Vacature Administratief medewerker Zorgadministratie

Functie

Ben jij een spin in het web, initiatiefrijk, communicatief vaardig, nauwkeurig en zelfstandig? Word je enthousiast van het uitvoeren van controles en correcties en het oplossen van registratieve vraagstukken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze functie ga je aan de slag met correcties binnen het zorgadministratieve proces. Je analyseert data en werklijsten samen met een proceseigenaar en voert correcties door waar nodig. Tegelijk kijk je ook verder: waar komen de fouten vandaan, en hoe kunnen we die in de toekomst voorkomen? Je denkt actief mee over verbeteringen en draagt daarmee bij aan een steeds beter lopend administratief proces.

Om deze redenen kies jij voor de vacature van administratief medewerker zorgadministratie bij het Radboudumc:

• Werk in een dynamische omgeving waarin je niet alleen achter je laptop te vinden bent, maar ook bijdraagt aan teamoverleggen en kennissessies.
• Draag bij aan een betere patiëntenzorg door de registratie op orde te houden en daarmee de visie van het Radboudumc te waarborgen.
• Denk mee in kansen en ontwikkelingen door alle vrijheid en verantwoordelijkheid die je krijgt.

Werkplek

Als administratief medewerker zorgadministratie maak je deel uit van een enthousiaste club van zo’n 70 collega’s binnen de afdeling Zorgadministratie, onderdeel van Financiën. De afdeling wordt aangestuurd door de manager Zorgadministratie en bestaat uit verschillende teams met elk hun eigen expertise, zoals advisering, compliance, zorgregistratie & facturatie, informatiepunt kosten van zorg en ZAM.

We zijn een afdeling in beweging. De regels rondom zorgregistratie en declaratie worden steeds complexer en belangrijker, en dat vraagt om slimme en zorgvuldige oplossingen. We ondersteunen en adviseren de organisatie bij een juiste, volledige en tijdige registratie van patiëntenzorg. Daarbij werken we volgens het principe ‘first time right’ – we doen het liever in één keer goed. Zo kunnen we ons verantwoord verantwoorden naar externe partijen zoals zorgverzekeraars.

Bij ons heerst een open, collegiale sfeer. Tussen de werkzaamheden door zoeken we elkaar op voor een lunchwandeling of gezamenlijke pauze, en buiten werktijd organiseren we geregeld leuke activiteiten zoals een pubquiz of een avondje escaperoom.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Onze nieuwe collega is analytisch sterk, werkt nauwkeurig en durft initiatief te nemen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en werkt graag samen met collega’s. Ook ben je iemand die het werk goed plant en resultaatgericht te werk gaat.

Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Een afgeronde mbo-opleiding.
• Kennis van medische terminologie en DBC-systematiek (vereist).
• Ervaring met administratieve processen in EPIC (pre).
• Affiniteit met administratieve processen.
• Actuele kennis van zorgadministratie.
• Ervaring met Excel en bij voorkeur met ValueCare.
• Vaardigheden in projectmatig werken.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 21 mei 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 3 juni 2025 tussen 13:30 en 17:00 uur. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Igna Jacobs, teamleider zorgadministratie via 06 50 19 00 81. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.