Vacature Doktersassistent | Polikliniek assistent polikliniek Voortplantingsgeneeskunde

Functie

Als doktersassistent | polikliniek assistent op de polikliniek Voortplantingsgeneeskunde (VPG) van het Radboudumc maak je deel uit van een multidisciplinair team waarin persoonsgerichte zorg centraal staat. In deze dynamische functie combineer je patiëntenzorg met administratieve taken. Je ondersteunt bij specialistische handelingen zoals follikelpuncties, embryotransfers, plaatsen van een intraveneus infuus en bloedafnames. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en speel je een belangrijke rol in het plannen, organiseren en coördineren van zorg. Zien we jou binnenkort in ons team?

Naast je uitvoerende taken toon je initiatief en denk je mee over het verbeteren van zorgprocessen. Je neemt deel aan werkgroepen en projecten die gericht zijn op kwaliteitsverbetering en innovatie binnen de polikliniek.

Als doktersassistent | polikliniek assistent binnen de Voortplantingsgeneeskunde ben je onmisbaar voor het leveren van hoogwaardige, onderscheidende en mensgerichte zorg. Je draagt daarmee zichtbaar bij aan een positieve patiëntervaring én aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied.

Wil je meer weten over het werken als Polikliniek assistent | Doktersassistent in het Radboudumc? Laat je informeren en inspireren op deze pagina speciaal voor jou!

Taken en verantwoordelijkheden

• Assisteren van de arts tijdens spreekuren, waaronder het toedienen van injecties, afnemen van bloed en het verstrekken van medicatie conform afspraken.
• Ondersteunen bij poliklinische ingrepen zoals follikelpuncties en embryotransfers.
• Voorbereiden van spreekuren, inclusief het gereedzetten van benodigde apparatuur en materialen.
• Zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden tijdens diverse spreekuren na een inwerkperiode.
• Coachen en begeleiden van studenten en stagiaires; actief bijdragen aan kennisdeling en voorlichting.
• Volgen van vakinhoudelijke ontwikkelingen en bijdragen aan een continue kwaliteitsverbetering van de zorg.
• Actief deelnemen aan werkgroepen gericht op verbetering van patiëntenzorg en (afdelings)processen.
• Verwerken en beheren van patiëntgegevens in het elektronisch patiëntendossier (o.a. in Epic).
• Opvragen en verwerken van ontbrekende medische informatie bij andere zorgverleners zoals huisartsen of ziekenhuizen.
• Afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer; monitoren van de voortgang van behandeltrajecten.
• Beheren van digitaal en fysiek postverkeer (via Epic, MijnRadboud, Outlook en papieren post); voortgang bewaken.
• Inplannen van polikliniekafspraken voor patiënten en hun zorgverleners.
• Ontvangen, begeleiden en informeren van patiënten en bezoekers op de polikliniek.
• Uitvoeren van triage aan de patiëntentelefoon en waar nodig doorverwijzen.

Werkplek

 Je komt te werken bij de polikliniek Voortplantingsgeneeskunde, een academische afdeling met ongeveer 20 medewerkers. De Voortplantingsgeneeskunde is onderdeel van centrum voor Buik en Bekken. Het team bestaat uit secretaresses, doktersassistenten en verpleegkundigen, en je werkt nauw samen met collega’s van het IVF-lab, gynaecologen en fertiliteitsartsen. Aan het begin en eind van de dag is er een gezamenlijke briefing om de werkzaamheden te verdelen, op elkaar af te stemmen en de dag te evalueren. Dit helpt bij het continu verbeteren en optimaliseren van de zorg voor onze patiënten.  

Wat ons team kenmerkt, is enthousiasme voor het vak en toewijding om patiënten met een kinderwens zo goed mogelijk te helpen en te begeleiden. Als doktersassistent biedt je persoonsgerichte zorg en heb je een dynamische functie met een veelzijdigheid aan taken op het gebied van patiëntenzorg, administratie, kwaliteit en veiligheid. 

Op de afdeling brengen wij mogelijke oorzaken van vruchtbaarheidsproblemen in kaart en zetten hiervoor zo nodig onderzoek in. Wij beschikken over de gangbare fertiliteitbehandelingen in Nederland en hebben mogelijkheden om de vruchtbaarheid veilig te stellen bij behandelingen die deze kunnen beïnvloeden, zoals bij vervroegde overgang, oncologische behandelingen en het transgender traject. Daarnaast geven wij adviezen aan zowel mannen als vrouwen om de kans op zwangerschap te verhogen. Het hele vruchtbaarheidsonderzoek en de uitslag kunnen emotioneel zwaar zijn voor stellen, met uiteenlopende emoties van hoop tot teleurstelling en van verdriet tot blijdschap.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Onze nieuwe collega is in het bezit van het diploma tot doktersassistent. Je bent vaardig in het uitvoeren van medische handelingen, zoals injecteren, bloedafname en ondersteuning bij poliklinische ingrepen. Je bent empathisch en patiëntgericht, met oog voor de emoties en beleving van patiënten binnen een gevoelig zorgtraject. Je kan zowel zelfstandig als in een team werken in een dynamische omgeving.

Daarnast herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Goede organisatorische vaardigheden, nauwkeurig en stressbestendig.
• Affiniteit met administratieve taken en ervaring met digitale systemen zoals Epic is een pré.
• Bereidheid om mee te denken over kwaliteitsverbetering en actief deel te nemen aan werkgroepen of verbetertrajecten.
• Flexibel inzetbaar en bereid om bij te springen op verschillende spreekuren en taken waar nodig. Daarnaast ook bereid om volgens rooster weekenddiensten te draaien.
• Bereidheid tot bij- en nascholing en actieve betrokkenheid bij professionele ontwikkeling.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.579 en € 3.591 (schaal 5M) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 7 november 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de middag van 11 november 2025. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Mail dan met Dominique van Nieuwamerongen, teamleider zorg polikliniek Voortplantingsgeneeskunde. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.