Vacature Operationeel manager Assortimentsbeheer Apotheek

Functie

Voor het team van Assortimentsbeheer zijn we op zoek naar een operationeel manager die het een uitdaging vindt om de processen rondom vraag en aanbod van medicijnen zo scherp mogelijk in te richten en te faciliteren. Weet jij het ingevoerde voorraadsysteem Epic Inventory zo optimaal mogelijk in te zetten binnen de Apotheek? En kun jij dit vervolgens met jouw team vertalen naar passende werkprocessen op de werkvloer? Dan maken we graag kennis met je!  

Je stuurt zelfstandig je team aan en weet de ambities van onze afdeling te vertalen naar de werkvloer. Je maakt hiervoor jaarplannen, hebt inzicht in de financiën en formatie en draagt zorg voor veilige, kwalitatieve en doelmatige farmaceutische zorg en diensten binnen het FDC. Je zorgt ervoor dat onze dienstverlening altijd aan de hoogste kwaliteits- en veiligheidseisen voldoet. Dit komt tot uiting in heldere en efficiënte werkprocessen. 

Onze wereld is continu in beweging!  Met je medewerkers en collega managers zoek je samen naar nieuwe oplossingen om onze dienstverlening verder te verbeteren. Je weet hiervoor draagvlak en betrokkenheid binnen je team te creëren en hen te enthousiasmeren voor nieuwe ideeën. Je neemt jouw team mee in alle veranderingen en geeft daarbij op inspirerende en coachende wijze richting en sturing. Je zorgt voor een veilig en prettig teamklimaat waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en weten wat er van hen verwacht wordt.

Het betreft een functie op locatie, het is essentieel dat je zichtbaar bent voor de medewerkers en hen faciliteert in hun bijdrage aan de realisatie van de afdelingsdoelen. Met een open en toegankelijke manier van communiceren creëer je draagvlak en verbondenheid, zowel binnen als buiten de organisatie. Je durft beslissingen te nemen en weet jouw boodschap op de juiste wijze over te brengen. Je denkt in oplossingen en durft daarbij innovatief te zijn. Samen bouwen aan de toekomst is hierbij je motto.

Je functie is dus erg breed: naast een operationeel manager ben je een verander- en procesmanager, ben je verantwoordelijk voor (beleids)ontwikkeling en neem je deel aan sectie (overstijgende) projecten. 

Meer specifiek betekent dit dat je onder andere verantwoordelijk bent voor:

• De personele, organisatorische en financiële aangelegenheden van de eigen sectie.
• Leidinggeven aan je team en het uitvoeren van HR-beleid (bijvoorbeeld op het gebied van ontwikkeling en inzetbaarheid).
• Personeel- en teamontwikkeling; jaargesprekken, scholing, (ziekte)verzuim, leerlingbegeleiding, binding en behoud.
• Personele en formatieve planning (inclusief werving en selectie).
• Een goede (aanspreek) cultuur binnen het team en constructieve en effectieve interne communicatie.
• Proactief en preventief signaleren van (onverwachte) knelpunten binnen de eigen sectie en de Apotheek en hierbij oplossingsrichtingen, verbeterprocessen en -projecten voorstellen aan de leidinggevende en afdelingsleiding.
• Bewaken van de kwaliteit van dienstverlening binnen jouw team.
• De vertaalslag van (strategisch en) tactisch beleid naar operationeel niveau.
• Beleidsontwikkeling en verandermanagement (voor je eigen sectie maar ook sectie overstijgend).
• Rapportering over de eigen sectie.

Werkplek

De afdeling Apotheek, Farmacologie en Toxicologie speelt een centrale rol in de voorziening van geneesmiddelen en de (her)verwerking van reusable medische hulpmiddelen. Wij leveren geneesmiddelen voor patiënten van het Radboudumc tijdens verblijf in het ziekenhuis en voor de behandeling thuis. Naast de patiëntenzorg richt de afdeling zich ook op wetenschappelijk onderzoek en onderwijs.

Je komt te werken binnen het afdelingsonderdeel Logistiek van de Apotheek, welke bestaat uit Assortimentsbeheer en het Farmaceutisch Distributiecentrum (FDC). Samen met de tactisch manager, farmaceutisch manager, apotheker met aandachtsgebied assortimentsbeheer en andere operationeel managers, ben jij een stuwende kracht en steunpilaar binnen het logistieke organisatieonderdeel Assortimentsbeheer. De juiste medicijnen bij de juiste patiënt krijgen, dat is waar het bij ons om draait! Jouw team van 16 medewerkers, bestaande uit logistiek medewerkers, apothekersassistenten en administratieve medewerkers, speelt hierin een centrale rol.

Naast jouw eigen team werk je nauw samen met je collega leidinggevenden binnen de apotheek en met vakinhoudelijke experts, medewerkers van andere afdelingen binnen het ziekenhuis en waar nodig externe ketenpartners. Samen zorg je voor een organisatie die toekomstbestendig is en waar je trots op kan zijn.

De apotheek beschikt over diverse certificeringen, waaronder HKZ openbare apotheken, ISO 15189 Laboratoria en GMP en GMP-z voor de bereidingen en het Voor Toediening Gereed Maken van geneesmiddelen. Binnen onze Apotheek investeren we doorlopend in verbetering door innovatie. De apotheek is een dynamische afdeling met ongeveer 450 medewerkers die werken op de terreinen patiëntenzorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Jij bent een proactieve leidinggevende die de verbinding legt, medewerkers mee krijgt in verandering én zaken voor elkaar krijgt. Met jouw persoonlijke realisatiekracht maak jij het verschil! Je bent oplossingsgericht en kan out-of-the-box denken. Ook ben je in staat om prioriteiten te stellen en hoofd- en bijzaken te onderscheiden.

Onze ideale kandidaat heeft/is:

• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• In staat om goed te plannen, regelen en organiseren.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en je komt je afspraken na.
• Resultaat- en klantgericht en je staat stevig in je schoenen. 
• Stressbestendig en vaardig in het omgaan met diverse belangen in een dynamische omgeving.
• In staat om projectmatig te werken en projecten aan te sturen.
• Goede onderhandelingsvaardigheden, overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit.

• Hbo werk -en denkniveau
• Bij voorkeur aangevuld met een managementopleiding en kennis van inkoopprocessen of opgeleid tot inkoper.
• Ruime leidinggevende ervaring en aantoonbare ervaring met inkopen.
• Ervaring met verandermanagement.
• Affiniteit met de zorg.
• Feeling met geautomatiseerde systemen.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.493 en € 5.504 (schaal 10) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 5 juni 2025. We nemen daarna snel contact met je op.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Melanie Meinema, manager Logistiek, via 06 54 73 04 10. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.