Vacature Managementassistent Hematologie

Functie

Kom jij als managementassistent ons team op de afdeling Hematologie versterken? Werk je accuraat, ben je leergierig, enthousiast en proactief, en wil je het afdelingshoofd en de manager bedrijfsvoering ondersteunen? Dan zijn we op zoek naar jou! Ben je een positieve verbinder die problemen graag praktisch oplost? We maken graag kennis met je!

Jouw belangrijkste aandachtsgebied is de ondersteuning van de afdelingsleiding van de afdeling Hematologie (het afdelingshoofd en de manager bedrijfsvoering). Dit is een uitdagende functie met een dagelijkse dosis variatie en uitdaging, waarbij je snel moet kunnen schakelen en waarbij geen enkele dag hetzelfde is. Dit vraagt een hoge mate van zelfstandigheid, creativiteit, snel schakelen en moeiteloos hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden. Je bent cruciaal in het organiseren, voorbereiden en helpen uitvoeren van alle taken en activiteiten van het afdelingshoofd en de manager bedrijfsvoering en daardoor hun steun en toeverlaat.

Daarnaast ben je, samen met je directe collega managementassistentes, verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de stafleden. Je beheert agenda's, maakt afspraken, notuleert bij vergaderingen en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

In deze brede en afwisselende functie ben je in staat om zelfstandig taken uit te voeren en pak je het werk dat er ligt proactief op. Jij hebt dan ook een hoge mate van verantwoordelijkheid, accuraatheid en betrouwbaarheid. Je hebt tevens een hoge organisatiesensitiviteit en klantvriendelijke attitude en wanneer het druk wordt weet jij het overzicht te bewaren. Wij zoeken iemand die in een dynamische werkomgeving goed kan presteren en aan de slag gaat met een aantal complexe taken, in nauwe samenwerking met collega managementassistentes.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen die het afdelingshoofd en de manager bedrijfsvoering benaderen voor contact, en daarmee hun visitekaartje.
• Je verricht uitgebreide ondersteuning bij complex agendabeheer. De aard en het grote volume van de afspraken zorgen voor een continue druk op de agenda, waarin onafgebroken geprioriteerd dient te worden.
• Je organiseert en notuleert bij (complexe) (multidisciplinaire) bijeenkomsten van staf en zorgprogrammaoverleggen en handelt hieruit voortvloeiende taken en activiteiten af en bewaakt de voortgang van de acties die voortkomen uit deze overleggen.
• Je verzamelt informatie voor (internationale) correspondentie en notities en verwerkt deze tot eindconcepten (zowel in het Nederlands als in het Engels).
• Je organiseert interne en externe (nationale en internationale) afspraken en bijeenkomsten in een complexe en politiek gevoelige omgeving, en bereidt deze zo nodig voor (verzamelen en voorbereiden van stukken, opstellen agenda, regelen facilitaire zaken).
• Je bewaakt proactief procedures en afspraken.
• Je verricht diverse frontoffice taken zoals ontvangst van gasten en telefoonbeantwoording.
• Je organiseert dienstreizen.
• Je bent samen met je directe collega's een centrale vraagbaak voor de afdeling, en zorgt ervoor dat zaken conform de planning worden opgepakt en uitgevoerd.
• Indien nodig, ondersteun je zelfstandig of met collega's afdelingsbrede projecten.

Werkplek

Als managementassistent maak je onderdeel uit van het managementsecretariaat (totaal 5 medewerkers), zij vormen de spil van onze afdeling Hematologie. De manager bedrijfsvoering is jouw leidinggevende. Functioneel werk je samen met de hele medische staf van de afdeling. Je fysieke werkplek is nu nog op de 4de etage in het NIG gebouw. Op termijn gaat de hele staflaag van de afdeling Hematologie verhuizen naar het F-gebouw, waar we komen te werken in een compleet gerenoveerde vleugel van dit gebouw.

De afdeling Hematologie van het Radboudumc wil graag maximaal presteren op gebied van onderzoek, onderwijs en persoonsgerichte patiëntzorg. Intensieve samenwerking met ons Laboratorium voor Hematologie biedt een optimale voedingsbodem voor klinisch, translationeel en fundamenteel academisch hematologisch onderzoek, ondersteund door ons trialbureau.
 
De afdeling Hematologie maakt onderdeel uit van het Radboudumc Centrum voor Oncologie met speciale expertise op het gebied van myeloide maligniteiten, SCT en immunotherapie. Daarnaast leidt de afdeling Hematologie het Hemofilie Behandel Centrum NEM (Nijmegen, Eindhoven, Maastricht), heeft de afdeling Hematologie een eigen aferese afdeling en werkt men nauw samen met stichting Matchis (nationale stamceldonorbank). Tevens is er sprake van een toenemende netwerksamenwerking in nationaal (HOVON) en internationaal verband en met andere ziekenhuizen.

 Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Onze ideale nieuwe ervaren collega is enthousiast en gedreven om onze afdelingsleiding en medische staf te ondersteunen op een manier die de afdeling naar een hoger niveau tilt. Je valt op door je positieve instelling, proactieve aanpak en vermogen om uitdagingen die je tegen komt, om te zetten in kansen. Je vindt het belangrijk om in een prettig team samen te werken. Je hebt doorzettingsvermogen en daadkracht, waarbij je ook onder druk het overzicht  behoudt.

Je bent niet bang om autonome beslissingen te nemen en beschikt over een doortastendheid en vasthoudendheid. Je kunt de juiste prioriteiten stellen in de uitvoering van je werkzaamheden en bent in staat overzicht te houden bij een grote workload. Jouw organisatiesensitiviteit is hierbij een waardevolle troef in onze dynamische en medisch wetenschappelijk complexe omgeving. 

Als vriendelijke, representatieve persoonlijkheid straal je zelfvertrouwen uit en ben je in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je hebt een duidelijke, effectieve en open communicatiestijl die anderen aanspreekt. 

Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur heb je ruime werkervaring in een soortgelijke functie in een veeleisende en dynamische werkomgeving.
• Je bent zeer vaardig met het Microsoft Office pakket zoals Teams, Outlook , Powerpoint en Excel.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 30 mei 2025. Met kandidaten die wij geschikt vinden nemen we snel contact op om alvast een sollicitatiegesprek te plannen. Wacht dus niet te lang met reageren!

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Mail dan met Jacqueline Ubeda, managementassistente of met Jackie Droste, manager bedrijfsvoering. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.