil voorop lopen in het vormgeven van de gezondheidszorg van de toekomst. lees meer

Solliciteren bij het Radboudumc

  • Wat kun je verwachten als je solliciteert bij het Radboudumc?

    lees meer


Werken bij het Radboudumc

  • Op deze pagina vertellen onze medewerkers wat werken bij het Radboudumc voor hen betekent.

    lees meer