Vacature Medewerker medische administratie Pathologie

Functie

Jouw adminstratieve ondersteuning is net zo'n onmisbaar onderdeel van de zorg als iedere andere afdeling. Alle schakels samen zorgen voor het herstel en welzijn van onze patiënten. Sta jij stevig in je schoenen en kun je snel schakelen? Lees dan snel verder en wie weet ben jij onze nieuwe collega!

Wat ga je doen?
Als medewerker medische administratie op de afdeling Pathologie heb je een boeiende functie; je werkt in een labomgeving en je bent onder meer verantwoordelijk voor de correcte registratie van (soms zeer expliciet) patiëntmateriaal. Het betreft een complexe administratie die grotendeels digitaal verloopt, dus je moet het leuk vinden (en er goed in zijn!) om elke dag weer opnieuw de adminstratieve puzzel rond te maken, waarbij het heel belangrijk is dat je accuraat werkt. Ook overleg je regelmatig met artsen, spcecialisten (in opleiding) en medewerkers van het laboratorium, zowel in- als extern. Dus ook je communicatieve vaardigheden zijn op orde.

Je voornaamste dagelijkse taken zijn:

• Ontvangen van patiëntmateriaal (coupes en blokjes) voor pathologisch onderzoek.
• Controleren en digitaal registreren van binnengekomen aanvragen voor pathologisch onderzoek.
• Registreren van nieuwe patiënten in elektronisch patiëntendossiersysteem EPIC.
• Voorbereiden van multidisciplinaire overleggen (MDO).
• Archiveren en digitaliseren van coupes.
• Zoekvragen doen in de landelijke pathologie database.
• Opvragen en versturen van patiëntmateriaal in / naar binnen- en buitenlandse ziekenhuizen.
• Verwerken van aanvragen voor consult en revisie.
• Beantwoorden telefoon, zelfstandig afhandelen van de vragen of gesprekken doorverbinden.
• E-mail verwerken in Outlook.

Werkplek

Dagelijks worden honderden preparaten op de afdeling Pathologie onderzocht. Een dynamische afdeling met ongeveer 150 medewerkers die zich inzetten voor onderwijs, onderzoek en patiëntenzorg. De administratieve onderseuning van het diagnostiekproces wordt gedaan door de medische administratie, het team bestaat uit 8 enthousiaste collega's. Het team is professioneel, collegiaal en integer, en dat is wat wij ook in onze nieuwe collega zoeken!

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Onze nieuwe collega heeft een afgeronde mbo opleiding medisch secretaresse of administratief medewerker aangevuld met medische terminologie of een HAVO-diploma en enthousiasme om bij ons het vak te leren. Je hebt ervaring en/of affiniteit met het voeren van een complexe digitale administratie. 
Je hebt kennis van medische terminologie, of je bent bereid dit te leren.

Om deze afwisselende functie te kunnen doen, moet je een uitstekende administratieve kracht zijn! Dat wil zeggen dat je nauwkeurig en alert bent (je doet geen dingen op de automatische piloot), je bent servicegericht, hebt een positief kritische houding en je bent flexibel.

Ook heb je:

• Uitstekende beheersing van het Microsoft Officepakket.
• Ervaring met applicaties en verschillende software (bijvoorbeeld EPIC) is een pré
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.504 en € 3.411 (schaal 5) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 4 juni 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 10 juni 2025. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of mail dan met Francisca Pesch, hoofd secretariaat via (024) 361 43 14. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.