Vacature Managementassistent Onderzoekinstituut

Functie

Ter ondersteuning van de directie van het Research Institute for Medical Innovation zijn wij op zoek naar een managementassistent. We zoeken een spin in het web die er voldoening uit haalt om de organisatie soepel te laten draaien, door proactief in te spelen op vragen en ontwikkelingen binnen een complex veld aan stakeholders en onderwerpen. Heb jij een brede interesse en communiceer je makkelijk op verschillende manieren afhankelijk van de doelgroep en het onderwerp? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Samen met het team van ondersteuners zorg je ervoor dat de algemene gang van zaken van het onderzoekinstituut soepel verloopt. Waar nodig spring je voor elkaar in.

Jouw aandachtsgebied is het ondersteunen van de directeur kennisstrategie. De directeur kennisstrategie voert ook de directie over de Radboudumc Holding B.V., samen met de adjunct-directeur. Zij zijn verantwoordelijk voor het proces van kennisuitwisseling om de impact daarvan te maximaliseren en het intellectuele eigendom ervan te beschermen. Hieronder vallen onder andere het valorisatie beleid, de benodigde activiteiten die het valorisatieproces ondersteunen, waaronder publiek-private samenwerkingen en spin out activiteiten.

Het aandachtsgebied in de directie is het opstellen van beleid en kaders die de kans op impact maximaliseren en conflicterende belangen van individuele onderzoekers minimaliseren. Daarbij hoort ook het optimaal positioneren van het Radboudumc in het lokale, regionale, nationale en internationale innovatie ecosysteem.

Naast jouw bijdrage aan de algemene gang van zaken van het onderzoekinstituut bied je ondersteuning aan alle activiteiten van de Radboudumc Holding B.V.. De focus van de werkzaamheden liggen op het gebied van valorisatie, waaronder Business Development, Juridische Zaken en Ecosysteem ontwikkeling.

Er is veel interactie met andere collega’s en organisatieonderdelen ten aanzien van het beleid rondom de ontwikkeling van biomedische- en zorginnovaties, het bereiken van impact, financiering en commercialisering. Onze stakeholders (investeerders, bedrijven, subsidieverstrekkers, netwerkorganisaties) zijn in- en extern actief in het werkveld van (bio)medisch fundamenteel en translationeel onderzoek. De directeur kennisstrategie is je direct leidinggevende.

Wat bieden wij? 
Bij ons Onderzoeksinstituut krijg je de kans om als managementassistent structuur te bewaken en aan te brengen, zaken voor te bereiden en te faciliteren voor de directie. Daarnaast voer je zelfstandig administratieve, juridische en financiële taken uit. Deze rol geeft jou de mogelijkheid om je vaardigheden te ontwikkelen en een waardevolle impact te maken binnen een dynamische werkomgeving. Kortom, je benut je talenten optimaal en speelt een cruciale rol in ons succes.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheer van de e-mailbox van de directeur kennisstrategie: proactief acteren op e-mails, taken en acties en ook afspraken daaromtrent in kaart brengen en inplannen.
• Maken van diverse interne en externe afspraken en plannen van bijeenkomsten.
• Opstellen van agenda’s en notuleren van vergaderingen; afspraken op afdelings- en concernniveau bijhouden.
• Als gelegeerde van de directie operationele zaken uitvoeren.
• Voorbereiding directiestukken, zoals het in concept samenstellen en aanvullen van corporate documenten en managementrapportages, en ook het archiveren hiervan.
• Overzicht houden op lopende zaken en daarmee samenhangende benodigde acties uitvoeren. Zorgdragen voor de opvolging daarvan.
• Coördinatie, administratie en rapportage van de activiteiten van de Holding incl. het opvragen en bijhouden van benodigde acties naar deelnemingen in de portfolio van de Holding.

Werkplek

Je komt te werken in het Research Institute for Medical Innovation, waar we alle onderzoekers en onderzoeken van het Radboudumc faciliteren. We ondersteunen onze onderzoekers met de koers van ons onderzoek, financiële middelen, talentmanagement, scholing en ontwikkeling, community management, een uitstekende infrastructuur voor onderzoekers, advies over subsidies, ondernemerschap, impact, communicatie en nog veel meer.

De directeur kennisstrategie vormt samen met de directeur onderzoek en de bedrijfskundig directeur van het onderzoeksinstituut het collegiale directieteam van het instituut. Samen zijn zij verantwoordelijk voor de visie, koers, identiteit en het financiële resultaat van het instituut en levert het instituut een fundamentele bijdrage aan een effectieve samenwerking van het onderzoeksinstituut zowel binnen het Radboudumc als daarbuiten.

Je werkt in een breder team van ondersteuners. De functie managementassistent Onderzoekinstituut is gepositioneerd in het research office van het instituut. Je komt te werken in een enthousiast team met leuke collega’s en een fijne, open sfeer. Je werkt overwegend vanuit de werkplekken in het Studiecentrum, centraal gelegen op de campus van het Radboudumc. Beperkt thuiswerken is in overleg mogelijk.

Samen met de collega's van het instituut vormen we een groot, gezellig en hardwerkend team. We beginnen de week met een weekstart en organiseren regelmatig verbindende activiteiten. Zo word je als vanzelf meegenomen in diverse aspecten van onze activiteiten.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Als managementassistent Onderzoeksinstituut ben je in staat zelfstandig, discreet en doortastend te werken. Bovendien heb je een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, waardoor je rust en orde weet te brengen in een dynamische omgeving. Met jouw faciliterende houding zorg je ervoor dat het directieteam optimaal functioneert. Je bent dan ook gedreven en verantwoordelijk, en je denkt en handelt proactief, waarbij je uit je comfortzone durft te stappen.

Je kunt uitstekend plannen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden, en je bent breed inzetbaar en flexibel. Bovendien gaat samenwerken met collega's je goed af, waarbij je rekening houdt met verschillende belangen. Je kunt reflecteren op je eigen handelen en beweegt je moeiteloos door diverse lagen binnen de organisatie.

• Hbo werk- en denkniveau, aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van bedrijfskundige, financiële en/of juridische processen binnen een afdeling en recente, liefst meerjarige, ervaring met coördinerende/ faciliterende taken op een (staf)afdeling.
• Ervaring met rapportagesystemen en databases.
• Goede communicatieve vaardigheden in schrijven en spreken in zowel in de Nederlands als de Engelse taal.  
• Een goede beheersing van MS-office.
• Affiniteit met een academische omgeving.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 21 mei 2025. We nemen daarna snel contact met je op.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Joram Sjoerts, directeur Kennisstrategie of bij Astrid Garot, managementassistent a.i., via 06 50 35 22 09. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.