Vacature Management assistent Medische Microbiologie

Functie

Ben jij een energieke en oplossingsgerichte professional met een talent voor organiseren en ondersteunen? Heb je oog voor detail, houd je van afwisseling en werk je graag in een dynamische, academische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou als management assistent bij de afdeling Medische Microbiologie!

Als management assistent binnen de afdeling Medische Microbiologie ben jij de onmisbare spil van ons stafsecretariaat. Dankzij jouw organisatiekracht loopt alles op rolletjes — van agenda’s en afspraken tot bijeenkomsten en personele processen. Collega’s kunnen op jou rekenen: jij zorgt dat alles klopt, zodat zij zich kunnen richten op patiëntenzorg, onderwijs, opleiding en onderzoek.

Samen met je collega’s houd je de afdeling soepel draaiend. Je ondersteunt het afdelingshoofd, de manager en overige managementleden van de afdeling. Ook andere medewerkers kunnen bij je terecht voor secretariële en organisatorische vragen. vlak. Je beheert agenda’s, organiseert bijeenkomsten en bewaakt actiepunten. Daarnaast ligt jouw speciale focus op HR-processen — je verzorgt administratieve taken rondom personeelszaken en deelt je kennis hierover actief binnen het team.

Een belangrijk deel van je werk draait om de opleiding tot arts-microbioloog. Je werkt nauw samen met de opleider en plaatsvervangend opleider, onderhoudt contact met de artsen-microbiologen in opleiding (AIOS) en zorgt dat alles rondom hun opleiding soepel verloopt.

In deze veelzijdige functie krijg je veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën. Jij ziet wat beter kan, pakt door en draagt zo zichtbaar bij aan het goed functioneren van onze afdeling — een plek waar samenwerking, kennis en kwaliteit centraal staan.

Een greep uit jouw werkzaamheden

• Complex agendabeheer en het reserveren van vergaderruimtes.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en actiepunten.
• Ondersteuning van de opleider en plaatsvervangend opleider bij de opleiding tot arts-microbioloog.
• Beheren van mailboxen en het professioneel afhandelen van telefoongesprekken.
• Ondersteuning bij declaraties, publicaties en interne aankondigingen.
• Aanspreekpunt voor (internationale) gasten, onderzoekers en collega’s.
• Organiseren van bijeenkomsten, recepties en andere events.
• Planning en coördinatie van dienstroosters voor AIOS.
• HR-aanspreekpunt en vraagbaak voor de afdeling.

Werkplek

De afdeling Medische Microbiologie is een dynamische werkomgeving met zowel kantoorruimtes als laboratoria, en een eigen pauzeruimte. Je werkt samen met een brede mix van collega’s: arts-microbiologen, onderzoekers, analisten en ondersteunend personeel. Er wordt serieus en met toewijding gewerkt, maar er is ook volop ruimte voor humor en collegialiteit. Samen zorgen we voor een prettige sfeer, en het secretariaat speelt een actieve rol bij het organiseren van leuke activiteiten zoals het jaarlijkse afdelingsuitje.

Je komt terecht in ervaren team met twee andere managementassistenten. Samen zorgen jullie dat alles binnen de afdeling soepel verloopt. Jullie verdelen de werkzaamheden op een slimme manier, waarbij ieder ook zijn of haar eigen aandachtsvelden heeft. Het stafsecretariaat is niet alleen een belangrijke schakel in de organisatie, maar ook letterlijk de ‘front office’: het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en (internationale) gasten. Dankzij jouw gastvrije en professionele houding voelen mensen zich welkom — jij bent het visitekaartje van de afdeling. 

Het is fijn als je op dinsdag en vrijdag kunt werken (en eventueel een dagdeel op woensdag), maar we staan open voor overleg over de dagen.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.
 

Profiel

Onze nieuwe collega denkt mee, maar vooral: denkt vooruit. Jij ziet wat er nodig is en pakt het aan — met energie, overzicht en een glimlach. Je bent flexibel, weet goed prioriteiten te stellen en houdt het hoofd koel, ook als er veel tegelijk speelt. Improviseren gaat je goed af: je zoekt naar oplossingen en zorgt dat iedereen op tijd weet waar hij of zij aan toe is. Je werkt zelfstandig, maar haalt ook plezier uit samenwerken. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en vindt juist die afwisseling leuk. 

Het is fijn als je op dinsdag en vrijdag kunt werken (en eventueel een dagdeel op woensdag), maar we staan open voor overleg over de dagen.

Dit breng jij mee

• Hbo-werk- en denkniveau, met een afgeronde opleiding op secretarieel gebied.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office 365 (Word, Outlook, Excel, Teams).
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel Nederlands als Engels.
• Een proactieve, zorgvuldige en dienstverlenende houding.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.020 en € 4.041 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 14 november 2025. We plannen mogelijk al eerder gesprekken in bij geschikte reacties.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Chantal Doedens, adviseur bedrijfsvoering via 06 50 00 84 95. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.