Vacature Opleidingsondersteuner Eerstelijnsvervolgopleidingen

Functie

Als opleidingsondersteuner maak je deel uit van het team Opleidingsondersteuning Eerstelijnsvervolgopleidingen bij de afdeling Eerstelijnsgeneeskunde. Binnen het team Opleidingsondersteuning zitten naast de opleidingsondersteuners ook frontoffice medewerkers, roosteraars, planners, manangementassistenten en functioneel beheerders in het team.

In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, ordenen en verwerken van complexe gegevens en de juistheid en volledigheid hiervan in de daarvoor bestemde documenten, applicaties en overzichten. Je signaleert afwijkingen en verwerkt de gegevens in overzichten en rapportages voor de docenten en management van de opleiding. Tevens ben je er verantwoordelijk voor dat deze gegevens goed worden geborgd in de daarvoor geldende documenten en applicaties. Daarnaast heb je een rol in de organisatie van bijvoorbeeld diverse terugkomdagen.

Al met al ben je verantwoordelijk voor het organiseren van het administratieve en logistieke proces van de bedrijfs- en verzekeringsartsen (SGBO) of specialisten ouderengeneeskunde (VOSON), het plannen en organiseren van trainingen en opleidingen, het regelen van locaties, het afstemmen met aiossen, docenten en klantorganisaties en de administratie en het beheer van documenten. Je werkt daarin intensief samen met de collega's van SGBO of VOSON en de collega's van het team opleidingsondersteuning die ook de SGBO of VOSON ondersteunen. Samen zorgen jullie er voor dat alles van A tot Z geregeld is.

Je ondersteunt de SGBO of VOSON en denkt actief mee over hoe we onze processen nóg slimmer en efficiënter kunnen maken. Je werkt nauw samen met verschillende medewerkers van de opleiding SGBO of VOSON en neemt deel aan interne overleggen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden op een rijtje: 

• Plannen en organiseren van trainingen en opleidingen voor de aiossen.
• Regelen van locaties en materialen.
• Afstemmen met externe partijen en zorgen voor heldere communicatie.
• Voorbereiding, planning, administratie en evaluatie van opleidingen.
• Bewaken van de opleidingskalender en waarborgen van een gestroomlijnd proces.
• Beheer van de documenten.

Werkplek

De afdeling Eerstelijnsgeneeskunde loopt voorop in het vormgeven van geïntegreerde zorg op het gebied van onderwijs, opleiding, onderzoek en patiëntenzorg. Samen met anderen werken we aan mensgerichte, houdbare en duurzame oplossingen voor belangrijke vraagstukken rondom de zorg van morgen en aan blijvende inzetbaarheid van onze (zorg)professionals.

Onze missie: ‘Wij ontwikkelen de medisch-generalistische zorg van de toekomst’

De afdeling Eerstelijnsgeneeskunde bestaat uit de units onderzoek, onderwijs, opleidingen (voor huisarts, specialist ouderengeneeskunde, verslavingsarts, bedrijfsarts en verzekeringsarts) en patiëntenzorg. Ruim 360 eerstelijnsprofessionals werken dwars door deze units samen aan de ontwikkeling van de medisch-generalistische zorg. Daarmee is onze afdeling dé thuishaven voor medische professionals, docenten, opleiders en onderzoekers in de eerstelijnszorg.

De afdeling kent een cultuur van laagdrempelig inspireren, pionieren, ontplooien en verbinden die ELG-eigen is en die we ook vragen van onze medewerkers. Geïntegreerde zorg, de ontschotting van de zorg, is een speerpunt van onze afdeling. Dat zien we in onze intensieve samenwerking met lokale, regionale en landelijke partners en netwerken – binnen en buiten het ziekenhuis. Deze eerstelijns-synergie vormt de basis voor continuatie van onze traditie van pionieren en verdere ontwikkeling van kennis rondom de eerstelijnszorg.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Jij krijgt er energie van wanneer opleidingsactiviteiten tot in detail goed geregeld zijn en jij daar een flinke bijdrage aan hebt geleverd. Hierbij geldt dat je ondersteunend bent als het kan en op de voorgrond treedt als het moet. Je denkt proactief mee om onze opleidingsactiviteiten zo goed mogelijk te maken. Je bent klantgericht, sterk in persoonlijke contacten en hebt een servicegerichte instelling. Je ontzorgt graag, bent actiegericht maar neemt geen overhaaste beslissingen.

Daarnaast ben je iemand die snel kan schakelen tussen verschillende activiteiten. Je haalt er voldoening uit om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en weet daarbij goed het overzicht te houden en rust te bewaren. Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen in je werk en functioneert goed in een dynamische werkomgeving. Verder ben je een echte teamspeler, flexibel in je gedrag en je hebt geen 9-5 mentaliteit.

Tot slot ben je enthousiast en betrokken bij je werk en collega's en kun je goed samenwerken in een team dat bestaat uit diverse professionals. Je bent integer, nauwkeurig, flexibel, durft vragen te stellen en denkt graag mee in oplossingen en vernieuwingen. En vooral: je hebt zin in een nieuwe uitdaging!

Daarnaast heb je: 

• Minimaal mbo / mbo+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende mondelinge en schrifteljke beheersing van de Nederlandse taal. 
• Ruime ervaring met MS Office en je bent in staat om diverse applicaties snel en goed eigen te maken. 

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.677 en € 3.678 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 14 juli 2025. We nemen daarna snel contact met je op. Heb je een vakantie gepland? Geef je beschikbaarheid aan in je motivatiebrief.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Susanty Lekatompessy, manager team Opleidingsondersteuning Eerstelijnsvervolgopleidingen via 06 29 64 72 70. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.