Vacature Tactisch Manager Logistiek en Quality Unit | Apotheek, Farmacologie en Toxicologie

Functie

Wij zoeken een enthousiaste en gedreven tactisch manager logistiek en quality unit voor de afdeling Apotheek, Farmacologie en Toxicologie (AFT). Ben jij op zoek naar een baan met verantwoordelijkheid, waarin je samen met de andere managers betrokken bent bij het ontwikkelen van de visie van de afdeling? Dan maken we graag kennis met je!

Als tactisch manager logistiek en quality unit geef je, in duaal management met de farmaceutisch manager, leiding aan de sectie Logistiek en met de ziekenhuisapotheker kwaliteit leiding aan de quality unit van de afdeling AFT. Als tactisch manager ben je verantwoordelijk voor personeel, organisatie, financiën, infrastructuur en automatisering. Je functie omvat hiermee onder andere (beleids)ontwikkeling, sturen op (financiële) resultaten, en verander- en procesmanagement.

Je bent samen met de farmaceutisch manager logistiek en de ziekenhuisapotheker kwaliteit, die vakinhoudelijk verantwoordelijk zijn voor de secties, betrokken bij de visieontwikkeling van de afdeling AFT. Samen met de farmaceutisch manager, ziekenhuisapotheker en de teams vertaal je de visie van de apotheek naar beleid en doelstellingen van de sectie. Je werkt intensief samen met de tactisch managers van de andere secties en de afdelingsleiding van de afdeling AFT.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je geeft in duaal management leiding aan de medewerkers van de sectie logistiek.
• Je geeft met de ziekenhuisapotheker leiding aan de medewerkers van de quality unit.
• Je geeft medewerkers ruimte en regie en stimuleert ze om te groeien in hun eigen ontwikkeling.
• Je geeft richting aan de continue ontwikkeling van de logistiek en de quality unit en de ontwikkeling van de sectie, op basis van de gestelde ambities.
• Je initieert verbeteringen, verankert deze in de organisatie en bent verantwoordelijk voor de planning & control cyclus.
• Je stelt de begrotingen op en rapporteert aan de manager Apotheek.

Werkplek

De afdeling  Apotheek, Farmacologie en Toxicologie van het Radboudumc is een expertisecentrum voor farmaceutisch specialistische zorg en steriele medische hulpmiddelen. Met 450 collega’s zetten we ons elke dag in voor kwalitatief hoogstaande patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Ten behoeve van de patiënten van het Radboudumc en interne en externe klanten leveren we farmaceutische producten, steriele medische hulpmiddelen, informatie en advies. In de afgelopen jaren is onze rol in de patiëntenzorg sterk veranderd. Van een ondersteunende afdeling, zijn we uitgegroeid tot een innoverend en patiëntgericht onderdeel van het Radboudumc, waarbij we onze gespecialiseerde diensten in toenemende mate op afstand en in de thuissituatie van patiënten leveren.

De sectie logistiek richt zich vooral op het waarborgen van een efficiënte voorraad van geneesmiddelen en hulpmiddelen, inclusief de inkoop, opslag en distributie binnen en buiten het ziekenhuis. Belangrijke aspecten als tijdig leveren en temperatuurwaarborging spelen hier een belangrijke rol. De sectie logistiek bestaat uit twee teams, Assortimentsbeheer (14fte) waar apothekersassistenten en administratief medewerkers werken, het Farmaceutisch distributiecentrum (28 fte) waar logistiekmedewerkers werken die ieder worden aangestuurd door een operationeel manager. Daarnaast werkt er een inhoudsdeskundige (1 fte) die diverse processen inhoudelijke ondersteunt.

De sectie quality unit richt zich op het implementeren en onderhouden van het kwaliteitsmanagementsysteem volgens richtlijnen zoals ISO en GxP. Het uitvoeren van audits zowel intern als extern, opleiding en training, documentenbeheer en continue verbetering zijn continue doorlopende processen. De quality unit speelt een cruciale rol om de kwaliteit van zorg en de patiëntveiligheid te waarborgen. Binnen de quality unit (9 fte) werken verschillende kwaliteitsfunctionarissen. Dit team wordt aangestuurd door een operationeel manager.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Onze nieuwe collega is een manager met een innemende persoonlijkheid die proactief is, die de verbinding legt, medewerkers mee krijgt in verandering én zaken voor elkaar krijgt. Je bent een groepsgerichte leider met sterke vaardigheden in het sturen van medewerkers en het opbouwen van samenwerkingsverbanden om doelen te bereiken. Je bewaakt de voortgang en procedures zorgvuldig, zowel voor je sectie als voor jezelf. Je stelt daarbij hoge eisen aan kwaliteit. Klantgerichtheid staat hoog in het vaandel; je onderzoekt klantbehoeften, anticipeert hierop en streeft naar hoge klanttevredenheid. Je analytische vaardigheden stellen je in staat om problemen te signaleren en oorzaken te identificeren.

Met een duidelijke visie richt jij je op langetermijnbeleid en hoofdlijnen, je bent besluitvaardig in het nemen van acties en geven van oordelen. Je toont sensitiviteit door bewust te zijn van anderen en jouw eigen invloed, en handelt onafhankelijk op basis van je eigen overtuigingen. Je kan de visie van de organisatie aansprekend overbrengen, je bent een teamspeler en faciliteert en inspireert de medewerkers bij hun persoonlijke ontwikkeling en het nemen van initiatief. Je geeft het goede voorbeeld.

Verder beschikt de ideale kandidaat over:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Academisch werk - en denkniveau.
• Een aantal jaren werkervaring als manager in een klant- of patiëntomgeving, bij voorkeur binnen de zorg.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met kwaliteits- en procesmatig denken.
• Aantoonbare ervaring met teamontwikkeling en verandermanagement.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.847 en € 7.424 (schaal 12) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 1 september 2025. We nemen daarna snel contact met je op. Een ontwikkelassessment maakt mogelijk onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure. Heb je een vakantie gepland? Geef je beschikbaarheid aan in je motivatiebrief.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Mail dan met Melanie Meinema, tactisch manager of Daniëlle Overweg, manager. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.