Vacature Teamleider HR Beheer en Salarisadministratie

Functie

Dankzij jouw inzet zijn je teams elke dag bezig voor een correcte en tijdige salarisverwerking, het functioneel beheer van de HR systemen en de optimalisatie van onze HR processen. Jij ondersteunt tevens je medewerkers in ieders vitale werkplezier. Ben jij een ervaren HR-professional met oog voor mensen en processen? Wil je bijdragen aan een betrouwbare en klantgerichte HR-dienstverlening binnen een academisch ziekenhuis? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe teamleider HR Beheer & Salarisadministratie!

Je coacht je medewerkers, stimuleert samenwerking en zorgt dat iedereen zijn werk met plezier en vakmanschap kan doen. Je bent een resultaatgerichte leider voor de medewerkers van de diverse teams en werkt met hen aan het continu verbeteren van processen. Je stimuleert het samenwerken even als het delen van kennis door te coachen en te inspireren.

Je hebt een duidelijke visie op HR-dienstverlening en zorgt ervoor dat processen goed zijn ingericht, functioneren en continu worden verbeterd. Je geeft richting, creëert verbinding tussen mensen en processen en werkt samen met andere teamleiders binnen HR Services aan een soepele front- en backoffice samenwerking.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan het team HR Beheer (13 medewerkers) en Salarisadministratie (5 medewerkers).
• Zorgen voor een soepele, tijdige en betrouwbare uitvoering van de HR- en salarisadministratie.
• Aansturen van procesoptimalisaties en bijdragen aan verdere automatisering/digitalisering.
• Coördineren van complexe HR mutaties in de verzuimprocessen, salarisverwerking en HR-systemen (o.a. Oracle eBS, HR Zelfservice, XpertSuite, Online Leeromgeving).
• Deelnemen aan projecten, audits, en overlegstructuren.
• Samenwerken met collega-teamleiders, HR-adviseurs, ICT, Financiën en externe partners.
• Medewerkers coachen en stimuleren in hun ontwikkelingen.

Werkplek

HR Services is het hart van de HR organisatie van het Radboudumc. Wij ondersteunen ruim 13.000 medewerkers – van artsen tot vrijwilligers – met betrouwbare informatie, systemen en ondersteuning. Binnen de afdeling werk je samen met de HR Officers, het Medewerkersplein, het Bedrijfsbureau en HR Data-Analytics. De HR Officers staan klaar om de leidinggevenden te ondersteunen, bij het Medewerkersplein kan iedere werknemer terecht met zijn/haar vragen. Het Bedrijfsbureau draagt zorg voor de financiële administratie binnen HR en HR Data-Analytics levert HR managementinformatie en analyses. Met elkaar zorgen we voor een klantgerichte en betrouwbare dienstverlening.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Wat breng je mee?

• Je beschikt over hbo- of wo-werk- en denkniveau, wat blijkt uit je vermogen om complexe HR- en salarisprocessen te overzien, te analyseren en te verbeteren.
• Je schakelt moeiteloos tussen operationele details en tactische vraagstukken en draagt actief bij aan procesoptimalisatie en samenwerking.
• Je hebt aantoonbare ervaring als leidinggevende binnen een complexe HR-omgeving, waarbij je teams hebt gecoacht en veranderingen hebt begeleid.
• Je hebt actuele kennis van salarisadministratie, HR-processen en relevante wet- en regelgeving (zoals WAZO, WKR en cao’s).
• Je bent analytisch sterk, resultaatgericht en hebt een scherp oog voor kwaliteit en continue verbetering.
• Je communiceert helder, bent organisatiesensitief en weet mensen te verbinden en te motiveren.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.598 en € 5.669 (schaal 10) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 25 augustus 2025. We nemen daarna snel contact met je op. Heb je een vakantie gepland? Geef je beschikbaarheid aan in je motivatiebrief. Een assessment maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Vincent Boeschoten, manager HR Services via 06 17 59 10 66. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.