Vacature (Junior) Projectleider Inrichting en Design

Functie

Zie jij jezelf als een gedreven en enthousiaste projectleider of startende projectleider en wil je je door ontwikkelen als projectleider? Ben je graag in contact met andere mensen, een echte verbinder, een doorpakker en krijg je energie van projectmatig werken? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als projectleider Inrichting en Design werk je op het gebied van inrichting mee aan het realiseren van nieuwbouw, verbouw- en verhuisprojecten. Je bent de spin in het web om samen met de gebruikers en andere interne en externe stakeholders de juiste inrichting te realiseren, rekening houdend met de geldende regels en richtlijnen. Hierin werk je nauw samen met een interieurarchitect. Je bent in staat om overzicht te behouden en de werkzaamheden zo te coördineren dat het project binnen de gestelde tijd en het door jou vooraf berekende budget gerealiseerd wordt. Je draagt zorg voor een adequate en voortdurende informatievoorziening naar gebruikers, projectleider bouwzaken, huisvestingsadviseur en de interne dienstverleners gedurende het gehele project. Daarnaast geef je gevraagd en ongevraagd advies vanuit je vakkennis en waar nodig stel je oplossingsalternatieven voor.

Je belangrijkste taken zijn:  

• Opstellen en bewaken van een plan van aanpak voor het project, inclusief budgettering, fasering en doorlooptijd.
• Bewaken van de demarcatie tussen verschillende soorten inrichting, waaronder medisch, meubilair, ICT.
• In kaart brengen van (medische) werkprocessen en uitwerken naar een goede functionele inrichting in samenwerking met de gebruikers en andere stakeholders.
• Maken van ruimte-inventarisatielijsten ten behoeve van een complete inrichting.
• Zorg dragen voor het plannen en verdelen van werkzaamheden binnen het project, inclusief bewaking van de voortgang en kwaliteit.
• Leidinggeven aan het projectteam (bestaande uit experts op het gebied van inrichting) en je bent tevens het aanspreekpunt. Daarnaast draag je zorg voor afstemming met het bouwteam.
• Rapporteren en verantwoording afleggen over planning, budget, risico's en resultaten aan de manager Huisvesting & Vastgoedbeheer.
• Voorzitten van integrale overleggen om samen met de interieurarchitect te komen tot een gedragen en gestandaardiseerde oplossing voor complexe inrichtingsvraagstukken.
• Bewaken van het inkoop-, lever- en plaatsingsproces.
• Beslissingen nemen over de realisatie van het project en het inschakelen van derden.
• Bewaakt de afstemming van werkzaamheden binnen het project en met andere projecten en stuurt bij.
• Realiseren en evalueren van de projectdoelstellingen en draagt aan het einde van het project over aan de organisatie.

Overige taken en verantwoordelijkheden 

• Relaties onderhouden met in- en externe stakeholders (leveranciers, collega medewerkers van andere afdelingen en gebruikers).
• Deelnemen aan projecten en overleggen binnen en buiten de werkeenheid.
• Bijdragen aan de standaardisatie van functionele ruimten qua inrichting (van meubilair tot losse inrichtingsitems).
• Bijdragen aan oplossingen voor een duurzamer Radboudumc in het vakgebied inrichting.
• Organiseren van functionele tests voor meubilair.
• Bijdragen aan het ontwikkelen, implementeren en borgen van inrichtingsbeleid en de manager Huisvesting & Vastgoedbeheer adviseren over beleidskeuzes.
• Beoordelen, voorbereiden en afstemmen met aanvrager van inrichtingsvraagstukken en zo nodig inbrengen in afstemmingsoverleggen.

Werkplek

De afdeling Huisvesting & Vastgoedbeheer valt onder het Servicebedrijf. Huisvesting & Vastgoedbeheer bestaat uit huisvestingsadvies, inrichting en design, vastgoedbeheer en integrale mobiliteit.   

