Vacature Medewerker Services HR | Front- en Backoffice

Functie

Ben jij als servicegerichte HR-medewerker op zoek naar een gevarieerde functie? Dan is dit jouw kans! We bieden de perfecte mix van klantgericht werk aan de balie en administratieve taken achter de schermen. We zijn op zoek naar twee nieuwe collega's: één met expertise in personeels- en salarisadministratie en één die zich richt op financiële zaken.

Je werkt op het Medewerkersplein van het Radboudumc, een centrale locatie waar alle basisfaciliteiten voor (nieuwe) medewerkers te vinden zijn. Je dagen aan de balie van het Medewerkersplein zijn altijd afwisselend. Je staat veel in contact met collega’s, zowel telefonisch, via e-mail en aan de balie, waarbij klantgerichtheid voorop staat. Je staat paraat om vragen te beantwoorden over diverse onderwerpen, zoals salaris, de cao, declaraties en HR-regelingen. Ook maak je badges voor de nieuwe collega’s en zorg je voor de sleuteluitgifte. Daarnaast help je collega's bij het navigeren door onze HR-applicaties, zoals Mijn Tijd, HR Zelfservices, de online leeromgeving en e-Declaree.
 
Je andere werkplek bevindt zich in het moderne gebouw van Tandheelkunde; een open en groene werkomgeving waar je team de kantoorruimte deelt met andere HR-collega's. Hier draag je bij aan diverse aspecten van personeelsbeheer. Dit omvat onder andere de nauwkeurige verwerking van persoonsgegevens van medewerkers. Daarnaast ben jij degene die afspraken inplant voor nieuwe collega's om hen te verwelkomen op het Medewerkersplein. Zo zorg je voor een fijne start binnen het Radboudumc.

We zijn op zoek naar twee nieuwe collega's, elk met een specifiek aandachtsgebied. We vertellen je graag meer over deze uitdagende werkzaamheden! 

Quotes van medewerkers services HR.
Inèz :  Afwisselende baan in een fijne omgeving met leuke collega’s.
Monique: Mijn passie, elke dag op het plein je collega helpen met HR en werkgerelateerde vragen. Hier word ik blij van. 
 
Als beheerder van de personeels- en salarisadministratie ben je een waardevol lid van ons team. Je speelt een belangrijke rol bij het zorgvuldig verwerken van administratieve taken, zoals het registreren van urendeclaraties van declaranten en docenten, het aanmaken van nieuwe personeelsnummers, en het verwerken van onkostendeclaraties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van detacheringsovereenkomsten en het beheren van de verlenging of beëindiging van overeenkomsten. Met jouw betrokkenheid en precisie help je ervoor te zorgen dat de personeels- en salarisadministratie soepel en efficiënt verloopt.
 
Of spreekt het aandachtsgebied Financiën je meer aan? Je taken omvatten onder andere het verwerken van werkloosheidsuitkering-gerelateerde taken zoals het verwerken van brieven en de toekenning/beëindiging van WW-uitkeringen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken en intern doorbelasten van ontvangsten en facturen, het opstellen van facturen en het verwerken van jaarlijkse doorbelastingen voor Bv's en stichtingen. Tot slot draag je bij aan de financiële jaarafsluiting.
 
Als je een voorkeur hebt voor een bepaald aandachtsgebied, moedigen we je aan om dit te vermelden in je motivatiebrief. Ben je nog niet zeker van je voorkeur? Geen probleem, we kunnen dit tijdens het kennismakingsgesprek samen verkennen. We kijken ernaar uit om van je te horen en te bespreken hoe je het beste kunt bijdragen aan ons team.

Werkplek

Het team is recent gevormd en bestaat uit zes vaste medewerkers, flexstudenten, een stagiaire en jouw leidinggevende. Jouw werkplek vind je op de 6e verdieping van het Tandheelkundegebouw, waar je samen met je team en andere collega's van HR in de kantoortuinen je werkzaamheden uitvoert. Hiernaast wissel je deze werkplek, afhankelijk van je werkrooster, af om bij de servicebalie HR of de balie badge & sleutels op het Medewerkersplein te werken.

Het Medewerkersplein is op werkdagen geopend tussen 08:00 uur en 16:30 uur en zit in het hoofdgebouw van het Radboudumc, een dynamische plek! Je vindt hier alle basisfaciliteiten voor (nieuwe) medewerkers op één centraal gelegen locatie en we werken bijvoorbeeld ook samen met onze IM-collega's.

