Vacature Manager bedrijfsvoering Stichting Kwaliteitsbewaking Medische Laboratoriumdiagnostiek

Functie

Als manager Bedrijfsvoering geef je samen met de (wetenschappelijk) directeur dagelijks leiding aan het Centraal Facilitair Bureau (CFB). Je speelt een centrale rol in het waarborgen van de bedrijfsmatige continuïteit en kwaliteit van de organisatie.

Je belangrijkste taken zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor financiën, inkoop en contractmanagement.
• Je bent controller van de organisatie en aanspreekpunt voor de accountant.
• Je ontwerpt en monitort procesindicatoren.
• Je adviseert het Dagelijks Bestuur over bedrijfsmatige aspecten bij de beleidsontwikkeling die bijdragen aan het bereiken van de missie van de SKML.
• Je stelt de jaarlijkse begroting op en stelt de contributieprijzen voor deelname vast.
• Je bent als hiërarchisch leidinggevende van het CFB personeel verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van CFB HR beleid. 

Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een organisatie met veel ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling. Je kunt rekenen op plezierige samenwerking met taakvolwassen medewerkers op het CFB onder leiding van een betrokken directeur, dat maakt het werk plezierig en betekenisvol. Binnen de SKML krijg je de kans om de functie naar eigen inzicht verder vorm te geven en impact te maken op de kwaliteit van medische laboratoriumdiagnostiek in Nederland.

Werkplek

De Stichting Kwaliteitsbewaking Medische Laboratoriumdiagnostiek (SKML) voert de externe kwaliteitsbewaking uit voor een breed scala aan bepalingen die in medische laboratoria worden uitgevoerd. De SKML komt voort uit alle Nederlandse wetenschappelijke verenigingen die betrokken zijn bij medische laboratoriumdiagnostiek zoals klinische chemie, immunologie, farmacie en medische microbiologie.

De SKML is georganiseerd in 12 secties die elk verantwoordelijk zijn voor het vakinhoudelijke deel van een afgebakend geheel aan rondzendingen. De SKML heeft 130 rondzendingen waarvoor ze jaarlijks meer dan 50.000 monsters verstuurt naar ruim 500 deelnemers in meer dan 30 landen.

Over de bedrijfsvoering
Binnen de SKML speelt bedrijfsvoering een belangrijke rol. Deze bestaat uit: financiën, HR, ICT, inkoop, softwareontwikkeling en deelnemer registratie. Met 14 medewerkers worden deze taken vanuit het centraal facilitair bureau (CFB) uitgevoerd. Een deel van deze medewerkers wordt direct aangestuurd door de manager bedrijfsvoering, een ander deel in nauwe samenwerking met de wetenschappelijk directeur.

De komende tijd staan er belangrijke opgaven op de agenda waar de manager bedrijfsvoering een leidende rol in heeft:

• Procesmatig regie over de herziening van de ICT infrastructuur.
• Doorontwikkeling van het financieringsmodel.
• Faciliteren van uitbreiding rondzendingen naar het buitenland. 

Profiel

De SKML is op zoek naar een manager bedrijfsvoering die makkelijk schakelt tussen de verschillende functionaliteiten binnen het CFB. Je hebt hierbij een luisterend oor voor de medewerkers en weet hun ervaring op de juiste wijze in te zetten. Je ben in staat om kritisch naar bestaande situaties te kijken en vanuit je rol proactief zaken op te pakken en in gang te zetten. 

Je hebt een positieve grondhouding, werkt vanuit vertrouwen en denkt in oplossingen en mogelijkheden. Bovendien geef je leiding met oog voor de mens achter de medewerker, ben je organisatiesensitief en leg je makkelijk verbindingen op verschillende niveaus.

Daarnaast:

• Je hebt een afgeronde academische of hbo opleiding met bedrijfskundige achtergrond.
• Je hebt ervaring in het vinden en realiseren van de oplossing met de beste balans tussen voor- en nadelen.
• Je hebt ervaring met het aansturen van de financiële en administratieve planning & control cyclus.
• Je kunt hoofd- van bijzaken onderscheiden en prioritering geven aan uit te voeren werkzaamheden.
• Je bent handig met software; je bent bedreven in Excel en je kunt je nieuwe applicaties makkelijk en snel eigen maken.
• Ervaring met verander- en projectmanagement waarbij ICT een rol speelt is een pre.

Arbeids­voorwaarden

Het betreft een vacature voor 24 – 28 uur per week voor de duur van een jaar bij de SKML. Na die periode is bij gebleken geschiktheid een dienstverband voor onbepaalde tijd mogelijk. De SKML heeft een arbeidsvoorwaardenregeling die de CAO academische ziekenhuizen volgt. Inschaling vindt plaats in 12 ( bij full time dienstverband tussen € 5.677,- en € 7.232,-). Afhankelijk van ervaring kan inschaling plaats vinden in 11 als aanloopschaal ( tussen € 4.678,- en € 6.402,-). Pensioenopbouw vindt plaats bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 9 juni 2025. We nemen daarna snel contact met je op.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij de SKML te werken? Bel of Whatsapp dan met Marc Thelen, directeur SKML via 06 31 13 29 97. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.