Vacature Registratiemedewerker traumazorg

Functie

Een groot ongeluk. De traumahelikopter wordt ingezet. Het slachtoffer wordt met de ambulance vervoerd naar de SEH. Daar staat een team van artsen en verpleegkundigen klaar om de patiënt op te vangen en te behandelen. Landelijk worden gegevens van traumapatiënten, die acuut zijn opgenomen voor behandeling van hun letsel, vastgelegd in de Landelijke Traumaregistratie (LTR). 
Ben jij op zoek naar een functie waarin jouw ervaring als registratiemedewerker het verschil kan maken? Dan heeft netwerkbureau AZO dé functie voor jou.

Als Registratiemedewerker traumazorg werk je voor en met het regionale traumanetwerk en ben je back-up voor de regionale ziekenhuizen bij de registratie van gegevens van traumapatiënten voor de LTR. Naast het verzamelen en verwerken van relevante gegevens uit patiëntendossiers, codeer je de opgelopen letsels volgens de AIS-codering. Hiervoor is medische kennis een vereiste. 

Je overlegt als dit nodig is met de traumachirurg of andere registratiemedewerkers over de codering van bijvoorbeeld complexe letsels. In samenwerking met de ziekenhuizen, de LTR-regiocoördinator en andere LTR-registratiemedewerker van netwerkbureau AZO bewaak je de voortgang van de registratie en zorg je voor verdere verbetering van de datakwaliteit. Dit doe je onder meer door mee te helpen in de (bij)scholing van nieuwe en bestaande registratiemedewerkers. Signaleer je knelpunten rondom de registratie? Dan wacht je niet af en maak je deze inzichtelijk en bespreekbaar. Daarnaast neem je deel aan regionale en landelijke overleggen en bijeenkomsten over de LTR.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een op kwaliteit gerichte functie in een dynamische omgeving waarin je een verschil kunt maken.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan de verbetering van de traumazorg in de regio.
• Een enthousiast en professioneel team om mee samen te werken.
• Ruimte om de planning van je werkzaamheden grotendeels zelf in te vullen.

Werkplek

Je werkplek op de campus van het Radboudumc is goed bereikbaar met ov, fiets en auto. Zo ben je vlak bij het ziekenhuis en kan je bijvoorbeeld een dag meelopen op de spoedeisende hulp. Daarbij zie je hoe traumazorg in de praktijk werkt. Daarnaast heb je overleggen in de hele regio. Ook daar zijn mogelijkheden om te kijken hoe de traumazorg in de praktijk werkt. Je team bestaat uit zo’n 14 personen en de groep groeit. Je collega’s hebben een sterke focus op de eigen taak en zoeken daarnaast altijd de samenwerking op. In de eerste periode zijn Karin, adviseur onderzoek en LTR-regiocoördinator, en Anne, LTR-registratiemedewerker en datamanager, je vraagbaak en helpen we je om kennis en contacten op te doen. In deze dynamische omgeving stimuleren we creativiteit, persoonlijke ontwikkeling en groei.

AZO werkt als zelfstandige, onafhankelijke netwerkorganisatie voor de acute zorg, verbonden aan het Radboudumc. Als onderdeel van het netwerk biedt AZO betrouwbare en neutrale expertise. Met objectieve data, goede analyses en adviezen op elk niveau. In de loop der jaren zijn we gegroeid van een ondersteunend naar een meer adviserend bureau. We vormen de schakel tussen partners in de regio. Onze missie is duidelijk: wij organiseren het netwerk acute zorg om goede samenwerking tussen regiopartners te versterken. En om deze zorg toekomstbestendig te houden en waar mogelijk te verbeteren. Ook tijdens rampen en crises. We stemmen taken en verantwoordelijk­heden af en we leiden op, trainen en oefenen (OTO). Ook ondersteunen we het Regionaal Overleg Acute Zorgketen (ROAZ) met beleidsvoorbereiding, uitvoering en evaluatie. Lees verder over wie we zijn en wat we doen.

Profiel

Als gedreven en enthousiaste registratiemedewerker traumazorg werk je vanzelfsprekend nauwkeurig en zorgvuldig en in nauw contact met de ziekenhuizen in onze regio. Je vindt het prettig om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en je kunt snel schakelen tussen verschillende organisaties en systemen.

Daarnaast verwachten we dat je:

• Kennis hebt van anatomie en medische terminologie, zowel in de Nederlandse als de Engelse taal.  
• Goede organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden bezit.
• Goed in een netwerkorganisatie kan functioneren.
• Kennis hebt van Office-programma’s, waaronder Excel. 
• Affiniteit en ervaring hebt met informatiesystemen in de zorg (bijvoorbeeld HiX).
• Affiniteit en ervaring hebt met accuraat registreren en coderen.
• Het je eigen maken van nieuwe systemen als een leuke uitdaging ziet.
• Bereid bent om verschillende locaties in de regio te bezoeken (West-Achterhoek, Gelderse Vallei, Arnhem e.o., Rivierenland, Nijmegen e.o.).

Arbeids­voorwaarden

Werken bij AZO betekent dat je vooroploopt en samen werkt aan de gezondheidszorg van de toekomst. En er is meer. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden mogen er namelijk zijn. Helemaal op jou afgestemd dankzij ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.020 en € 4.041 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 
• Flexibele werktijden die je, voor zover je overlegagenda dat toelaat, naar eigen inzicht indeelt.
• Thuiswerkmogelijkheden, in overleg.

Sollicitatie­procedure

Kom jij het verschil maken voor heel veel patiënten in de regio? Solliciteer vóór 1 september 2025. We nemen snel contact met je op. De eerste gespreksronde vindt plaats op 9 september. Heb je een vakantie gepland? Geef je beschikbaarheid aan in je motivatiebrief.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Heb je nog vragen of wil je graag iemand spreken ter oriëntatie? Neem contact op met Karin Habets, adviseur AZO via 06 50 19 00 63. Of stel je vraag aan Marcel Hoff, hoofd AZO via 06 86 55 70 40. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.