Om (nieuwe) collega's van alle gemakken te voorzien zijn op het Medewerkersplein de onderstaande organisatieonderdelen aanwezig:

• Informatie Management (servicebalie ICT).
• Human Resources (servicebalie HR).  
• Servicebedrijf Logistiek & Services (Radboudumc-pas, sleutels, toegangsautorisaties en dienstkledingkleding).
• HR adviesspreekuren.

Medewerkers die reeds in dienst zijn kunnen op het plein terecht met vragen over:

• HR (denk hierbij aan vragen over salarisstrook, declaraties, werkgeversverklaring, fietsplan, CAO).
• ICT (bijvoorbeeld vragen over ophalen/inleveren devices, problemen met devices).
• Beveiliging (o.a. Radboudumcpas, sleutels, toegang kledingautomaten).

HR streeft naar een ijzersterke bezetting voor het Radboudumc. Excelleren in patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek bereikt het Radboudumc alleen met kundige en betrokken medewerkers met passie. Topmedewerkers, die zich continu ontwikkelen en elkaar stimuleren. HR ondersteunt de Raad van Bestuur op strategisch, beleidsmatig niveau en vervult de personele functie van de doelgroep van de Raad van Bestuur (o.a. afdelingshoofden en bedrijfsleiders). HR faciliteert en ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij deze uitdaging.

Ook ondersteunt HR het positioneren van het Radboudumc als aantrekkelijk werkgever. HR is actief via een front- en backoffice met intensief klantencontact en specialistische kennis. HR biedt onder andere: personeelsadvies, organisatie- en personeelsontwikkeling waaronder, loopbaanadvies, mobiliteit en opleidingen, recruitment, flexibel werken, arbeidsvoorwaardelijke en -rechtelijke zaken en personeelsbeheer.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

We zijn er voor iedereen
Wist je dat het Radboudumc tot de meest inclusieve organisaties ter wereld behoort? We staan op plek 52 in de internationale ranking van Financial Times. Daarmee zijn we de hoogst genoteerde gezondheidsorganisatie van Nederland. We streven naar een goede (gender)balans in alle functies. En je krijgt de kans je unieke persoonlijkheid en talenten in te zetten. Dus wie jij ook bent, je bent welkom!

Profiel

Onze nieuwe collega, met een afgeronde mbo niveau 4 opleiding, blinkt uit in nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid. Je geeft helder uitleg over de cao, salariszaken en HR-thema's. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is daarom essentieel, en daarnaast ben je in staat om je zowel mondeling als schriftelijk goed verstaanbaar te maken in het Engels. Daarnaast heb je kennis van Microsoft Officepakket en HR-applicaties, of leer je deze snel. 

Op ons Medewerkersplein staat klantvriendelijkheid voorop. We vinden het belangrijk om oogcontact te maken, de rust te bewaren en goed te luisteren. Met oprechte aandacht de juiste vragen stellen is ons uitgangspunt.

Als secuur en stressbestendig persoon behoud je overzicht en focus op het behalen van doelen, terwijl je flexibel bent en goed kunt organiseren. Je communiceert helder en toont empathie. Samenwerken en omgaan met veranderingen zijn voor jou geen probleem. Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar veel gebeurt en waar je snel kunt schakelen tussen verschillende taken en gesprekken.
 

Arbeids­voorwaarden

Mocht je niet ingeroosterd zijn bij de balies op het Medewerkersplein en je werkzaamheden laten het toe, dan is het in overleg mogelijk om je werkzaamheden vanuit thuis uit te voeren. In principe werk je op vaste dagen, maar flexibiliteit is wel een vereiste. De reden hiervan is dat er in een klein team gewerkt wordt en er bezetting moet zijn op het Medewerkersplein. 

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris in schaal 6 tussen de € 2.599 en € 3.571 (fulltime). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
  • healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt
  • financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
  • Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen over ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’). Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• 168 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. Wil je meer vakantie? Je kunt extra vakantie-uren kopen met je eindejaarsuitkering.
• 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie.
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten via ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden en een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

En dat is nog lang niet alles! 
Wat dacht je van voorrang bij kinderopvang Heyendael op de Radboud-campus? Korting in ons restaurant, waar we gezonde en duurzaam geproduceerde voeding serveren? En ons Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden, waarmee je voorwaarden tegen elkaar kunt uitwisselen zodat ze nog beter bij je passen.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 6 mei. We nemen daarna snel contact met je op. Een meeloopdag maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Froukje Scheeren, coördinator Medewerkersplein via 06 31 13 33 95. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.