Vacature Projectadministrateur

Functie

Als Projectadministrateur bij het Radboudumc vervul je een belangrijke rol in het mogelijk maken van baanbrekend onderzoek. Dit onderzoek op topniveau is voor het Radboudumc cruciaal, omdat het gaat om het waarmaken van haar missie: “to have a significant impact on healthcare”. Ben jij een sociaal vaardige en proactieve Projectadministrateur die continu streeft naar excellentie? Dan maken we graag kennis met je!

In je functie verzorg en beheer je de administratie van verschillende onderzoeksprojecten. Daarbij signaleer je interne en externe ontwikkelingen en doe je voorstellen om deze ontwikkelingen in te passen in de projectadministratie. 

Je hebt op regelmatige basis contact met je leidinggevende over het beheer van de administratie, de kwaliteit van uitgevoerde werkzaamheden en jouw coördinerende taken. Vanuit jouw professionaliteit, ervaring en gedreven persoonlijkheid ondersteun en adviseer je de projectcontrollers bij het financieel beheer van de onderzoeksprojecten. Je werkt intensief samen met de projectcontroller om hoogwaardige rapportages aan te leveren.

Het is in deze functie mogelijk om in overleg thuis te werken.

Tot jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden behoren onder meer:

• Intensief afstemmen en samenwerken met alle betrokkenen, waaronder collega’s van de afdeling Financiële Administratie, afdeling HR en jouw collega’s van de afdeling Projectadministratie.
• Zorgdragen voor een juiste, tijdige en volledige inrichting van onderzoeksprojecten.
• Signaleren van interne en externe ontwikkelingen en het maken van voorstellen om deze in te passen in de projectadministratie.
• Opstellen van begrotingen, afrekeningen, projectrapportages en accountantsdossiers ten behoeve van externe verantwoording.
• Toezien op een uniforme, correcte en tijdige gegevensverwerking en proactief signaleren van (mogelijke) knelpunten.
• Vervullen van een expertrol binnen de afdeling Projectadministratie op een specifiek aandachtsgebied en/of een specifieke subsidiegever.
• Uitdragen en monitoren van de naleving van externe en interne kaders en richtlijnen.

Werkplek

Samen werken aan continue verbetering. Als Projectadministrateur werk je samen met circa 38 collega's bij de afdeling Projectadministratie van het Radboudumc. De afdeling Projectadministratie is opgedeeld in twee teams: één team met adviseurs en één team met administrateurs en financieel medewerkers. De afdeling Projectadministratie maakt onderdeel uit van de afdeling Financiën.

Bekijk de video om een beter beeld te krijgen van de functie en ons team.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Je bent een projectadministrateur die de weg weet te vinden binnen complexe organisaties. Op het juiste moment kun je het geduld en de tact opbrengen die het werken binnen dergelijke organisaties soms vereist. Je bent in staat om je staande te houden in een dynamische werkomgeving waar veel partijen hoge eisen aan je stellen en je kunt zowel uitstekend in een team als zelfstandig werken. Ook ben je flexibel, proactief, beschikt over overtuigingskracht en je zet alles op alles om samen met de projectcontroller projecten (in financieel opzicht) tot een succes te maken. 

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Afgeronde hbo-opleiding in een bedrijfseconomische richting.
• Kennis van ERP systeem Oracle.
• Sterk analytisch vermogen.

Herken jij je in dit profiel? Solliciteer dan nu en word Projectadministrateur bij het Radboudumc! Ben jij een enthousiaste, proactieve en leergierige hbo-er die net is afgestudeerd? Ook dan maken wij graag kennis met je!

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.430 en € 4.562 (schaal 8) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

 

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 13 november 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 17 november 2025. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Marloes Stoltz, teamleider Backoffice Projectadministratie, via 06 25 67 87 50. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.