Vacature Secretaresse Stafsecretariaat Kindergeneeskunde

Functie

Ben jij een proactieve en stressbestendige secretaresse die zich helemaal op haar plek voelt in een dynamische werkomgeving? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van een bevlogen team binnen de afdeling Kindergeneeskunde!

De afdeling Kindergeneeskunde is een grote en veelzijdige afdeling die zich bezighoudt met patiëntenzorg, onderzoek, opleiding en onderwijs. De afdeling bestaat uit 140 fte aan medewerkers, heeft een omzet van 20 miljoen euro, circa 75 onderzoeksprojecten en levert een grote bijdrage aan het initiële onderwijs binnen de opleidingen Geneeskunde, Biomedische Wetenschappen en Tandheelkunde. Bij alle activiteiten staat een gezonde toekomst voor het zieke kind centraal.

Binnen de afdeling werken gespecialiseerde kinderartsen (verdeeld over 12 subteams), arts-assistenten, physician assistants, onderzoekers, promovendi, researchcoördinatoren, researchverpleegkundigen, data-analisten en ondersteunende medewerkers (van stafmedewerker tot frontofficemedewerker).

Voor deze afdeling zijn wij op zoek naar een collegiale secretaresse die één van de subteams ondersteunt. Als secretaresse bij de afdeling Kindergeneeskunde werk je samen met collega’s van het Team BedrijfsOndersteuning, bestaande uit frontofficemedewerkers, secretaresses, stafmedewerkers, een managementassistent en coördinatoren voor opleiding en onderwijs – in totaal 15 medewerkers. Alle secretaresses werken ook mee aan de Front Office.

Op de Front Office ontvang, begeleid en informeer je bezoekers en stafleden. Je beheert agenda’s en ondersteunt de artsen bij alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden. Indien nodig zoek je patiëntgegevens op in EPIC. De Front Office van de afdeling Kindergeneeskunde is een plek met veel variatie in werkzaamheden. In deze soms hectische omgeving voel jij je helemaal op je gemak.

Een greep uit de taken en verantwoordelijkheden

•             Agendabeheer van kinderartsen.
•             Vergaderingen plannen.
•             Notuleren bij (staf)vergaderingen.
•             Opzetten en bijhouden van dienstrooster van het artsenteam en registratie van verlof e.d..
•             Organiseren  en begeleiden van bijeenkomsten en symposia.
•             Correspondentie met andere teams binnen en buiten het Radboudumc.

Werkplek

Jaarlijks behandelen wij in het Amalia kinderziekenhuis in Nijmegen ongeveer 24.000 kinderen tussen 0 en 18 jaar. Dat is 16% van alle patiënten in het Radboudumc. Als academisch medisch centrum integreren we onderzoek, onderwijs en zorg. Wij bieden integrale zorg die we om het kind en zijn familie organiseren en betrekken kinderen en ouders actief bij het zorgproces. Onze focus ligt op aangeboren aandoeningen, (complexe) derdelijnszorg, traumazorg en geboortezorg.

Er werken ruim duizend medewerkers in het Amalia kinderziekenhuis. Onze betrokken en bevlogen medewerkers zijn cruciaal in het bereiken van ons doel om de beste zorg voor de patiënt en zijn familie te bieden. Werken in het Amalia kinderziekenhuis betekent werken in een innovatieve en persoonsgerichte omgeving, waarin je als professional het beste uit je zelf kunt halen door grenzen te verleggen. Kijk eens naar onze film over het Amalia kinderziekenhuis.

Binnen het Amalia kinderziekenhuis is de centrumleiding integraal verantwoordelijk voor het kinderziekenhuis. De leiding bestaat uit drie leden, de bedrijfskundig directeur, de medisch directeur en de verpleegkundig directeur.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die graag het initiatief neemt, stressbestendig, zelfstandig en proactief is. Je bent flexibel en goed in het stellen van prioriteiten, je kunt improviseren, weet tijdig terug te koppelen en hebt een goed aanpassingsvermogen. Accuraat, integer, collegiaal en klantvriendelijk zijn woorden die jou goed omschrijven. Je hebt een positieve en van nature een dienstverlenende houding.

Werken op ons secretariaat doe je samen. Je bent bereid om feedback te ontvangen en te geven en  je bent bereid om mee te denken. In dynamische omstandigheden houd je je hoofd koel en kan je de juiste prioriteiten stellen. Je bent door je proactieve en tactvolle werkhouding een aanvulling binnen het bestaande team. Bovendien ben je communicatief sterk, klantvriendelijk en je krijgt met de juiste tact en je invoelende vermogen zaken snel voor elkaar. Ook lever je graag een bijdrage aan het implementeren van nieuwe ontwikkelingen.

Daarnaast heb je:

• Minimaal een secretariële mbo-opleiding op niveau 4 afgerond.
• Minimaal 1-2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ruime ervaring met en goede kennis van het MS Officepakket.
• Een uitstekende mondeling en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.599 en € 3.571 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 23 juni 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats eind juni / begin juli. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. Heb je een vakantie gepland? Geef je beschikbaarheid aan in je brief.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Sabine Waller Diemont, (024) 309 39 43 of via 06 39 30 35 85, manager Team Bedrijfsondersteuning afdeling Kindergeneeskunde. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.