Vacature Assortimentscoördinator Medische Hulpmiddelen

Functie

Het Radboudumc is een dynamische (zorg)omgeving met steeds meer uitdagingen rondom de beschikbaarheid en optimalisatie van het assortiment medische hulpmiddelen. Er wordt van ons gevraagd om verder te denken, anders te werken en bij te dragen aan de continuïteit van onze zorg. Je bent onderdeel van een uitdagende en ambitieuze afdeling! Wij zijn ter uitbreiding van ons team op zoek naar een enthousiaste assortimentscoördinator Medische Hulpmiddelen. Kom jij ons team versterken?

Jij bent de essentiële schakel tussen de voorraadbeheerders magazijnen, inkoopadviseurs, zorgverleners in huis en onze leveranciers. Je beheert het assortiment en acteert adequaat en waar mogelijk proactief zodat de zorgprofessionals altijd tijdig kunnen beschikken over de juiste hulpmiddelen. Op basis van je kennis van medische hulpmiddelen kun je zowel met de gebruikers als de leveranciers het inhoudelijke gesprek voeren over de toepassing en geschiktheid van de producten. 

Als assortimentscoördinator ben je in staat om vanuit patiëntveiligheid gevraagd en ongevraagd advies te geven op strategisch, tactisch en uitvoerend niveau. Dat doe je omtrent het samenstellen van assortimenten, bij het introduceren van nieuwe medische hulpmiddelen en gedurende de voorbereiding en implementatiefase van een inkooptraject. In dergelijke trajecten zorg je, in samenwerking met de andere collega’s binnen een projectteam, voor procesbegeleiding en stel je plannen op in het kader van ontwikkeling en voortgang in keuze voor materialen en beheersplannen. Samen kijk je naar de beste keuzes voor de zorg. Daarbij houd je rekening met onze ambities op het vlak van duurzaamheid, innovatie en persoonsgerichte zorg.

Buiten het werken in projecten ben je lid van de aanwezige medische technologie commissies en zorg je voor kennisoverdracht op het gebied van medische hulpmiddelen, bijvoorbeeld richting de expertisegroep medische technologie. En je bent uiteraard onderdeel van het interne en externe netwerk van collega’s en collega experts, denk hierbij ook aan de collega’s van de andere UMC’s en de LNAG.

Taken en verantwoordelijkheden die je samen met je collega's oppakt: 

• Adviseert binnen het vastgestelde ziekenhuisbeleid de gebruikers met betrekking tot het te voeren assortiment.
• Bewaakt actief de beschikbaarheid van het assortiment medische hulpmiddelen en acteert adequaat op verstoringen. 
• Je adviseert de gebruikers over alternatieve middelen in geval van leveringsproblemen. 
• Stelt in overleg met betrokkenen vast aan welke technische en functionele specificaties en kwaliteitseisen de medische hulpmiddelen dienen te voldoen. 
• Stelt je op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en innovaties met betrekking tot medische hulpmiddelen. 
• Draagt zorg voor het beschikbaar zijn van de voor het Procure-to-Pay proces relevante artikel- en leveranciersgegevens. 
• Coördineert de uitvoering van de klachtenprocedure alsmede de in- en externe recall-procedures en veiligheidswaarschuwingen met betrekking tot medische hulpmiddelen.

Werkplek

De afdeling Inkoop is een dienstverlenend en adviserend onderdeel van het Radboudumc. De afdeling Inkoop is, samen met de afdeling Supply Chain, verantwoordelijk voor het op een efficiënte en effectieve wijze betrekken en beschikbaar stellen van goederen, diensten en oplossingen van leveranciers en andere externe partijen. Het is onze ambitie om externe kennis, diensten of producten tegen de meest gunstige voorwaarden beschikbaar te stellen voor het ziekenhuis en haar afdelingen.

Soms betekent dat een nieuwe innovatie, andere keren richten we ons op de totale kosten van een product, proces of dienst. Het betreft het geheel van goederen en diensten benodigd voor de uitvoering van het zorgproces, de onderzoek- en opleidingsfunctie, alsmede overige faciliterende processen. Het Radboudumc is een dynamische (zorg)omgeving met steeds meer uitdagingen, daarom kunnen wij er goede en enthousiaste collega's bij gebruiken. En wellicht ben jij die persoon!