Inrichting en Design vraagstukken komen voort uit nieuwbouw, staande bouw en verhuisprojecten binnen het Radboudumc. Daarbij wordt in de volledige breedte gekeken naar een gebouw. Welke gebruikers komen er in het gebouw, welke (werk)processen vinden er plaats en hoe kunnen we diverse ruimtes zo inrichten dat een optimaal gebruik wordt bevordert. Hierbij vinden we het van belang dat zowel patiënten en bezoekers als medewerkers en studenten een goede en prettige omgeving mogen ervaren, welke voldoet aan bijbehorende regelgeving. Hiermee is de afdeling Huisvesting & Vastgoedbeheer o.a. hét loket voor alle inrichtingsvragen. 

De belangrijkste taken van Inrichting en Design zijn: 

• Het creëren van gebruikersvriendelijke en efficiënt ingerichte ruimtes met inzet van en aandacht voor design.
• Aandacht voor uniformering en standaardisering binnen het Radboudumc.
• Door middel van grafische ontwerpen werkprocessen ondersteunen en standaardisatie doorvoeren.
• Implementeren en beheren van uniforme bewegwijzering binnen het Radboudumc.
• Bewaken, standaardiseren en operationalisering van de design guidelines.
• Inkoop, beheer, onderhoud en vervanging van de inrichting, waaronder meubilair en binnen beplanting.
• Het ontwerpen van zorg- en werkplekomgevingen.
• Het in stand houden van de Radboudwerkomgeving (RWO).
• Daar waar geen standaard passende oplossing voor interieurvraagstukken voorhanden is kunnen wij meedenken in innovatieve ontwerp oplossingen.

Leiderschap in het Radboudumc
Als leidinggevende heb je een belangrijke rol in onze organisatie. Je draagt actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze medewerkers en voegt, samen met jouw team, waarde toe aan het realiseren van onze doelen en ambitie.  Daarbij zien we leiderschap als een vak en ondersteunen wij de ontwikkeling van onze leidinggevenden vanaf het moment dat je in dienst komt.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Onze nieuwe projectleider is in het bezit van hbo (werk- en) denkniveau, bij voorkeur opgedaan tijdens een facilitair, interieur of projectmanagement georiënteerde opleiding. Je hebt ervaring in huisvesting en/of ervaringen in zorginstellingen is een pré. Je hebt kennis van kantoormeubilair, losse inrichtingsitems en regelgeving omtrent arbeidsomstandigheden is een pré.

Je bent daadkrachtig,  doel- en resultaatgericht, en je beschikt over een helicopterview waardoor je in staat bent samenhang te zien binnen en tussen projecten. Je werkt volgens een nauwkeurige, systematische werkwijze en hebt een proactieve werkhouding. Je bent communicatief sterk in zowel woord als geschrift en in staat om te verbinden met opdrachtgevers, gebruikers en andere stakeholders. Daarnaast bschik je over goede computervaardigheden en bent vaardig met het Microsoft Officepakket (in het bijzonder Excel).

Daarnaast:

• Ben je enerzijds zelfredzaam en stressbestendig, anderzijds heb je er ook plezier in om samen te werken met directe collega's en andere betrokkenen.
• Is je instelling enthousiast en positief en je hecht waarde aan een goede werksfeer.
• Is projectmatig werken is je tweede natuur. En dus ben je goed in staat tot het uitwerken en managen van plannen tot het gewenste resultaat, aansturen van een projectteam, voortgangsbewaking, budgetbewaking en risicobeheersing, anticiperen op potentiële knelpunten en overdracht aan de lijnorganisatie. 

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Afhankelijk van je opleiding, werkervaring en aantoonbaar behaalde resultaten een bruto maandsalaris tussen € 3.765 en € 5.669 (schaal 9 of 10) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

 

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 7 november 2025. We nemen daarna snel contact met je op. 

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Klaartje Baars - van Wezel, manager Huisvesting & Vastgoedbeheer via 06 25 73 21 91. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.