Vacature Secretaris Academische Werkplaats Huisartsenzorg Radboudumc

Functie

Ben jij een enthousiaste en gedreven secretaris die graag het verschil wil maken? Ben je ervaren in het leveren van organisatorische, coördinerende, secretariële en beleidsondersteuning? En heb je affiniteit met huisartsenzorg, zorginnovatie en publieke relaties (PR)? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

De huisartsenzorg staat onder druk door de toenemende zorgvraag, vergrijzing en complexere ziektebeelden. De Academische Werkplaats Huisartsenzorg (AWH) Radboudumc draagt bij deze druk regionaal hanteerbaar te houden.

De AWH is vooral een samenwerkingsverband tussen de afdeling Eerstelijnsgeneeskunde van het Radboudumc en regionale huisartsenorganisaties (RHO). Door het benutten van kennis uit de AWH voor het monitoren en evalueren van zorginnovaties die ontstaan en uitgevoerd worden bij de RHO’s, dragen we bij aan het optimaliseren / toekomstbestendig houden van de huisartsenzorg.

Ook wil de AWH op deze manier beter aansluiten bij vragen die leven bij huisartsen in de dagelijkse praktijk. De samenwerking tussen de regionale huisartsenzorg en de AWH is essentieel om aan de groeiende vraag naar kennis en innovatie te voldoen. 

Voor de doorontwikkeling van de AWH tot een sterke en professionele infrastructuur hebben we een ambitieus driejarig programma ontwikkeld. Hiermee dragen we bij aan intensieve samenwerking met regionale partners, een optimale data- en onderzoeksinfrastructuur, kwaliteit en passende zorg.

Binnen het ZonMw Programma werken we samen met de andere zes academische centra en hun regio die met elkaar verbonden zijn in onder andere het landelijke samenwerkingsverband. 

Een huisarts-coördinator, een programmamanager en een senior datamanager vormen het AWH management. Samen met hen ga jij de nieuwe Radboudumc AWH verder vormgeven en coördineren. De komende jaren (2025-2027) transformeren we de werkplaats naar een nieuw niveau: méér mensen, betere data, en een solide infrastructuur.

Met deze transformatie geven we innovatie en onderzoek binnen de huisartsenzorg een stevige impuls en bouwen we aan een toekomstbestendige zorgsector. Door deze integrale aanpak wil de AWH structurele verbeteringen in de huisartsenzorg realiseren, met als doel hogere kwaliteit en tevredenheid bij patiënten. 

Help ons de huisartsenzorg te versterken en draag bij aan een gezondere toekomst! Durf jij deze uitdaging aan?

Taken en verantwoordelijkheden
Organisatorische ondersteuning en coördinatie

• Coördineren en organiseren van de werkzaamheden.
• Zorgdragen voor in- en externe communicatie.
• Aanspreekpunt voor personeel en anderen.
• Opstellen van berichtgeving en correspondentie.

• Voorzien van collega's van relevante informatie en deze zo nodig beter inzichtelijk maken.
• Zorgdragen voor de totstandkoming van een (jaar)verslag.
• In overleg met het AWH management de agenda opstellen voor relevante overleggen en waar nodig de toelichting op de te behandelen onderwerpen verzorgen.
• Zorgdragen voor de verslaglegging en het bewaken van afspraken en/of besluitenlijst. 

• Bewaken van de correcte naleving van relevante wet- en regelgeving, procedures en de procesgang en de leden hieromtrent adviseren.
• Op de hoogte blijven van in- en externe ontwikkelingen.
• Voorstellen ontwikkelen voor de behandeling van organisatiebrede vraagstukken.
• Voorstellen doen voor (de aanpassing van bestaande) procedures en reglementen en deze uitwerken. 

Werkplek

De academische werkplaats huisartsenzorg (AWH) is gepositioneerd binnen de afdeling Eerstelijnsgeneeskunde (ELG) van het Radboudumc. Onze afdeling, en met name de sectie huisartsgeneeskunde, kenmerkt zich door maatschappelijk betrokken onderzoekers, grote ambitie, humor, en een ontspannen en informele sfeer. Wij hechten veel aan chemie, veel minder aan hiërarchie. 

