Vacature Secretaresse Radiotherapie

Functie

Als secretaresse ondersteun je proactief en in de breedste zin van het woord het primair proces van de afdeling Radiotherapie, van het beheren van agenda's tot het verzorgen van boekingen. Daarbij ondersteun je ook de onderzoeksgroep ROI en de opleiders van de afdeling. Ben jij een secretaresse die altijd zoekt naar oplossingen en het initiatief neemt? Dan maken we graag kennis met je!

Hiërarchisch maak je onderdeel uit van het stafsecretariaat en ontvang je leiding van de afdelingsleiding. Je werkt nauw samen met de managementassistente van het stafsecretariaat. In jouw dagelijkse werkzaamheden houd je je onder andere bezig met het voorbereiden van vergaderingen en het afhandelen van actiepunten. Ook de organisatorische voorbereiding en ondersteuning van grote bijeenkomsten behoort tot jouw taken. Kortom: een afwisselende functie!

Overige taken en verantwoordelijkheden 

• De behandeling van het telefoon- en e-mailverkeer.
• Het beheren van agenda’s.
• De bewaking van voortgang van actiepunten, en afhandeling daarvan.
• De verwerking van ruwe versies van documenten.
• De voorbereiding van vergaderingen.
• Het verstrekken van gegevens.
• Het aanleggen van werkdossiers.
• De organisatorische voorbereiding en ondersteuning van grote bijeenkomsten.
• Het verzorgen van boekingen.

Werkplek

Binnen de afdeling Radiotherapie zijn de drie kerntaken patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek vertegenwoordigd en ligt een sterke focus op innovatie. Op de afdeling werken zo’n 170 medewerkers, waaronder radiotherapeuten, klinisch fysici, onderzoekers, laboranten en ander zorg- en ondersteunend personeel. De afdeling is gevestigd op twee locaties, namelijk hoofdlocatie Radboudumc en één satellietvestigingen in het Canisius Wilhelmina Ziekenhuis. De functie van secretaresse zal alleen worden uitgevoerd op de hoofdlocatie in het Radboudumc. 

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Je hebt een proactieve houding en neemt het initatief. Je kunt snel schakelen en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. In jouw werk zoek je actief naar oplossingen. Daarnaast ben je stressbestendig, flexibel, betrouwbaar en discreet. Zowel zelfstandig als in een team werken gaat jou goed af. Ook ben je in staat om goed feedback te geven en te ontvangen. 

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Afgeronde secretariële opleiding op mbo-4 niveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een complexe organisatie.
• Zeer vaardig met het Microsoft Office pakket op gevorderden niveau.
• Uitstekende communicatieve- en taalvaardigheden. Minimaal in het Nederlands en het Engels.
• Affiniteit met onderzoek, opleiding en onderwijs.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.677 en €  3.678 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 31 juli 2025. We nemen daarna snel contact met je op. We plannen doorlopend gesprekken in bij het zien van een match. Heb je een vakantie gepland? Geef je beschikbaarheid aan in je motivatiebrief.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of mail dan met Tom Barten, manager bedrijfsvoering Radiotherapie, via 06 21 56 38 55 of Marcel Verheij, afdelingshoofd Radiotherapie via (024) 361 40 23. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.