Vacature Procescoördinator Laboratoriumgeneeskunde

Functie

Als procescoördinator binnen Laboratoriumgeneeskunde speel je een centrale rol in het ondersteunen van projectleiders bij het optimaliseren, coördineren en administreren van onderzoeksprojecten. Je draagt direct bij aan het stroomlijnen van processen, het verzorgen van een adequate administratie en het waarborgen van tijdige verantwoording.

Je werkt nauw samen met projectleiders en tactisch managers van de deellaboratoria. In deze operationele rol ligt de nadruk op het coördineren aan de voorkant en het bewaken van processen. Je geeft procesadvies, signaleert knelpunten en lost deze op. Daarnaast plan je en bewaak je deadlines, stelt deze samen met projectleiders bij indien nodig en houdt overzicht over de projectportefeuilles.

Ook ben je verantwoordelijk voor het financieel en contractueel beheer. Je monitort budgetten, verwerkt wijzigingen en onderneemt actie bij risico’s. Je ondersteunt projectleiders bij onder andere facturatie, doorbelasting, het opstellen van de eerste interne begroting en het maken van een business case. Je weet waar relevante informatie te vinden is en haalt deze zelfstandig op bij interne afdelingen en externe instanties, bijvoorbeeld om goed te kunnen anticiperen op aankomende calls.
 

Werkplek

Laboratoriumgeneeskunde bestaat uit drie laboratoria: het Radboudumc Laboratorium voor Diagnostiek (RLD), het Laboratorium voor Hematologie (LH) en het Laboratorium Medische Immunologie (LMI). De afdeling levert een breed scala aan diagnostiek en speelt als academisch laboratorium een cruciale rol in de klinische besluitvorming en behandeling van patiënten. Dit gebeurt in de rol van medebehandelaar en wordt ondersteund door het ontwikkelen en implementeren van innovatieve, betekenisvolle en duurzame laboratoriumdiagnostiek en therapieën, inclusief consultatie.

Wetenschappelijk onderzoek vormt een belangrijke pijler binnen de afdeling. Dit onderzoek wordt uitgevoerd op fundamenteel, translationeel en toegepast niveau en richt zich op het verkrijgen van kennis over normale cellulaire ontwikkeling en ziektebeelden. Deze kennis vormt de basis voor het ontwikkelen van nieuwe persoonsgerichte diagnostiek en behandelwijzen.

Laboratoriumgeneeskunde behoort tot de top van academische afdelingen in Nederland op het gebied van patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. De afdeling telt meer dan 60 onderzoeksprojecten en blijft jaarlijks groeien. Als Procescoördinator kom je terecht in een dynamische en innovatieve omgeving waarin samenwerking, kwaliteit en impact centraal staan.

Profiel

Wij zoeken een professionele en gedreven procesmanager die met een positieve grondhouding bijdraagt aan het verbeteren van processen binnen Laboratoriumgeneeskunde. Je denkt in oplossingen en mogelijkheden, werkt gestructureerd en neemt initiatief waar nodig. Je communiceert helder en effectief, zowel in het Nederlands als in het Engels, en weet mensen en informatie op het juiste moment bij elkaar te brengen.

Je herkent jezelf in onderstaand profiel:

• Academisch werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau in een biomedische of bedrijfseconomische richting.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare omgeving of functie.
• Kennis van en ervaring met financieel economische, administratief-organisatorische en ICT-aangelegenheden, bij voorkeur in de zorg;
• Affiniteit met de gezondheidszorg en kennis van (wetenschappelijk) onderzoek.
• Bekend met protocollen en procedures van een UMC.
• Kennis van ResearchLiNC en in staat tot het inrichten van Research(f)LiNC voor Laboratoriumgeneeskunde.

Arbeids­voorwaarden

De startdatum is bij voorkeur december 2025, uiterlijk begin januari 2026. Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.765 en € 5.160 (schaal 9) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 31 oktober 2025. Een assessment maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Barbara Betel, manager bedrijfsvoerding Laboratoriumgeneeskunde of met Anne Landman, stafmedewerker via +316 15 44 97 86. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.