Het inkoopteam bestaat uit 24 collega's, is divers en houdt van uitdagingen. We leren dagelijks, door samen te werken en soms fouten te maken. We werken hard, maar hebben ook aandacht voor het sociale aspect en elkaar. Daarbij is aandacht voor de inhoud en professionele ontwikkeling en een goede werk-privé balans.

Onze collega's over het team en het werk binnen het Radboudumc:

Arjen: 'Werken in het Radboudumc omschrijf ik in één woord als ‘Gaaf!’ Het is werken voor een organisatie die in zijn soort meedraait in de wereldtop en samenwerken met professionele en leuke collega’s die bevlogen zijn om een bijdrage te leveren aan de best mogelijke patiëntenzorg. Van het inkopen van medische apparatuur tot het inkopen van complete tandheelkundige behandelunits en stents voor de afdeling Cardiologie, in deze rol komt het allemaal voorbij. Bij het Radboudumc krijg je daadwerkelijk de kans om impact te maken op onze gezondheidszorg én op maatschappelijke thema’s zoals duurzaamheid. Zelf ben ik ook MVI-ambassadeur. Een geweldige kans om de versnelling naar duurzaam-inkopen mede vorm te mogen geven!'

Leon: 'Wat mijn werk als Inkoopadviseur zo leuk maakt is de variatie. Ieder traject is weer maatwerk en probeer je samen met de projectgroep zo goed mogelijk aan te sluiten bij de behoefte van de ‘interne’ klant. Je krijgt hierbij volledig de vrijheid om je werk uit te voeren op een plek die voor jou het beste uitkomt. Zelf ben ik het liefst op kantoor. Dichtbij de interne klant en mijn directe collega’s, een professioneel en bevlogen team waar ik altijd veel inspiratie uit haal'.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

We zijn op zoek naar een enthousiaste, dienstverlenende en sociale assortimentscoördinator. Je voelt je op je plek in een rol als spin in het web. Je bent in staat om zelfstandig aan de slag te gaan met kritische vraagstukken omtrent het assortiment medische hulpmiddelen. Adviezen weet je op een heldere wijze te onderbouwen en over te brengen aan de stakeholders.

Het heeft onze voorkeur als je minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie hebt of vanuit een andere achtergrond een mooie bijdrage kan leveren aan ons werk. Die ervaring mag uiteraard in een ziekenhuis zijn, maar is geen vereiste. Daag ons uit, we zijn nieuwsgierig naar je en leren je graag kennen!

Je begrijpt het belang van kwalitatief goede, veilige en betaalbare medische hulpmiddelen voor het verlenen van de beste zorg aan patiënten. Bovendien ben je communicatief vaardig, oplossingsgericht en innovatief. Je bent analytisch en je kunt projectmatig werken. Ook bezit je organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht of heb je het in je om dit voldoende te ontwikkelen.

Verder herken je je in het volgende profiel:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ruime kennis over de toepassing van een zo breed mogelijk assortiment medische hulpmiddelen is een pré.
• Kennis over het aanbod van medische hulpmiddelen bij leveranciers is gewenst, maar niet vereist.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en bent voldoende onderlegd in het Engels voor contact met internationale collega's en leveranciers.
• Je bent in het bezit van het LNAG diploma, of bereid deze te halen.
• Je beschikt over kennis van de ziekenhuisorganisatie en hebt affiniteit met commercieel denken. Daarnaast heb je kennis van kwaliteitssystemen en kwaliteitsnormen t.a.v. medische hulpmiddelen.
• Je weet ontwikkelingen op het eigen vakgebied te beoordelen op consequenties en op bruikbaarheid voor de eigen organisatie en weet dit in advies vorm te vertalen naar de organisatie.
• Kennis over de nationale en internationale wet- en regelgeving (IGJ), normeringen en verplichtingen, NEN-EN­ISO normen, professionele standaarden en richtlijnen zijn een pré.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.598 en € 5.669 (schaal 10) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer in ieder geval vóór 10 juli 2025. We nemen daarna snel contact met je op. Bij voorkeur is het eerste gesprek op 9 of 14 juli. Wacht dus niet te lang met reageren! Heb je een vakantie gepland? Geef je beschikbaarheid/voorkeur aan in je motivatiebrief. Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of mail dan met Angela van Bergen, assortimentscoördinator medische hulpmiddelen via 06 15 03 16 49. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.