Vacature Managementassistent directie Centrum voor Buik en Bekken

Functie

Als managementassistent vervul je een spilfunctie binnen het Centrum voor Buik en Bekken. Met jouw accurate inzet, proactieve houding en enthousiasme ondersteun jij de verpleegkundig, medisch én bedrijfskundig directeur in het zo goed mogelijk organiseren van de zorg in het centrum. Dankzij jouw optimale ondersteuning zijn zij in staat hun werk efficiënt uit te voeren. We maken graag kennis met je!  

We bieden een uitdagende en veelzijdige functie waarin van je verwacht wordt dat je structuur aanbrengt, zaken voorbereidt en faciliteert. Je voert zelfstandig taken uit en signaleert het werk dat opgepakt moet worden. Daarbij bewaak je het overzicht, stel je de juiste prioriteiten in de afhandeling van je werkzaamheden, heb jij een brede interesse en communiceer je makkelijk op verschillende manieren afhankelijk van de doelgroep en het onderwerp.
 
Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van de centrumdirectie. Naast een eigen takenpakket hoort hierbij ook dienstverlenend en probleemoplossend optreden naar collega 's van eigen en andere centra, (medische) afdelingen en faciliteiten. 
 
Het is een nieuwe functie met ruimte om mee te denken, vooruit te denken en hier daadkrachtig actie op te ondernemen. Je werkdagen zijn bij voorkeur maandag, dinsdag en donderdag. 
 
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Complex digitaal agendabeheer, waarbij geanticipeerd wordt op de inhoud van de afspraak en waarbij je overzicht houdt op lopende zaken.
• Beheren en proactief acteren op e-mails van de drie directeuren, taken en acties en ook afspraken daaromtrent in kaart brengen en inplannen.
• Voorbereiden, faciliteren en (op verzoek) notuleren van vergaderingen.
• Het bijhouden van actiepunten die voorkomen uit overleggen en vergaderingen, deze najagen bij de actiepunthouder(s) en de resultaten (laten) opvolgen.
• Ondersteunen van de directie bij het voorbereiden, uitwerken en opmaken van (beleids-)stukken en presentaties voor intern en extern gebruik.
• Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten. 
• Frontoffice taken zoals het regelen van vergaderruimtes en catering, telefoon en andere ad-hoc zaken. 

Werkplek

Als managementassistent maak je deel uit van het bedrijfsbureau van het Centrum voor Buik en Bekken. De bedrijfskundig directeur is je hiërarchisch leidinggevende. Functioneel werk je veel samen met het stafsecretariaat van de participerende afdelingen en managementassistenten van onze faciliteiten. Je fysieke werkplek is op de 1e etage van het B-gebouw, waar ook de directie, medische staf en andere teams zijn gehuisvest. 

Radboudumc Centrum voor Buik en Bekken
Binnen het Centrum voor Buik en Bekken is de patiëntenzorg van de afdelingen Heelkunde, Urologie, Gynaecologie en Maag-, Darm-, en Leverziekten ondergebracht. In het centrum behandelen en verzorgen wij patiënten met goedaardige aandoening in het Buik en Bekken. Dit doen we op de polikliniek, de verpleegafdeling, op het Endoscopiecentrum en in de operatiekamer.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

De dynamiek binnen het centrum en het ondersteunen van meerdere directeuren vraagt om een actieve, enthousiaste en betrokken houding. Wij zoeken iemand die van aanpakken weet, het belangrijk vindt om bij te dragen aan de kwaliteit van de ondersteuning en zich thuis voelt in een omgeving waar om eigen inbreng en initiatief wordt gevraagd. 
 
Je bent een verbindende en positief ingestelde managementassistent die problemen graag praktisch oplost. Je bent in staat om zelfstandig taken uit te voeren en signaleert het werk dat opgepakt moet worden. Daarbij kun je het overzicht bewaren en de juiste prioriteiten stellen in de afhandeling van je werkzaamheden. Je bent flexibel en goed in het stellen van prioriteiten. Ook kun je improviseren, weet tijdig terug te koppelen en hebt een goed aanpassingsvermogen. 
 
Onze ideale kandidaat is sterk in communicatie en persoonlijke contacten. Je kunt de rust bewaren door het behouden van overzicht. Daarbij durf je kritisch mee te denken, je bent scherp, gestructureerd en zorgt dat afspraken nagekomen worden. Je hebt zin om dingen aan te pakken en voert je werk proactief en zelfverzekerd uit, maar blijft altijd in verbindend overleg. Kortom, je bent een teamspeler. 
 
Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel: 

• Werkervaring in een soortgelijke functie binnen een veeleisende en dynamische werkomgeving.
• Een afgeronde secretariële opleiding (of vergelijkbaar) op minimaal mbo-4 niveau.
• Bedrevenheid in MS Office (Outlook, Powerpoint, Word, Excel) en MS Teams/OneDrive.
• Goed in het (inhoudelijk) notuleren van besluiten en actiepunten uit bijeenkomsten, het opvolgen van de actiepunten en zo nodig najagen van de actiepunthouders.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en (bij voorkeur) Engelse taal.

Arbeids­voorwaarden

Je werkdagen zijn bij voorkeur maandag, dinsdag en donderdag. Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 27 juni 2025. We nemen daarna snel contact met je op. Een assessment maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Angelina van den Ende, verpleegkundig directeur via 06 11 95 85 12. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.