Vacature Procescoördinator Radboudumc Health Academy

Functie

Zorg jij voor een efficiënte en effectieve uitvoering van de project board, de leerlijncommissie Context Science and Innovation (CSI) en de minorencommissie? En kunnen jouw collega's op je rekenen als achterwacht voor de voortgangstoets van de studie Geneeskunde binnen de afdeling Coördinatie en Beleid?

De procescoördinator met secretaris­taken die wij zoeken, beheert meerdere processen en is secretaris van diverse commissies. De project board is ingesteld om de visie op het onderwijs van de bachelor Geneeskunde en Biomedische Wetenschappen uit te dragen en te waarborgen binnen het innovatieproject (jaar 1) en het researchproject (jaar 2). Jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het onderwijs binnen deze projecten en voor de ontwikkeling en bewaking van de onderwijskwaliteit. Je beheert de postbus, denkt mee over onderwijsvormen en beheert bijbehorende documentatie. Daarnaast coördineer en bewaak je het proces rondom beoordeling en toetsing. Ook ben je verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van Brightspace.

Het bachelorcurriculum van Biomedische Wetenschappen en Geneeskunde is opgebouwd rond leerlijnen, waarvan de leerlijn CSI er één is. De toetscommissie van de leerlijn CSI bewaakt en verbetert de kwaliteit van het onderwijs, ziet toe op de invulling in relatie tot de eindtermen, versterkt samenhang en diepgang, verzorgt de evaluatie en stelt samen met de modulecoördinatoren de toetsen op. Jij coördineert en bewaakt de toetsvoorbereiding, stelt overzichten op, beheert de postbus, denkt mee over onderwijsvormen en organiseert docentbijeenkomsten. Daarnaast ondersteun je bij de samenstelling en controle van toetsen en evalueer je de leerlijn. Voor zowel de project board als de CSI-commissie fungeer jij als procescoördinator.

De bacheloropleidingen Geneeskunde en Biomedische Wetenschappen kennen een verplichte minorruimte. Geneeskundestudenten volgen een researchminor en een klinische minor. De minorencommissie bewaakt de kwaliteit van de minoren, beoordeelt nieuwe voorstellen en houdt toezicht op het bestaande aanbod. Jij bent het aanspreekpunt vanuit de Radboudumc Health Academy (RHA), stroomlijnt processen rondom roostering en zorgt voor het opvragen van cursusgegevens en toetsregelingen.

De voortgangstoets meet de kennis en voortgang van studenten en is een landelijke toets waar meerdere medische faculteiten aan deelnemen. Deze toets wordt vier keer per jaar afgenomen. Als achterwacht van je collega ben je mede verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en bewaking van de toetsafname en inzage, vooral tijdens drukke periodes of bij ziekte wordt een beroep op je gedaan. Je ondersteunt dan bij de uitvoering en beantwoordt vragen via TOPdesk. Kennis van Osiris, TestVision, TOPdesk en de toetsregeling is hierbij vereist.

In je werk heb je veel contact met docenten, studenten en collega's  van de RHA en Radboud Universiteit.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor de voorbereiding, verslaglegging en opvolging van actiepunten van de betreffende commissies.
• Coördineren van werkprocessen rondom de commissies: je signaleert, analyseert knelpunten en lost deze op.
• Bijdragen aan het evaluatieproces van de betreffende onderwijsonderdelen.
• Doen van verbetervoorstellen op basis van evaluaties, in- en externe ontwikkelingen en signalen van stakeholders.
• Verzorgen van informatievoorziening naar studenten en docenten, onder andere via Brightspace, Teams en Osiris
• Vertalen van inhoudelijke initiatieven en verbeterwensen van commissies naar operationele processen en deze beleggen bij de juiste functionarissen en teams binnen de RHA of onder health professionals.
• Zorgen voor afstemming met de onderwijsondersteunende organisatie van de RHA.

Werkplek

De Radboudumc Health Academy (RHA) is het centrum voor onderwijs, opleiding en ontwikkeling van de zorgprofessional van de toekomst. De RHA is verantwoordelijk voor de kwaliteit en doelmatigheid van innovatief en persoonsgericht onderwijs, opleiden en ontwikkelen voor (aanstaande) zorgprofessionals.

De procescoördinator RHA is werkzaam binnen het team Coördinatie & Beleid. Dit team vertaalt op betrokken en actieve wijze logistieke vraagstukken naar heldere en efficiënte processen. Het team is actief op alle werkterreinen van de RHA, met het accent op de opleidingen van de medische faculteit: de bachelor- en masteropleidingen Geneeskunde, Biomedische Wetenschappen en Tandheelkunde, en de master Molecular Mechanisms of Disease.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele collega die goed kan organiseren en effectief omgaat met periodes van zowel intensieve actie als relatieve rust. Je stelt moeiteloos prioriteiten, bent proactief en kijkt met een positief-kritische blik naar processen.

Je bent een goede planner van het eigen werk en daarmee in staat ook richting te geven aan het werk van betrokken commissieleden. Je werkt projectmatig en bezit de vaardigheid je zowel mondeling als schriftelijk goed uit te drukken en ideeën, voorstellen of afspraken over te brengen.

Je communiceert duidelijk en zorgvuldig met alle betrokken stakeholders. Of je nu samenwerkt met studenten, docenten of andere collega's: je weet de verbinding te leggen tussen inhoud en proces. In het team ben je positief kritisch gericht op elke dag een beetje beter. Jouw glas is altijd half vol.

Je beschikt over hbo- of wo-werk- en denkniveau. Ervaring binnen een onderwijsomgeving is een essentiële voorwaarde.

Arbeids­voorwaarden

Je rol als procescoördinator kent piekperiodes in de werkdruk. Dankzij de jaarurensystematiek kun je in overleg met je leidinggevende buiten die piekperiodes extra ruimte nemen voor verlof en tijdelijk minder werken. Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.493 en € 5.504 (schaal 10) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 10 juni 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 16 juni 2025. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure. 

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan voor inhoudelijke vragen met Jojanneke Huck, leerlijncoördinator via 06 37 23 04 55, of over je rol/team met Christel Arts, teamleider via 06 46 12 67 39 (vanaf 28 mei afwezig). Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.