Vacature Doktersassistent | Polikliniek assistent Radiotherapie

Functie

Als doktersassistent | polikliniek assistent op de afdeling Radiotherapie ben jij de spil van de afdeling en verricht je uiteenlopende taken op het gebied van patiëntenzorg en administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners en zorgt voor een soepele communicatie en afhandeling van vraagstukken. Je werkt nauw samen met verschillende disciplines binnen de afdeling en draagt bij aan de ontwikkeling van de polikliniek. Maak jij straks onderdeel uit van ons team?

Op de polikliniek werken 8 polikliniek assistenten. De samenwerking met de radiotherapeuten-oncologen is zeer nauw, vooral met betrekking tot de patiëntconsulten. Als polikliniek assistent zorg je ervoor dat de spreekkamers goed zijn ingericht en verdeeld, zodat de consulten efficiënt kunnen verlopen. Daarnaast werk je ook samen met het team van het Afsprakenbureau, het team verpleegkundig consulenten en de radiotherapeutisch laboranten. Deze samenwerking zorgt ervoor dat de zorg voor de patiënten optimaal is en dat alle processen soepel verlopen.

Een belangrijke taak van de polikliniek assistent is het triëren aan de telefoon en het uitvoeren van medische administratieve taken, zoals het verwerken van nieuwe verwijzingen, zowel intern als extern, het bijwerken en completeren van patiëntgegevens in ons Elektronisch Patiëntendossier (EPIC), juiste BDC registratie, en het voorbereiden van spreekuren van de radiotherapeuten.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners.
• Triëren van telefoongesprekken, eHealth consulten en e-mails.
• Verwerken van nieuwe verwijzingen, zowel in- als extern.
• Baliewerkzaamheden en medische administratieve taken.
• Voorbereiden van spreekuren van de radiotherapeuten.
• Organiseren en regelen van diverse zaken binnen de afdeling.
• Communiceren met patiënten en zorgverleners via telefoon, e-mail en in persoon.
• Verwerken van nieuwe verwijzingen en patiëntgegevens in EPIC.
• Ondersteunen bij wetenschappelijk onderzoek en bij het plaatsen van goudmarkers.
• Monitoren van patiënten in de beddensluis en handelen wanneer nodig.
• Afnemen van venapuncties en inbrengen perifere infusen.
• Complementeren van patiëntengegevens in ons Elektronisch Patiëntendossier (EPIC).
• Meedenken over efficiënte planning rondom spreekuren en behandelingen.

Wil je meer weten over het werken als Polikliniek assistent | Doktersassistent in het Radboudumc? Laat je informeren en inspireren op deze pagina speciaal voor jou

Werkplek

De afdeling Radiotherapie levert topklinische zorg voor een grote regio, vanuit de hoofdlocatie in het Radboudumc en vanuit haar dependance op de locatie van het CWZ. Veel oncologische patiënten die elders niet (meer) behandeld kunnen worden bezoeken ons ziekenhuis. Wij behandelen patiënten met kanker middels bestraling (radiotherapie). De afdeling beschikt over 5 lineaire versnellers met cone beam CT, een MR-Linac, een Big Bore multi-slice CT, mouldroom en een faciliteit voor brachytherapie.
Als poliklinisch oncologische afdeling zijn we betrokken bij alle oncologische zorgketens en vervullen daarmee een sleutelrol in het Radboudumc Centrum voor Oncologie.

Patiënten bezoeken de polikliniek voor diverse doeleinden:

• Behandeling.
• Consult.
• Controle na een bestralingsbehandeling.
• Het afnemen van bloed.
• Een multidisciplinair spreekuur.

Op de polikliniek Radiotherapie ben je als polikliniek assistent dagelijks hét centrale en eerste aanspreekpunt voor deze patiënten. Radiotherapie is een patiëntgerichte en efficiënte afdeling, waarbij voortdurend gewerkt wordt aan innovaties en nieuwe behandelmethoden om de zorg binnen ons vakgebied verder te verbeteren. Daartoe verrichten we doorlopend internationaal erkend wetenschappelijk onderzoek en zijn we als instituut actief betrokken bij nationale en internationale onderzoeksprogramma’s. We streven ernaar om met elkaar zo efficiënt en effectief mogelijk te werken.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.
 

Profiel

Onze nieuwe collega is een betrokken en gedreven doktersassistent | polikliniek assistent, met een enthousiaste en proactieve houding. Je kunt goed samenwerken en draagt bij aan de positieve werksfeer op de afdeling. Daarnaast sta je open voor innovaties en ben je bereid om mee te werken aan ontwikkelingen en het verbeteren van de werkomgeving.

Je bent flexibel in het schakelen tussen verschillende werkplekken. In jouw werk ben je zelfstandig en nauwkeurig. Je bent digitaal vaardig en hebt interesse in digitale ontwikkelen op het gebied van poliklinisch werken.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Afgeronde opleiding doksterassistent of minimaal een vergelijkbare mbo niveau 4 opleiding in de zorg.
• Kennis van medische terminologie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Bereidheid om te werken in onze dependance in het CWZ Nijmegen.
• Sociaal en communicatief vaardig.
• Computervaardig in Word, Outlook, Excel en PDF.
• Bij voorkeur ben je bekend met EPIC.
• Actieve houding, gemotiveerd en flexibel.
• Teamplayer die goed kan samenwerken.
• Goed kunnen luisteren en doorvragen.
• In staat om te organiseren en te regelen.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.504 en € 3.486 (schaal 5M) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

 

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 28 mei 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 3 juni 2025. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of mail dan met Aafke Derks, teamleider polikliniek via (024) 361 45 15. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.