Vacatures 99761-Management-assistent-Reumatische-Ziekten

Word jij onze nieuwe collega?

solliciteer direct

Over de vacature

  • 28-32 uur per week
  • Bepaalde tijd
  • 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
  • Schaal 7
  • min € 2422 - max € 3280 bruto per maand bij volledig dienstverband
  • Sluitingsdatum: 22 juni 2021
  • Datum eerste gesprek: 24 juni 2021

#wijzijnradboudumc, jij ook?


Functie

Als management assistent Reumatische Ziekten ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van de afdelingsleiding, het Management Team, de hoofdopleider, de onderwijscoördinator en de stafartsen van de afdeling Reumatische ziekten. Wil jij ons dynamische team...

lees meer

Functie

Als management assistent Reumatische Ziekten ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van de afdelingsleiding, het Management Team, de hoofdopleider, de onderwijscoördinator en de stafartsen van de afdeling Reumatische ziekten. Wil jij ons dynamische team versterken? We maken graag kennis met je!

Jouw aandachtsgebied ligt voornamelijk bij de secretariële en administratieve ondersteuning van de opleiders, staf-onderzoekers, agendabeheer, vergaderondersteuning, roostering in Mijn Rooster en het verwerken van alle HR- gerelateerde zaken. Je werkt nauw samen met 1 collega management assistent en je vervangt elkaar bij afwezigheid.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Ondersteunen van het bachelor en master onderwijs:
    • inplannen van docenten in bestaande onderwijsroosters.
    • contactpersoon voor de Radboudumc Health Academy.
    • contactpersoon van patiënten die een bijdrage leveren aan onderwijsmomenten.
    • secretariële ondersteuning van docenten.
  • Coördinatie van de regionale opleiding tussen Radboudumc en St. Maartenskliniek (SMK):
    • eerste aanspreekpunt voor arts assistenten.
    • aanspraakpunt opleidingssecretaresse SMK.
    • voorbereiding en planning van onderwijsmomenten.
    • secretariële ondersteuning van het lokaal en regionaal opleidersoverleg.
  • Coördinatie en ondersteuning van de opleiding in het Radboudumc:
    • eerste aanspreekpunt voor arts assistenten.
    • ondersteuning stage indeling.
    • HR ondersteuning voor arts assistenten.
    • voorbereiding en planning evaluatiegesprekken.
    • contactpersoon voor Centrale Onderwijs Commissie.
    • secretariële ondersteuning van de opleider en plaatsvervangend opleider.
  • Roosteren van artsen: vakantie en congres planning, weekrooster, dienstrooster.
  • Complex digitaal agendabeheer, waarbij geanticipeerd wordt op de inhoud en prioritiet van de afspraak.
  • Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten.
  • Voorbereiden, faciliteren en notuleren van de vergaderingen.
  • Frontoffice taken zoals:
    • ontvangen gasten.
    • regelen vergaderruimtes en catering.
    • telefoonbeheer.
    • beheer postbussen.
    • andere ad-hoc zaken.


Afdeling

De afdeling Reumatische Ziekten van het Radboudumc levert zorg aan patiënten met alle reumatische aandoeningen die klachten hebben op het gebied van bewegen. Daarbinnen heeft de afdeling een belangrijke topreferente positie voor patiënten met inflammatoire gewrichtsaandoeningen en complexe...

lees meer

Afdeling

De afdeling Reumatische Ziekten van het Radboudumc levert zorg aan patiënten met alle reumatische aandoeningen die klachten hebben op het gebied van bewegen. Daarbinnen heeft de afdeling een belangrijke topreferente positie voor patiënten met inflammatoire gewrichtsaandoeningen en complexe systemische auto-immuunziekten.

Als academisch centrum leveren wij hoog complexe (gespecialiseerde) reumazorg en zijn verantwoordelijk voor de opleiding van arts assistenten tot reumatologen. Daarnaast geven we onderwijs over en doen we wetenschappelijk onderzoek naar reumatische ziekten. Onze afdeling is internationaal erkend als expertisecentrum. Alle kennis die we in huis hebben, zetten we in voor een optimale behandeling van onze patiënten.

Er werken ongeveer 100 medewerkers op de afdeling, die worden aangestuurd door het afdelingshoofd en de bedrijfsleider. De afdeling is een verregaande samenwerking aangegaan met de afdeling Reumatologie van de Sint Maartenskliniek. Onderdeel hiervan is de vervlechting van de opleidingen tot reumatoloog van beide instellingen, waarbij arts assistenten in deeltijd worden opgeleid in beide ziekenhuizen. Dit zal de komende periode verder worden vormgegeven en zorgt voor een dynamische werkomgeving die wordt gekenmerkt door transmurale samenwerking en complexe planning. De bedrijfsleider geeft leiding aan het management secretariaat.

Het Radboudumc
Het Radboudumc wil voorop lopen in het vormgeven van de gezondheidszorg van de toekomst. Dat doen we persoonsgericht en innovatief. En in nauwe samenwerking met ons netwerk. We willen significant impact on healthcare hebben. Elke dag willen we het beter doen. Elke dag streven naar betere zorg, onderzoek en onderwijs. Elke dag beter begrijpen hoe ziektes ontstaan, hoe we ze kunnen voorkomen, behandelen en genezen. Zo krijgt iedere patiënt altijd de beste zorg, nu en in de toekomst. Want daar doen we het voor.

