Vacature Senior secretaresse team Vaat- en Transplantatiechirurgie

Functie

Binnen een team van secretaresses verzorg je de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning ten behoeve van het team Vaat- en Transplantatiechirurgie.  Je krijgt samen met een van de vaatchirurgen de verantwoordelijkheid over het werkrooster. Hierdoor krijg je een centrale rol in het werkvloermanagement wat vergt dat je vanuit een helikopter view kan kijken naar onze activiteiten. Ben jij onze nieuwe collega?

Je neemt beslissingen over de behandeling van het telefoonverkeer, het maken van afspraken en alle andere taken zoals hieronder verder beschreven.

Het werk van een secretaresse is veelzijdig en zeker niet altijd voorspelbaar.
Om een beeld te geven, hieronder een opsomming van de meest reguliere taken:

• Administratieve en secretariële ondersteuning in brede zin van het woord. 
• Aanspreekpunt voor Vaat- en transplantatiechirurgie. 
• Agendabeheer en plannen van afspraken, inclusief het klaarleggeven van benodigde documenten ten behoeve van afspraken en zorgen dat locaties, evt. inlogcodes ed. zijn geregeld.  
• Notuleren van vergaderingen, opstellen van een agenda en bewaken van de voortgang van uit de vergadering voorkomende acties.
• Coördinatie van de vaatchirurgische protocollen. 
• Roostering en planning in algemene zin. 
• Signaleren van knelpunten alsmede pro-actief en in overleg oplossen van deze knelpunten. 
• Contact met collegae binnen het ziekenhuis, maar ook met diverse externe (internationale) partijen.

Werkplek

Het secretariaatteam bestaat uit 6 secretaresses en 2 administratief medewerkers. Gezamenlijk zorgen we er voor dat de secretariële werkzaamheden worden uitgevoerd. Goed en fijn contact met elkaar is belangrijk en werken we in een open ruimte. Je werkt in een team van secretaresses waarbij iedereen zijn eigen taken heeft. Uiteraard schakel je met collegae indien vanuit een ander deelgebied extra hulp noodzakelijk is en tijdens vakantieperiodes neem je de noodzakelijke taken van elkaar over. 

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Naast een teamspeler die flexibel is, zoeken wij een echte ‘rots in de branding’ die onze belangen vertegenwoordigt en meehelpt ons te doen groeien in de organisatie. Wij zoeken iemand die open communiceert, assertief en betrokken is en een constructieve dialoog zoekt. Wederzijds respect vinden wij daarbij uitermate belangrijk. We verwachten dat je stevig in je schoenen staat en een passend verantwoordelijkheidsgevoel hebt. Daarnaast ga je professioneel en discreet om met aan jou toevertrouwde informatie. 

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag.
• Kennis en ervaring met secretariële en organisatorische ondersteuning. 
• Microsoft office (Teams, Outlook, Word, Excel, Powerpoint etc.) heb je goed in de vingers. 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende kennis van de Engelse taal. 
• Kennis van medische terminologie is een pre.

Arbeids­voorwaarden

Bij voorkeur zijn je werkdagen maandag, woensdag en vrijdag. Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.599 en € 3.571 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 19 juni 2025. We nemen daarna snel contact met je op.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of mail dan met Claudia Nikiforakis, leidinggevende stafsecretariaat Heelkunde via (024) 361 64 21. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.