Vacature Secretaresse Medical Neuroscience

Functie

Als secretaresse Medical Neuroscience zijn jouw dagen afwisselend en de vragen die je binnen krijgt divers. Het ene moment help je een nieuwe collega met huisvesting, het andere moment ondersteun jij bij een overleg van een landelijke vakgroep. Ben jij een proactieve teamspeler die energie krijgt van service verlenen, samenwerken met internationale onderzoeksgroepen en een dynamische werkomgeving? Dan maken we graag kennis met jou!

Als secretaresse ben je een essentiële schakel binnen de department Medical Neuroscience. Je ondersteunt de department bij uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Met jouw overzicht en oplossingsgerichte houding draag je bij aan een soepel verloop van dagelijkse processen en zoek je actief naar verbeteringen.

Je bent hét aanspreekpunt voor onderzoekers, stagiaires en het management en speelt een cruciale rol in het organiseren en stroomlijnen van werkzaamheden. Je werk vraagt om flexibiliteit, communicatieve vaardigheden en een scherp oog voor prioriteiten.

Binnen het team, heb je een eigen takenpakket waarvoor je verantwoordelijk bent, waarmee je bijdraagt aan het realiseren van de totaalopdracht van het secretariaat. Maar je zal tijdens je werk ook regelmatig met andere onderwerpen in aanraking komen die om een oplossing vragen. Soms moet je met een niet-standaard oplossing komen en we zijn benieuwd hoe en wanneer jij dat doet! 

Jouw werkdagen worden de dinsdag, donderdag en vrijdag en vinden op kantoor plaats. Omdat Engels onze voertaal is, zal een deel van het sollicitatiegesprek in het Engels plaatsvinden. 

Taken en verantwoordelijkheden

• Agendabeheer, telefoon-, post- en e-mailafhandeling.
• Notuleren van bijeenkomsten en opvolgen van actiepunten.
• Voorbereiden en coördineren van vergaderingen.
• Ondersteunen van leidinggevenden en begeleiden nieuwe medewerkers.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen.
• Diverse secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Onderhoud en inzet van multimedia en diverse systemen voor communicatie en administratie.

Werkplek

Department Medical Neuroscience maakt onderdeel uit van het Radboudumc en participeert in het Donders Institute for Brain, Cognition and Behaviour. De department houdt zich bezig met onderzoek en onderwijs op het gebied van hersenwetenschappen en heeft een omvang van ca. 145 fte. Daarmee wordt er grote variëteit gedekt binnen de hersenwetenschappen; er wordt bijvoorbeeld onderzoek en onderwijs gegeven over de invloed van stress op het brein, geheugentraining, genetische factoren van aandoeningen zoals ADHD, slaaponderzoek, maar ook de hersenontwikkeling bij een baby of kind. 

De department is een zeer internationale omgeving met veel jonge en gedreven medewerkers uit meer dan 20 landen, waarbij Engels de voertaal is in woord en schrift. Meer dan de helft van onze medewerkers zijn van niet-Nederlandse nationaliteit. 

Het secretariaat is een enthousiast gedreven team, met uiteenlopende ervaring en veel collegialiteit. Jij wordt onderdeel van de 3 medewerkers binnen dit secretariaat. 

Het Radboudumc
Welkom bij het Radboudumc, waar onze onderzoeksgroepen streven naar innovatieve oplossingen die impact hebben op de gezondheid en gezondheidszorg. We dagen de status quo uit om huidige en toekomstige gezondheidsuitdagingen te overwinnen. Ons doel is om de toekomst van de gezondheidszorg te vormen voor de komende generaties. Onze focus ligt op preventie, duurzaamheid en betekenisvolle zorg, die we bereiken door onze diepgaande kennis van ziektemechanismen, klinische wetenschap, volksgezondheidsonderzoek, medische technologie en gegevenswetenschap. Onze benadering is gericht op doorbraken die de gepersonaliseerde gezondheidszorg en de volksgezondheid daadwerkelijk kunnen verbeteren.

Bij het Radboudumc biedt een uitgebreid scala aan onderzoeksprogramma's het kompas voor onze onderzoeksinspanningen. Elk programma heeft een duidelijk doel, waarbij samenwerking binnen en buiten onze organisatie zeer wordt gewaardeerd. We integreren zorg, onderwijs en onderzoek in samenwerking met onze patiënten om ervoor te zorgen dat onze onderzoeksprogramma's een significante impact hebben op de gezondheid en gezondheidszorg. We nodigen je uit om deel te nemen aan onze missie om een gezonde toekomst voor iedereen te creëren. 

Profiel

Als secretaresse voel je je prettig in een dynamische omgeving waar het ambitieniveau hoog ligt. Je weet je weg te vinden in een complexe organisatie. De werkzaamheden weet je zelfstandig te organiseren en je maakt hierbij onderscheid tussen de hoofd- en bijzaken. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen.  

Je hebt oog voor jouw collega’s, waarbij je kunt schakelen tussen verschillende achtergronden en belangen. Je werkt graag in een team, maar werkt ook goed zelfstandig. Met vertrouwelijke zaken kun je goed omgaan en je hebt gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen. Ook heb je affiniteit met digitale systemen en het verbeteren van werkprocessen.

Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Afgeronde opleiding secretaresse of secretariële opleiding op hbo-niveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie.
• Bij voorkeur ervaring in het werken in een dynamische internationale omgeving.
• Gedegen kennis van en vaardig met MS Office.
• Goede communicatieve vaardigheden inclusief inzet van multimedia.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Engelse en Nederlandse taal.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.599 en € 3.571 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 20 juni 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 25 juni 2025. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Nicolien Beld, Operations Manager, via 06 15 51 98 78. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.