Lees meer over onze strategie en wat werken bij het Radboudumc betekent. Onze collega’s vertellen je er graag over, #wijzijnradboudumc.


Profiel

We zijn op zoek naar een verbindende en motiverende management assistent die problemen graag praktisch oplost. Je bezit improvisatietalent en flexibiliteit en je weet goed te anticiperen op wisselende omstandigheden. Daarbij ben je niet gauw uit het veld geslagen door onverwachte gebeurtenissen...

lees meer

Profiel

We zijn op zoek naar een verbindende en motiverende management assistent die problemen graag praktisch oplost. Je bezit improvisatietalent en flexibiliteit en je weet goed te anticiperen op wisselende omstandigheden. Daarbij ben je niet gauw uit het veld geslagen door onverwachte gebeurtenissen en zoek je naar creatieve oplossingen. Je bent in staat om prioriteiten te stellen, zelfstandig taken uit te voeren en je signaleert het werk dat opgepakt moet worden.Ook ben je in staat om procesverbeteringen door te voeren. Accuraat, collegiaal, discreet en klantvriendelijk zijn eigenschappen die jou op het lijf zijn geschreven.   

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:  

  • Minimaal een afgeronde secretariële hbo-opleiding of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
  • Aantoonbare relevante ervaring in een soortgelijke functie in een veeleisende en dynamische werkomgeving.
  • Ervaring met roosteren is een pre.
  • Uitstekende beheersing van het MS Office pakket. 
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
  • Ook herken je jezelf in de Radboud manier van werken.

Laten we kennismaken


Arbeids­voorwaarden

Werken bij het Radboudumc betekent dat je voorop loopt en samen werkt aan de gezondheidszorg van de toekomst. Maar er is meer. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden mogen er namelijk zijn. Helemaal op jou afgestemd dankzij ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden. In het Radboudumc krijg je het vertrouwen...

lees meer

Arbeids­voorwaarden

Werken bij het Radboudumc betekent dat je voorop loopt en samen werkt aan de gezondheidszorg van de toekomst. Maar er is meer. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden mogen er namelijk zijn. Helemaal op jou afgestemd dankzij ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden. In het Radboudumc krijg je het vertrouwen en neem je verantwoordelijkheid om het samen voor elkaar te krijgen. Wij zorgen voor jaarlijkse opleidingen, zowel vakinhoudelijk als op persoonlijk vlak.

  • Naast je maandelijkse salaris en een jaarlijkse vakantie-uitkering van 8% ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Werk je op onregelmatige tijden, dan ontvang je daarvoor een toelage.
  • Op basis van een 36-urige werkweek heb je recht op ongeveer 168 uur vakantie (ruim 23 dagen) per jaar.
  • Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. De rest van de premie betaal je zelf via je brutosalaris.
  • Korting op je zorgverzekering. Je kunt gebruik maken van twee collectieve ziektekostenverzekeringen: UMC Zorgverzekering en CZ collectief.
 
Naast onze arbeidsvoorwaarden bieden we medewerkers ook verschillende andere aantrekkelijke faciliteiten zoals kinderopvang en sportvoorzieningen. Wil je meer weten? Bekijk ook eens de Cao umc.


Sollicitatie­procedure

Graag ontvangen we je sollicitatie vóór 22 juni 2021. We nemen daarna snel contact met je op. De eerste gespreksronde vindt plaats op 24 juni 2021. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

lees meer

Sollicitatie­procedure

Graag ontvangen we je sollicitatie vóór 22 juni 2021. We nemen daarna snel contact met je op. De eerste gespreksronde vindt plaats op 24 juni 2021. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Wat kun je verder verwachten?

Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag (VOG) en vindt er, afhankelijk van de functie, een screening plaats. Hiervoor hoef je niets te doen, we vertellen je op een later moment meer.

Het Radboudumc is een werkgever waar iedereen welkom is. Iedere collega brengt waardevolle ervaring, expertise en creativiteit mee. Wij geloven in de meerwaarde van een diverse en inclusieve organisatie. #wijzijnradboudumc

Lees meer over onze sollicitatieprocedure of bekijk de veelgestelde vragen.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.


Contact

Heb je nog vragen over deze functie, neem dan contact op met Ward Koevoets, bedrijfsleider Reumatische Ziekten via 06 46 44 11 79.

lees meer

Contact

Heb je nog vragen over deze functie, neem dan contact op met Ward Koevoets, bedrijfsleider Reumatische Ziekten via 06 46 44 11 79.

Is solliciteren nog een stap te ver, maar ben jij wel benieuwd wat het betekent om in deze functie te werken bij het Radboudumc? Neem dan ter oriëntatie eens contact op met de hierboven genoemde vacaturehouder. Heb je een andere vraag? Bekijk dan onze pagina veelgestelde vragen.

Vind de baan die bij je past


Alle vacatures

Bekijk ook andere interessante functies naar vacatures

Job alert

Geen vacature missen? Ontvang onze nieuwste vacatures direct in je mailbox! aanmelden