Vacature Coördinator Bone Implants en Cochlear Implants

Functie

Als coördinator BI (Bone Implants) en CI (Cochlear Implants) ben jij samen met je directe collega de spin in het web van het BI- en CI-team. Heb jij affiniteit met de combinatie van administratief werk aan de ene kant en het contact met alle betrokken partijen aan de andere kant? En wil jij vanuit jouw rol bijdragen aan een vlekkeloos verloop van onze zorg voor dove en slechthorende patiënten? Dan maken we graag kennis met je!

In jouw functie ben je onder andere verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van alle bestellingen en voorraad van implantaten (BI en CI) en processoren, zodat ook bij ok’s die op korte termijn gepland worden de juiste artikelen voorradig zijn. Maar ook zodat de revalidatie na de ingreep tijdig en volgens planning kan starten. Jij voert je taken dan ook met grote precisie uit en signaleert gevraagd en ongevraagd knelpunten die een optimaal verloop van de werkprocessen in de weg zouden kunnen staan.

Op het servicepunt plan je het spreekuur. Ook algemene administratieve werkzaamheden zoals het afhandelen van post, telefoon en e-mail, behoren tot jouw taken. Daarnaast ben je een vraagbaak en aanspreekpunt voor alle multidisciplinaire collega’s.

Overige taken en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor de coördinatie van upgrades BI en CI inclusief bestellingen en het uitnodigen van patiënten hiervoor in afstemming met het patiëntensecretariaat.
• Bewaken van afgesproken aantallen CI en BI, zowel voor nieuwe implantaties als vervangingen zijn op jaarbasis afspraken gemaakt.
• Diverse databases up to date houden. 
• Contact onderhouden met leveranciers over bestellingen en controleren of de gemaakte afspraken nagekomen worden.

Werkplek

Het Audiologisch Centrum maakt deel uit van de afdeling Keel-, Neus- en Oorheelkunde (KNO) van het Radboudumc. Vanuit een multidisciplinair team wordt zorg geboden aan patiënten met gehoor- en gehoorgerelateerde communicatieproblemen en hun familie. Denk bijvoorbeeld aan de diagnostiek en revalidatie van kinderen en volwassenen die in aanmerking komen voor een actief implantaat en conventionele hoortoestellen, of de diagnostiek van kinderen met een achterstand in de ontwikkeling van taal en spraak. Het accent ligt op academische zorg die verweven is met de afdeling KNO.

Het Servicepunt neemt, letterlijk en figuurlijk, een centrale plek in op het Audiologisch Centrum.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Je bent iemand met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, die affiniteit heeft met de slechthorende patiënt. Zelfstandig werken gaat je goed af, je pakt zelf het dagelijkse werk op, maar hebt ook aandacht voor de lange termijn afspraken. Je bent proactief en toont gemakkelijk eigen initiatief. Ook ben je flexibel en kun je goed werken onder tijdsdruk.

Je bent sociaal en je communiceert gemakkelijk met patiënten, collega’s en externe samenwerkingspartners. Daarbij ben je bekend met en/of hebt affiniteit met de doelgroep doven en slechthorenden en je bent in staat om (het taalniveau van) je communicatie aan te passen aan de mogelijkheden van de betreffende patiënt.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Je kunt goed organiseren.
• Teamplayer.
• Vaardig in de omgang met diverse computersystemen zoals bijvoorbeeld bestelsystemen en je bent snel in staat om je nieuwe systemen eigen te maken.
• Ervaring met het bijhouden van databases.
• Beschikbaar op de vrijdagen

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.599 en € 3.571 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek.

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 19 mei 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 3 juni 2025. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Lisa Lemson, operationeel manager AC, via 06 29 66 65 20. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.