Eerstelijnsgeneeskunde
ELG vormt de verbindende partner in regionale en nationale transmurale zorg. Wij streven naar goede, toegankelijke en samenhangende zorg en preventie, zoveel mogelijk in de eigen omgeving: empowerment waar mogelijk, zorg waar nodig. Daarin streven we continu naar initiatief en innovatie. Het brede spectrum van ELG biedt medewerkers een uitgelezen mogelijkheid om actief betrokken te zijn bij diverse netwerken en samenwerkingsverbanden. 

Academische Werkplaats Huisartsenzorg
De academische werkplaats huisartsenzorg in de regio Nijmegen is er dus al, maar breidt flink uit. Met een substantiële financiële impuls zetten we in op het doorontwikkelen van reeds bestaande structuren en netwerken binnen de huisartsgeneeskunde. Het werkterrein voor deze functie is intern (Radboudumc), lokaal (met HAN en ROC), regionaal en nationaal. 

Voor de doorontwikkeling van de AWH worden diverse nieuwe mensen gezocht. Als secretaris van de AWH zal je nauw samenwerken met de programmamanager die zich bezighoudt met de aansturing en coördinatie van de AWH, met de huisarts-coördinator die met name een medisch-inhoudelijke bijdrage levert en met de senior datamanager die de sectie (huisartsenzorg)data aanstuurt (Radboud Technology Center Health Data). 

Naast de regionale samenwerking per UMC regio, werken de zeven AWH’s ook samen in het Landelijk Samenwerkingsverband. Samen hebben we de opdracht om wetenschappelijk zorginhoudelijk en praktijkgericht onderzoek te initiëren, te faciliteren en uit te voeren. De AWH’s faciliteren dat de wetenschappelijke kennis en innovaties hun weg vinden naar de praktijk en dat de kennis over de huisartsenzorg actueel blijft en wijd wordt verspreid. Daarnaast dienen de AWH’s ondersteunend te zijn aan de Visie eerstelijnszorg 2030. Kortom, naast onze focus op de regionale samenwerking, is er ook aandacht voor ontwikkelingen en initiatieven elders en landelijke samenwerking.

Het Radboudumc
Welkom bij het Radboudumc, waar onze onderzoeksgroepen streven naar innovatieve oplossingen die impact hebben op de gezondheid en gezondheidszorg. We dagen de status quo uit om huidige en toekomstige gezondheidsuitdagingen te overwinnen. Ons doel is om de toekomst van de gezondheidszorg te vormen voor de komende generaties. Onze focus ligt op preventie, duurzaamheid en betekenisvolle zorg, die we bereiken door onze diepgaande kennis van ziektemechanismen, klinische wetenschap, volksgezondheidsonderzoek, medische technologie en gegevenswetenschap. Onze benadering is gericht op doorbraken die de gepersonaliseerde gezondheidszorg en de volksgezondheid daadwerkelijk kunnen verbeteren.

Bij het Radboudumc biedt een uitgebreid scala aan onderzoeksprogramma's het kompas voor onze onderzoeksinspanningen. Elk programma heeft een duidelijk doel, waarbij samenwerking binnen en buiten onze organisatie zeer wordt gewaardeerd. We integreren zorg, onderwijs en onderzoek in samenwerking met onze patiënten om ervoor te zorgen dat onze onderzoeksprogramma's een significante impact hebben op de gezondheid en gezondheidszorg. We nodigen je uit om deel te nemen aan onze missie om een gezonde toekomst voor iedereen te creëren. 

Profiel

Jij gaat graag de uitdaging aan en wil bijdragen om de doorontwikkeling van de AWH een succes te maken. Doordat je organisatorisch sterk bent en snel kunt schakelen tussen onderwerpen, beweeg je soepel tussen de vele verschillende netwerken en samenwerkingspartners waar de AWH bij betrokken is.

Je hebt bestuurlijk inzicht en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Ook beschik je over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden. Jij weet probleemloos gegevens te verkrijgen, analyseren en presenteren. Mede door deze vaardigheden, weet jij door andere te maken keuzes gedegen voor te bereiden.

Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Hbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van gezondheids- of medische wetenschappen, geneeskunde en management.
• Affiniteit met huisartsenzorg, onderzoek, opleiding en/of zorginnovatie.
• Kennis van wet- en regelgeving.
• Kennis van de taken en functionele verhoudingen binnen het Radboudumc.
• Affiniteit en/of ervaring met communicatieplannen en -strategieën is een pre.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.765 en € 5.160 (schaal 9) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 29 augustus. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 2 en 4 september 2025. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Judith Leermakers-Ceelen, programmamanager van de AWH Radboudumc, via 06 31 11 74 95. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.