Vacature Functioneel beheerder met affiniteit Salarisadministratie

Functie

Spreekt de technische kant van HR en Payroll processen jou aan en ben jij communicatief, dienstverlenend en handig met (HR) systemen Lees dan verder, want wij zoeken bij HR een functioneel beheerder.

Als functioneel beheerder zorg je er voor dat de (HR en Payroll) systemen optimaal en zo efficiënt mogelijk werken. Je beheert (inrichting, onderhoud en aanpassingen van) de HR applicaties, vertaalt HR processen naar de systemen, analyseert knelpunten of wijzigingen en vertaalt deze naar oplossingen. Samen met je collega’s geef je uitvoering aan de werkprocessen voor de salarisverwerking waarbij zo’n 12.000 medewerkers worden uitbetaald. Een mooie uitdaging dus waarbij het een pre is als je over actuele HR en payrollkennis beschikt. 

Binnen onze organisatie gebruiken we Oracle eBS als bronsysteem voor diverse HR processen zoals; salarisbetaling en personele en contractmutaties. De personele en contractmutaties worden via een Zelfservice portal voor medewerker en leidinggevende verwerkt. Je inventariseert en analyseert knelpunten en wensen van gebruikers en vertaalt deze naar specificaties en oplossingen. Hiervoor werk je onder andere nauw samen met applicatiebeheer van de afdeling Informatie Management.

In de afgelopen jaren zijn veel administratieve HR- en payrollprocessen geautomatiseerd. Ook de komende jaren staan in het teken van doorontwikkeling van processen rondom de medewerker en veranderprocessen binnen de organisatie. Je denkt hierover graag mee en neemt vanuit je rol deel aan verschillende projecten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor functioneel beheer van HR processen met Payroll als belangrijk speerpunt.
• Meedenken in het vormgeven van processen, vaak in overleg met de afdelingsleiding binnen de organisatie.
• Contacten met externe organisaties. 
• Opstellen van functioneel ontwerpen ten behoeve nvan wijzigingen in Oracle eBS.
• Bijhouden van kennis binnen het vakgebied.
• Deelname aan projecten.
• Deelname aan acceptatietesten bij nieuwe functionaliteiten en releases.

Werkplek

Human Resources (HR) streeft naar een ijzersterke bezetting voor het Radboudumc. Excelleren in patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek bereikt het Radboudumc alleen met kundige en betrokken medewerkers met passie. Topmedewerkers, die zich continu ontwikkelen en elkaar stimuleren.
Onze afdeling bestaat uit de volgende organisatie-onderdelen:

• Arbeid- en organisatiebeleid
• Leiderschap & Organisatieontwikkeling
• Leren, Ontwikkelen & Mobiliteit
• HR Advies
• HR Services
• Arbo- en milieudienst (AMD)

Als afdeling ondersteunen we het Radboudumc met vraagstukken die mens en organisatie aangaan. Onze inhoudelijke focus ligt op de volgende onderwerpen:

• Personeelsadvies
• Organisatieontwikkeling
• Duurzame inzetbaarheid en vitaliteit
• Leren en ontwikkelen
• Strategische personeelsplanning
• Branding, werving en selectie
• Specialistische kennis binnen front- en backoffice
• Arbeidsvoorwaardelijke en -rechtelijke zaken

Jouw afdeling
Team Functioneel Beheer bestaat uit 7 medewerkers die onderdeel uitmaken van HR Services.HR Services verzorgt de personeels- en HR administratie (archief, salaris en financieel) en het functionele beheer van diverse systemen voor het personeel in loondienst als ook alle medewerkers die niet in loondienst zijn zoals vrijwilligers, gasten, gedetacheerden enz. (inclusief de buitenlandse medewerkers).

De HR Officers staan klaar om de afdelingen te ondersteunen op het gebied van het operationele beheer en bij het Medewerkersplein kan iedere werknemer terecht met zijn/haar vragen. Daarnaast is er een team bedrijfsbureau HR die verantwoordelijk is voor de financiële administratie binnen HR en de operationele-  en managementinformatie voorziening.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

We zijn er voor iedereen
Wist je dat het Radboudumc tot de meest inclusieve organisaties ter wereld behoort? We staan op plek 52 in de internationale ranking van Financial Times. Daarmee zijn we de hoogst genoteerde gezondheidsorganisatie van Nederland. We streven naar een goede (gender)balans in alle functies. En je krijgt de kans je unieke persoonlijkheid en talenten in te zetten. Dus wie jij ook bent, je bent welkom!

Profiel

Je hebt een afgeronde hbo opleiding of ruime ervaring op hbo niveau. Je werkt zelfstandig, maar kunt ook goed samenwerken. Niet alleen binnen HR, maar ook met andere specialismen, zoals Informatie Management en externe leveranciers van software pakketten. Je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan collega’s, waarbij je vanuit servicegerichtheid samen naar oplossingen zoekt. Je hebt  een proactieve houding en gaat mee in verandering en innovatie.

Competenties:

• Kwaliteitsgericht.
• Servicegericht.
• Plannen en organiseren.
• Analytisch vermogen.
• Initiatiefrijk.
• Flexibel.
• Stressbestendig.
• Teamspeler.
• Snel eigen maken van applicaties met enig applicatie-technisch inzicht.
• Ervaring in een soortgelijke functie en ervaring met Oracle eBS is een pre.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.514 en  € 4.817 (schaal 9) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, indien van toepassing op de functie, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
  • healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt
  • financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
  • Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen over ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’). Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• 168 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. Wil je meer vakantie? Je kunt extra vakantie-uren kopen met je eindejaarsuitkering.
• 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie.
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten via ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden en een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag.

En dat is nog lang niet alles! 
Wat dacht je van voorrang bij kinderopvang Heyendael op de Radboud-campus? Korting in ons restaurant, waar we gezonde en duurzaam geproduceerde voeding serveren? En ons Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden, waarmee je voorwaarden tegen elkaar kunt uitwisselen zodat ze nog beter bij je passen.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Deze sollicitatieprocedure loopt via PITT-IT professionals. Zij nemen contact met je op.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Elles van Kaathoven, recruitment consultant via 06 57 59 70 58. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.